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随着网络技术的飞速发展,信息逐渐变成一种资源,在信息发达的今天,医院档案管理向网络化发展也是一种必然趋势,具体表现为计算机技术和网络技术广泛运用于医院档案管理,通过档案网络,服务器,系统等进行档案存储、档案查询以及档案管理和档案保护等,网络化建设已成为医院所关注的课题.
一、档案管理网络化概述
档案管理网络化指的是根据档案管理的原则,把现代化的网络技术、网络社会运用到档案管理中,实现档案业务和网络技术的有机动态结合,实现档案的长期留存,方便查阅,满足社会日益增长的信息获取需要.具体来说,医院的档案管理网络化就是最大限度地运用网络技术、设备来建立一个统一的管理系统,包含检索、保存、筛选等各子功能,把图书、病例、检查报告等实现数字化的转换,与人工管理进行结合,让医院的工作人员在办公室就能通过网络查询到想要的档案信息.
二、创新医院档案管理的必要性
（一）医院档案管理模式的升级需要.传统的医院档案管理存在问题日益突出,需要创新医院档案管理方式,引进网络化管理模块.传统的医院档案管理问题：一是管理难度大,传统纸质档案管理在自然条件下易受潮、破损及遗失,增加了档案管理难度.二是由于纸质档案资料多,占用存放空间,增加管理成本.三是比较容易出现安全问题,由于部分医院没有建设专门的档案室,档案的储存管理混乱,容易出现存放安全问题.四是纸质传统档案的使用效率较低,传阅、借阅等环节都比较麻烦,不利于档案的使用.
（二）医院信息化发展的需要.医院档案管理网络化是医院信息化发展的重要内容,首先医院档案管理的网络化建设是对传统档案管理方式的变革,可以缩短与现代化的、数字化档案管理之间的差距,是适应人们不断增长的医疗需要.其次,网络化管理可以在更大程度上提高档案的使用效率以及加强对档案的保护,还能更好、更便捷地为地勘经济发展提供更有效的档案服务,例如病人的诊疗记录,可以及时调阅药方,避免纠纷并且增加看病效率,解决看病难问题.第三,医院档案网络化建设也是贯彻落实国家档案管理部门加快档案数字化、信息化建设文件精神的体现.总的来说,随着社会经济水平的提高,加强医院档案管理的网络化建设,提高档案工作水平,是医院信息化发展的必由之路.
三、加强医院档案管理网络化建设的有效措施
（一）建立数字化档案管理系统.要加强医院档案管理网络化建设,首先要建立档案数字化管理系统.具体来说,第一,医院档案管理部门应该采用新型的数据设备,提高档案数据库的先进性,管理人员要建立文件级目录,并实现文件资料打印与目录文档生成的同时运作,提高档案数据库的利用效率.其次,数据库管理人员要通过认真地输入检验以确保文件资料录入的准确性.此外,要重视对档案原文件的数字化处理工作,充分利用扫描仪、数码相机等新型数字化设备进行处理,逐步完善数据库内的文档案内容.
（二）档案资源的网络化利用.医院档案管理系统建立后,管理人员可以采用建立网络共享系统来提高档案资源的利用,扩大档案服务范围.首先,管理人员要结合网站资源的管理与共享方式,充分利用先进的信息网络技术,以提高档案的管理效率.其次,应该逐步实现档案的网上现行文件查阅方式,不断提高档案资源利用.在不涉及单位机密的前提下,可以进一步扩大服务范围,向社会提供更多的档案资源共享服务.最后,档案管理部门应该积极创新管理思想,适应日益增长的社会需求,为医院人员、就医人员提供更好的服务.
（三）加快档案管理软件开发.网络化的核心是计算机及互联网技术的运用,所以需要加快档案管理软件的开发,医院根据档案服务的需求,加大档案管理软件开发投入,制定完善的后台管理系统的前端检索系统,可以通过APP或者微信公众号等形式体现出来,通过设置医护人员*及权限实现各个涉密等级文的获取,实现软件与数据库的对接,并通过拍照扫描等实现档案的一键录入,通过对档案管理软件的开发,可以实现档案信息的有效利用,为档案数据的批量检索提供便利.
（四）加强档案管理的网络安全保护.加强档案网络安全维护,需要选择正规安全的操作系统,正确设置防火墙,对计算机的联网和共享进行严格审查,可以设置访问受控功能,确保重要的档案信息的可靠性、完整性和保密性,避免信息泄露,加强对档案管理系统的维护,加强机房管理工作,根据病毒防护软件的维护提示进行相关操作,保障网络安全.其次,档案管理工作需要具有一定专业水平的人员进行操作,系统管理人员应该委托有资质的专业公司进行维护,在档案的管理人员任用上可以多招纳一些年轻的员工,发挥互联网的优势,并举行入职培训的定期培训,把档案管理网络化操作纳入到考核中去,通过定期考核不断提高人员的操作能力,自然也就提高了档案网络化的安全性,推动医院档案管理的网络化建设.
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