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关于管理系统方面毕业论文提纲范文 跟浅述电力设计企业标准管理系统的择选和构建类硕士毕业论文范文

主题:管理系统论文写作 时间:2024-03-03

浅述电力设计企业标准管理系统的择选和构建,该文是关于管理系统方面毕业论文提纲范文与择选和浅述和企业标准相关论文写作技巧范文.

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一、前言

福建省电力勘测设计院是一家具备电力工程总承包、电力系统规划、大中型火力发电厂以及配套输变电工程勘测设计、微波通信工程设计、电力载波、电力工程造价、咨询、评估,同时还可承担工业锅炉、给水排水、防雷、除尘、工业与民用建筑、工程地质勘查、地形测量、地基处理和岩土试验、工程监理、环境保护等多项目的勘测设计和技术服务、技术咨询工作的电力设计企业.CAD和MIS以及办公自动化系统(OA)全部实现网络化.该院是福建省首批CAD应用示范单位,建立了院内外Web信息发布平台,开通了国际互联网,具有远程数据通信能力.该院具有完善的质量保证体系.1997年在福建省勘察设计行业中率先通过GB/T19001—1994—ISO9001:1994标准的质量管理体系国家认证并获得注册,此后多次通过了标准换版认证.档案管理为国家一级.

二、标准自动更新管理系统基本要求和特点

(一)基本要求.1.产品供应商应具备强大的技术力量和良好的政府支持,汇集全球标准提供商标准文本以及多元化的产品;统一国内标准规范、法律法规的来源渠道,确保来源、时效性无误.2.能解决因标准涉及的领域越来越广、数量越来越多、要求越来越严,给管理上带来的更高的要求和挑战.3.能解决因纸版标准出版周期长,无法及时获知新标准内容.4.能解决因部分购买不方便,尤其是地方标准和国际标准,目前还没有专业渠道,信息不畅通.5.能解决因纸版的标准管理不方便,无法显示标准的现行状态,造成标准信息的不明确性.而且无法实现内容检索,需要大量的存贮空间等.

三、标准管理系统架构及功能(一)架构.标准自动更新系统基于B/S架构,装在客户服务器上,以WEB网页形式开放,可以和该院其他信息化平台无缝链接,具有标准全文检索云端、客户端及移动端三端合一,客户端能够无限制下载打印所选数据,移动端能够阅读、批注等特点.

系统具有“在线更新”和“离线数据包更新”两种更新模式,示意图如下:

(二)系统功能.系统功能包括标准全文检索、内容、更新管理、内容管理、系统管理、有效性管理、信息发布、标准*、用户管理等12大模块.具体描述如下:1.标准全文检索.用户可对已标准进行题录信息的检索,对已采购标准(电子版)进行全文关键字检索,并可实现智能检索功能,提供多种检索方式.用户可按标准名称、标准号、中国标准文献分类号、国际标准分类号(ICS分类号)等检索字段进行检索.检索结果支持自动排序和手动排序,并可显示检索结果统计信息.2.内容.内容模块按照所需要的标准和图集以及法律法规、国外标准进行个性化的.所有内容均为PDF格式,均提供检索、阅读、下载、打印、标准状态、目录清单导出、统计浏览次数、强制性条文等多项功能.可以在该模块内方便检索、阅读自己所需标准,也可以下载(手机、笔记本等终端)、在任何地方打印使用,并且可以导出excal表格,有效版本目录一目了然.3.更新管理.提供三种标准信息的更新方式,其核心的实时自动更新系统拥有7×24小时响应机制,完全计算机操作,无须人工管理,每天将最新最全的标准信息、资料及时更新推送过来.另外,针对涉密的客户,可以离线数据包的形式及时更新或本地人工更新,把需要的内容信息及时、准确地提供给用户.4.内容管理.内容管理提供企业的自建库功能,用以管理批准发布的企业标准,企业可根据实际需要,自行建立目录、增添企业内部文件和原有的一些电子文档,便于企业贯标期间的资料管理,并且提供分级部门权限查看.由使用方自行进行管理.企业标准数据库由授权的系统管理员维护,包括录入、修改、删除、阅览、下载等.用户可检索、全文阅览、下载、打印企业标准,企业标准可以与*的标准题录库中的标准一样可被同时检索.企业标准可以提供个性化水印.5.系统管理.系统管理提供数据的安全备份和还原机制,提供“备份本地”“备份到服务器”两种备份机制,可通过重新生成方便对数据进行恢复.同时提供统计浏览次数和具体查阅信息的功能,详细记录系统内所有标准的阅读次数.6.有效性管理.可以对标准资源库中标准进行跟踪,对有效、作废、即将实施等标准状态进行有效标识;标准作废前能自动预警提示;标准作废后,可以将标准文本加上“作废”水印标识并移入作废标准数据库;信息定点推送功能,即对于标准资源库中所有标准,相应的更替信息将自动显示在登录首页的页面;对于有记录、图书采购记录和个人*记录的标准,可以将相应的更替、废止信息有针对性地发送到指定邮箱.7.信息发布.可以发布最新的标准动态,包括国家标准、行业标准、企业标准的计划下达、制修订进展、发布公告等信息.8.标准*.系统管理员、部门管理员可将关注的标准*在标准*夹,方便管理受控标准数据库时使用.普通用户可将个人关注的标准*在个人标准*夹,方便查阅.9.用户管理.平台采用分级管理模式,设置系统管理员、部门管理员等关键用户,授予相应的管理权限;普通用户可检索、阅览、申请标准文本.管理员有相应的高级权限.用户设置自己的用户名和进行登录.

四、结语

通过以上分析,福建省电力勘测设计院具备搭建标准信息化平台的需求和各项条件.并且构建标准自动更新系统在维持高性价比的前提下,能够出色完成标准管理、查阅、使用等方面的任务,在提高企业信息化水平、优化工作流程的同时,能够完善企业自建库管理,能够为福建省电力勘测设计院提供更完备的个性化标准服务.大大降低企业的标准成本,可以预见,采用信息化技术的标准自动更新管理,是提升企业标准管理水平、提高生产效率、降低标准管理成本的最佳选择.

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