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在高职院校的教育中,应该是培养具有较强专业性的复合型人才,但是在实际教育中,理论教育和职业能力的培养严重脱节,为了解决这个问题,高职院校在课程中增加了实践教学的环节,这提升了学生实际动手和操作的能力,但是实践教学档案的相关管理却存在滞后性.如何有效地建立和利用教学档案,是高职院校在长期教学实践活动中值得重新审视和思考的问题,是一项急需和重视的基础工作 .
一 、充分认识教学档案管理的重要性
首先,学院的档案记录了学院创建、发展、改革、完善的全过程,同时涉及学院教学工作及管理的方方面面.学院教学档案保存了教学活动中形成的具有现实教学意义的文件、材料等不同的物质和原始材料,真实地反映了学院各个阶段在教学管理和思维的发展和变化过程,是学院的重要组成部分和信息资源.是能够从不同维度来评估学院教学质量和水平的重要依据,也能够看出学院的特点、教育理念以及发展的规律.其次,学院档案是伴随着学院教育教学活动而形成的,学校创建和发展的相关材料、教学中改革的优良经验等,能够为师生提供关于学院的真实材料和文献,为教师进行教学方式和理念的改善、为学生和家长评估和衡量学院水平都起到了重要的参考作用.这对于将学校的优良传统和在发展过程中积累的优良校训以及教育理念不断地传承和发展下来,具有非常重要的意义.最后,学院教学档案在维护学院的私有理念、合法利益、进行新的教育方法和手段的探索都具有重要的意义.分析和研究学院教学档案,能够在已有的教学经验和成果的基础上不断完善和发展,查漏补缺,是学院档案管理重要的工作.基于此,教学档案管理是高职学院不能忽视的工作,一定要建立完整、系统、规范的管理体系,相关人员通过数据检索能够发现问题并及时纠正,教师基于这些问题,结合课堂教学的实际以及积累下来的经验,提升教学质量,为教学水平的提高做出贡献.
二、 教学档案管理存在的问题
（一）缺乏对档案管理的意识.学院教学档案的重要程度不言而喻,但是目前来看,很多学院对于实践教学档案管理仅仅停留在评估和衡量教学水平和质量的层面上,对于实践教学档案的管理也没有积极主动地展开,对于实践教学档案的管理意识淡薄,档案人员多将实践放入到日常的教学管理中,忽视对实践教学档案工作的管理,从而导致教学档案管理不规范、存在漏洞.
（二）没有形成规范的管理体系.目前,一些高职院校认识到了实践教学档案管理的重要性,但是没有形成系统的管理体系.实践教学由于自身内容的广泛性和专业型,使得在分类和归纳上有一定的困难.而对于档案的管理,没有具体的操作流程,岗位也不够具体和细致,这样就造成在分类的时候模糊、不系统甚至丢失,对查阅和使用造成了一定的影响.另外还有档案管理人员的不规范,分配比较随意,很多高职老师轮流,而各高职院校之间缺乏交流和探讨,加大了建立管理体系的难度.
（三）教学档案管理人员的专业素养差强人意.对于实践教学档案的管理不足是有多方面的原因,而最容易解决的就是相关人员的专业素养问题.目前,很多管理人员存在业务不精通、规范度不足的问题,在对待教学档案管理的问题上,重视程度不够,对档案管理的工作松懈拖拉,对档案归纳、分类随意.缺乏硬件设施和专业的操作技术也是一个硬伤.另外,很多高职院校的管理人员都是实习老师或管理人员来进行,这些人员没有基础知识,也不理解教学档案的重要意义,这就造成了不能系统性地进行收集和管理,给查阅和利用带来了极大的负面作用,造成档案的利用度下降.
三、 加强高职院校实践教学档案管理的方法
（一）思想转变是加强实践教学档案管理的基础.要改变实践教学档案管理的现状,就要从思想上来根本转变.要加强对教学档案的价值和意义的宣传,使师生和领导能够得到应有的认知,这样才能引起师生以及领导的重视.高职院校的领导应该将实践教学档案管理的工作提上日程,并进行科学的规划,使得教学档案管理的工作能够顺利开展.此外,要加大对档案管理部门的投入力度,财力和人力等资源应该充分利用,来改变硬件和软件的基础设施,进行档案管理的数字化.
（二）建立健全有效的教学档案管理体制.想要实现实践教学档案管理的规范和系统化,就要建立健全教学档案管理体制.制定详细的管理明细,确保档案分类、归纳时的分类标准以及查阅归还时的及时性.对于档案的归纳和管理要落实到个人,明确分工.建立档案管理的奖惩制度,对管理人员进行表彰或惩罚,能够提高员工的积极性以及提升对档案管理的重视程度,充分认识到自己的责任.
（三）提升档案管理人员的综合素养.对档案管理人员进行相关内容和操作管理的培训,顺应信息化的发展,学习通过计算机等信息设备对实践教学档案进行管理,同时强调在工作中的服务意识和职业责任感,充分提高实践教学档案管理人员的业务水平.还应该调动管理人员的工作积极性,对其进行合理的奖励和提示,使其能够在工作中开拓创新,积极探索,提升实践教学档案的管理,为教学提供系统和全方位的参考.
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