人事档案利用中存在的问题与解决,该文是档案利用相关毕业论文模板范文与人事档案和利用和对策有关本科论文怎么写.
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一、人事档案的概念和特征
（一）人事档案的概念.人事管理制度涵盖了每个人的社会经验、政治观念、道德素养、职业能力以及工作条件等内容.人事档案里,每个人身份、学籍、资历的凭证,反映个人经历和德才表现,也关系到每个人的个人薪酬提升、是否有社会保障、组织关系是否健全等问题.因而,人事档案是具有法律效力,记录着一个人的人生轨迹的重要凭证.
（二）人事档案的特征.1.真实性.人事档案是单位进行选拔干部、进行人事招聘、人员退休的重要凭证,是为了满足社会的需要,把我们每个人在社会中实践的经验进行记录,给用人单位提供一份可信赖的依据.但是在现实生活中,单位或者个人对档案不重视,没有及时把产生的原始记录、资料归档；或对档案不够重视,在学习、工作中填写原始记录时较随意,导致三龄（年龄、工龄、党龄）二历（学历、工作经历）信息有误,这些情况对人事档案信息的真实性造成了很大的影响.2.综合性.人事档案记录的一般都是个人基本情况,其中包括了个人的成长经历、学习经验、政治思想表现、家庭情况等信息；还包括个人的获奖纪录、单位的评价或鉴定等.人事档案反映每个人的个人成长史、思想发展历程的真实轨迹.所以,人事档案就好像是一个记载着所有人的的大型数据库.3.保密性.人事档案的内容涉及了每个人多方面的利害关系,也属于当事人的私有秘密,不能向任何人公开,即使在档案管理室,里面的工作人员也不能随意翻看每个人的人事档案,更不能将之外泄.
二、人事档案利用中存在的几个问题
（一）管理问题.按照人事档案的保密原则,人事档案必须保存在一个完全封闭的地方进行集中管理.人事档案管理人员的工作重点是保证档案的安全,安全方面一是不被人,更不能让人随意修改他人的档案原始记录；二是利用时保证档案完好无损.因此,人事档案内容的特殊性决定了其管理方法,但是现实的管理上由于种种原因,不能做到真正的全封闭、独立管理.
（二）服务问题.过去,人事档案工作主要为政府机关、企事业单位、纪检监察、机关等组织提供核查、考察、评估等凭证服务,个人没有权限去查看自己的档案,以至于档案原始记录有误也无法核实,经常造成人事档案服务信息出错的现象.然而,随着社会的发展和进步,人们对自身信息量、知情权等的需求,档案服务转向注重以人为本、服务民生的理念,档案的使用者已经不仅仅是上级部门,人事档案的服务对象越来越广,服务领域也越来越大.
（三）利用问题.由于人事档案的保密性,规定了人事档案利用的权限.在利用上,一方面最大满足人们对信息利用的需要,如：在单位培养、选拔人才上为人事组织等部门提供干部资历、经历、业务能力、思想品德等方面的佐证材料；为劳资部门制定薪酬、绩效、待遇等制度提供依据；为职工转正定级、申报职称、升职、政审、提升工资,为退休员工工龄确认、福利等提供见证材料.另一方面保密和利用安全.在人事档案利用过程中,既要对保密,尊重个人隐私权,正确处理好档案开放与利用的矛盾,又要保证纸质档案的安全,不遗失,不损坏.如：纸张档案老化变脆,字迹模糊褪色,不论手动翻阅,或是信息、数学化处理中,要保证纸质档案的完整、齐全.
三、人事档案使用过程中的几点措施
（一）对档案管理人员素质的培养.人事档案管理工作的好坏,档案人员素质在很大程度上影响着档案管理的水平.因此,作为人事档案管理工作人员,要不断提高自身的道德修养和专业素质,加强自觉责任感,要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密等职业情操.在管理过程中,档案人员需要很强的责任心和认真、耐心、勤恳地完成每项工作,比如：管理人员要具备鉴别一份材料的真实性的专业技能,则需要去收集多类真实的原始材料,如履历、自传、考核、鉴定、资历、职称、招录、转正、定级、奖惩、组织关系等,才能按照归档要求将个人材料整理、分类,并及时归档、装订成册.这样,人事档案才能以完整的信息资源为利用者提供服务.所以说,档案管理工作的好坏,工作人员素质起决定性作用.
（二）人事档案趋向信息化、数字化发展.随着社会信息化的发展,传统纸质档案在利用上出现纸张磨损、查阅不方便等缺点,使办事效率不高.当今,在电子文档、信息化、数字化的全面普及的时代,实现人事档案的信息化建设是档案管理工作的重点内容,也是我们人事档案管理工作者重要的任务.因此,我们必须要采取具体的、行之有效的措施、方法,借鉴国内外先进的经验,大力推进人事档案管理信息化,以实现档案最大化利用.
（三）档案信息化需要建立在安全的基础上.对人事档案的信息进行适度公开,这无疑是一件有利于民生的好事,但其中的档案安全问题也是不能轻视的,档案管理人员可以在制定严格的制度和条例和利用先进的技术手段和先进设备上进行把关.因为,在信息公开时,应该要有一个科学合理的界限,需要按照实际情况来确定出发点和落脚点,并建立授权制和责任追究制等制度.一旦在个人档案中发现个人隐私和组织机密,就只能为合法利用者提供查询权限.这样,对档案的管理才会更安全.
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