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关于信息化建设论文如何写 和低碳视角下党校档案的信息化建设实践相关论文写作技巧范文

主题:信息化建设论文写作 时间:2024-03-19

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文/长治市委党校社会培训中心 计鹏燕

【摘 要】随着社会经济水平的不断发展,“低碳”这个新兴词汇也逐渐进入人们的视野,低碳这一理念也逐渐融入各行各业中,党校档案的信息化建设也不例外.而在采用低碳理念进行党校档案信息化建设后,档案管理起来更方便,调阅也更快捷,节省了大量的人力、物力.在此以低碳视角对党校档案的信息化建设实践进行分析.

【关键词】低碳;党校档案信息化;实践

一、 党校档案信息化建设现状

(一)发展不平衡.由于我国对档案信息化建设的不重视,导致了我国档案信息化建设和发展程度的不平衡.当前我国各党校尚没有一个拥有足够完善的档案信息化管理系统,导致系统中存储的信息资源的作用不能完全发挥出来,而档案信息化管理系统的这种不完善性,在不同党校体现出来的又不一样,有的党校仅仅做到了管理档案目录,而档案的全文信息还需要人工才能翻找到,有的党校档案信息化管理程度较高,搜索文件名便可以找到对应文件进行查阅.

(二)档案信息化管理系统不完善.要想充分利用档案信息化为档案查阅服务,就要引进办公自动化系统.档案管理系统的信息化升级可以为教学管理系统更好地服务,管理并利用有关档案信息也更便捷.反之,如果还像之前一样,利用不完善的半成品来服务于档案管理,则无异于对资源的浪费,人工翻阅的盲点以及纸质档案保存的不利亦会导致大量信息的流失.档案信息建设的终极目标是要通过档案管理系统查阅电子文件,倘若这个目标没有达成,半途而废,那么不仅之前的努力得不到收获,也会阻碍之后档案信息化建设的发展.

(三)对电子文件的管理不够完善.合理、有效地管理电子文件是各党校档案信息化建设的重要一环.我国多数党校在这个信息化时代的档案信息化管理初见规模,但对电子文件的管理仍有不足.根据当前形势分析,这是各党校对管理电子文件的重要性认识不足造成的,很多电子文件根本没有保存,文件遗失现象等情况时有发生.有的党校对电子文件稍有重视,加以管理,文件的真实性、完整性和保密性却保证不了.两种情况都造成电子文件的价值没有完整地发挥出来,党校档案资源由此严重浪费,低碳党校档案信息建设举步维艰.

二、党校低碳档案信息化的建设原则

(一)选择合适的设备.档案信息化建设要想更好地发展,同时为了减少资源浪费,首选设备要具备“三高”的优点,即稳定性高、效能高和等级高.

(二)信息要重质量.我国各党校对档案进行信息化管理的信息基础是馆藏传统档案,这样一来,档案信息建设的电子文件的真实性得以保证.当下各党校普遍采用扫描、拍照及资料归档等办法来完成对馆藏传统档案的信息化处理.然而采用这种方式无疑会增加相当大的人力,对电能也是一种浪费,这与低碳生活的理念相悖.各党校应有选择性的对馆藏传统档案进行信息化管理,其依据包括档案的内容和时效性,在这一过程中,讲究的是档案的质量而非数量.档案信息化管理的这一举措,不仅可以使档案信息化管理的效率提高、进程加快,对低碳理念也是良好的贯彻.

三、党校实现低碳档案信息化的方式

(一)加大经费投入.“兵马未动,粮草先行.”各级政府要对档案信息化的管理加大认识,对这一方面的资金扶持力度要加强.各党校也要加大档案信息建设的经费投入,在系统研发、设备引入、聘请专家给档案管理人员做培训等方面积极推进低碳档案信息化管理.档案信息化管理的不断发展对推动社会低碳生活、可持续发展具有重要意义.

(二)深入利用计算机网络技术.1.数据压缩技术.多媒体数据中的声音、视频、图像、动画等信息在未被压缩的情况下,数据量惊人.例如:一张24位真彩色的图片,5寸(1050x1500)大,分辨率是300dpi,就要占据4.5M左右的存储空间;视频的数据量相对更大,一个PAL制式(24位色彩,352x240分辨率,25帧/s)的视频,在不压缩的情况下,仅一分钟就有362.55M左右的数据量.由此可见,多媒体的电子档案数据量庞大,这就要利用数据压缩技术对数据进行压缩,便于保存.数据压缩技术是软、硬件配合来实现的,多媒体信息经过压缩以后,数据所占空间大幅度减小,可以为存储介质腾出更多的存储空间以收录更多的档案.2.数字信息处理技术.数字信息处理技术是通过视频、图像的编码和解码技术,数字信息与模拟信息的互为转换,将文字、动画、图像、声音、视频等信息转变成计算机能够处理的数据,为后期处理打下基础.

(三)对党校档案采用数字化、科学化管理.各党校建校均有多年历史,建校以来所产生的文件数不胜数,其中也包括很多以图像、音频等形式存储的电子文件.电子文件的归档不仅要及时,还要对文件的完整性和真实性加以甄别和负责.这样做,归档人员可以减少一定的工足量,也可以提高归档效率,同时能有效避免资源浪费,切实贯彻低碳生活的理念.电子文件易操作的优点显而易见,但它也携带一定的不完整性和不真实性,前者为归档者提供很多便利,后者却是档案信息化管理中不容忽视的难题.因此,解决这项难题刻不容缓.对此,应加强对电子文件甄别的培训并采用科学严密的管理措施,这样可以使电子文件有效归档,并使文件归档后更具规范性、稳定性和安全性.

四、结论

我国信息化建设整体起步较晚,在档案管理信息化建设方面先天不足,但不能因为这样就停滞不前,“前人栽树,后人乘凉”,各党校要摒弃原有的档案管理方式,引入“低碳”理念,使学校的珍贵资料和历史文献方便、完整地保留下来,供后人随时查阅.

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