当前电子档案管理存在的问题与,该文是关于档案管理类硕士学位论文范文与档案管理和电子和对策方面论文范文素材.
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针对档案管理而言,电子档案管理是现代化的管理模式,能够借助计算机管理档案,同时,也是运用计算机来将电子档案的生成,以数码形式将档案信息存储到设备的载体中,还能够通过计算机处理和阅读信息.
一、档案管理工作面临的新情况
（一）档案分类的新变化.针对档案分类而言,无论是传统的科技、文书和基建,还是财务和人事等一些的档案,都比较落后和陈旧,因此被打破了,在信息集成的系统中,运用管理的流程,以及模块的设置来有效地替代.对于几个管理系统而言,应该进行分散的一份档案信息,运用计算机随时可以调整和设计类目.虽然档案信息分类,每一个单位都不一样,但是,计算机在进行档案分类上,不但更加现代化,而且,也更科学和规范.
（二）档案载体的新变化.运用电子文件在档案管理中进行有效的传递既方便快速,办文的进度也比较快.与手工制作相比,电子图纸也具有很大的优势,借助计算机的辅助设计,致使图纸存储和设计以及修改和查询,都能够达到既方便又快捷.
二、分析电子档案管理工作中存在的问题
（一）电子档案原件的真实性.电子文件在计算机中,被删除或者改动通常没有任何痕迹.文件材料在运用计算机形成时,在文件材料所形成的磁盘上,由于单位的负责人无法进行签发,撰稿人的笔迹也无法留下,因此,日后这份材料的权威性和真实性就很难确定.
（二）电子档案内容的保密性.电子文件在网络上无论存储了什么设备,采用任何一个终端的设备都能够进行索取,电子文件还可以通过一个终端输送给很多个网络终端.这对于电子档案中需保密内容的威胁非常大.
（三）档案管理软件的统一性.计算机随着科学技术的发展,也在快速地发快,软件与硬件整个程度上相比,软件不如硬件发展得快,从各方面存储的需要而言,也都不适应.各地区和单位之间无法将档案系统的软件进行统一使用,无论是全国联网,还是相互利用,都具有一定的影响.
三、应对电子档案管理问题的对策和建议
（一）培养精通计算机技术的档案专业人才.针对各级的管理部门,最主要的问题,就是缺少对计算机技术精通的档案专业人才.在对全体人员培训计算机专业的知识的同时,还要通过深造和考试的形式将更优秀的人员选拔出来,培养他们既要对档案业务熟悉和计算机的技术精通,又能够有程序进行设计和软件开发.
（二）研制开发数据格式标准统一且兼容的档案管理软件.由国家档案局带头将与现代化档案管理相适应的软件进行研制,在全国的档案系统能够统一地推广使用,从而提升现代化档案管理系统的水平.针对传统档案工作而言,无论是建成信息的高速公路,还是实现办公自动化,都是很大的冲击,对于档案工作的管理手段和方式也是一次改革.档案部门应该从工作的方式和重点进行改进,采取有力的措施,应对信息时代的挑战.
（三）制定科学、合理、严密的电子档案工作标准和规范.电子文件的产生量越大越大,必须要将一套既规范和标准,又合理严密且科学的电子档案管理建立起来.电子档案管理能够将电子文件的积累和鉴定以及归档和形成的工作完成,还能够规范和标准地将电子文件的排列和分类以及保存方式确定下来,从而使电子档案从起初就能够规范、有序且科学地进行管理.
（四）建立健全维护电子文件真实和安全的法规.针对电子文件处理、形成和归档,以及电子档案的保管和利用,都有可能造成信息丢失,必须要具有一定的安全管理措施,来对信息安全技术的有效实施进行保障.所以,针对电子档案的真实性和原始性的维护,将相关的管理和法规制度建立健全,具有至关重要的现实意义.对于电子档案的利用和保管标准,应该通过法律形式进行规定,对于这些规定让人们自觉地进行遵守.使档案行政管理部门的电子档案和文件得以保证.
四、总结
综上所述,针对科研管理而言,科研档案归档工作是关键的一个环节.能够真实地将科研的过程进行记录,体现科技的成果.如果想要使科研档案质量得以有效保证,必须要重视积累原始的文件材料,为科研各项管理和生产奠定基础.
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