高速公路建设管理公司档案管理,本文是关于高速公路相关在职毕业论文范文与档案管理和高速公路建设和浅议方面硕士论文开题报告范文.
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【摘 要】档案工作是一项基础工作,是保存人类社会实践活动真实历史的工作,是“今世赖之以古,后世赖之以知今”的“万年百世之事”,有很强的政治性、文化性和服务性.本文分析高速公路公司档案管理现状和存在的问题,提出做好档案管理要把握的几个重点.
【关键词】高速公路；档案管理；问题；重点
高速公路公司虽以收取通行费为主营,但形成的档案类目众多,如在建设期间形成的大量工程管理、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等文字、表格、声像、图纸档案,不仅是工程建设活动的真实记载,更是新建工程的借鉴和参考,而日常管理中形成的文书、科研档案也是宝贵的信息资源,是企业管理的重要组成部分.
一、档案管理工作中存在的共性问题
（一）重视程度不够.对档案工作的认识存有误区,认为档案不是主要工作,不能给企业创造经济效益,档案工作干好干坏一个样,干与不干一个样.
（二）管理制度不健全.在管理中虽然制定了健全的营运管理制度和各级各类员工工作职责,但涉及档案管理的制度和职责就很少,没有相关的管理制度和检查、考核方案.由于管理制度不严格、不健全,使得档案在收集过程中困难重重,档案缺失严重.
（三）档案收集整理不规范.在鉴定文件价值时有偏差,往往有价值的文件未归档,而一般性普发文件却存档.在立卷过程中未按卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符.在立卷时间上,存有累积起来一次立卷现象,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用.
（四）档案管理人员专业素质不高.档案管理人员或缺少档案管理专业业务知识,或无暇顾及档案工作,或人员更换相对频繁,直接影响档案管理工作的持续性和稳定性.
（五）实物档案管理薄弱.对照片、荣誉奖牌、印章等未能及时收集、移交、保管,难以保证其安全性和完整性,造成今后利用困难.
二、做好档案管理要把握的几个重点
自杭州都市公司成立以来,就十分重视档案管理工作,设置机构,健全制度,不断加强管理力度,提高档案利用率,使档案管理工作日趋完善,在标准化、规范化、制度化和现代化建设等方面都有了新的突破.通过近年的档案工作实践,认为做好档案管理工作应把握好以下几个重点：
（一）领导重视,全员参与.档案管理工作涉及部门范围广泛,形成档案类别众多,需调动全员共同配合,没有领导的支持和关注,很难实现规范管理.要使档案工作有所作为,领导和档案人员都应重视档案工作.可以说,领导重视是外因,档案人员的工作态度、效率、质量是内因,档案工作的规范化、科学化发展是内因和外因共同作用的结果.
（二）建章立制规范管理.重视固然重要,但制度建设是关键,规范的制度对档案工作具有约束和导向作用,能推动档案管理工作良性运行.应当建立健全立卷归档、档案保管、档案鉴定、档案统计、档案利用及档案保密等规章制度,制定档案人员岗位责任制,明确文件的归档范围、保管期限、分类方案、检索目录格式、档案移交时间、销毁等内容与程序,明确归档部门、归档环节和各环节的工作职责,使档案工作做到有据可依,有章可循.
（三）严把收集整理关.档案收集工作是档案工作的起点和基础,必须扎扎实实,有计划、有步骤地进行.要明确收集资料的范围和类型,使档案人员在收集档案材料时,有较强的针对性,提高档案材料的收准率和收全率；要认真做好鉴定工作,对于查出的问题应予以改正,保证归档质量.
（四）建立二级档案管理网络.建立档案管理网络是按照档案工作集中统一管理的原则,对各类档案实行系统化管理的一种很好的方法.以杭州都市为例,公司为第一级,配备专职档案管理人员,负责组织全公司档案工作,制定统一的规章制度和工作计划,并对部门、项目指挥部进行业务指导、监督、检查.项目指挥部为第二级,负责各自资料的形成、积累、保管和收集.各级层层落实责任,严格把关,做到组织同步建立、制度同步建设、工作同步部署、检查同步开展、考核同步进行,是一个分工明确、职责清晰、监督有力、运行顺畅的二级档案管理网络,很好地保证了档案工作的稳定和持续发展.
（五）提高档案管理队伍的整体素质.档案工作管理的好与否很大程度上取决于档案人员的业务素质.档案人员不仅要综合素质好,保密意识强,还要熟练掌握档案管理基础知识,要有服务意识和创新意识.
（六）加强实物档案管理.实物档案种类繁多,载体形态各异,大的有奖杯、锦旗,小的有奖章、照片、证书,容易造成实物档案管理混乱.针对实物档案的重要性和载体的特殊性,应归档的实物一般在形成后三个月内移交单位档案管理部门,确实需要保留一段时间的,也要先移交档案管理部门拍照登记后再*借用手续,任何部门和个人不能随意将应归档的实物据为己有或转送他人.归档的实物应当拍照归档,所拍照片纳入本单位照片档案的管理.
（七）建设标准化档案库房.任何工作都离不开合适、合理的工作环境,档案工作也一样,在合适的档案存放环境下,才能确保档案实体的完整与安全,公司在多方努力下即将配备密集架、计算机、防磁柜、除湿机等硬件设施,建成容纳档案的标准化档案库房,做到库房、办公、阅览“三室分开”.档案信息资源得到了很好的开发和利用.
三、结语
档案管理是企业管理的一项重要基础工作,在项目建设过程做好提前介入、事中控制是确保档案工作准确完成的关键,随着建设管理水平的提高,对档案工作愈加重视,管理好建设工程档案对今后类似工程的建设有着很好的参考价值,能为集团公司“十三五”开好头起好步、做大做强作优做足准备.
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