办公室工作中档案规范化管理探究,本文是关于办公室工作类大学毕业论文范文与规范化管理和办公室工作和档案类硕士学位毕业论文范文.
办公室工作论文参考文献：
中图分类号：G275 文献标识码：A DOI：10.16871/j.cnki.kjwhb.2018.08.084
摘 要办公室工作具有复杂性、全面性等特点,要求档案管理工作应实现制度化、规范化建设.在信息化时代,推进档案管理信息化建设,也需要依托规范化建设,为档案管理建设创设良好的条件.本文分析了办公室工作中档案管理中存在的问题,立足档案规范化管理的意义,从建立健全档案管理制度、加快人才队伍建设、推进档案管理信息化等方面,具体论述了档案规范化管理的策略.
关键词办公室档案管理规范化管理策略
Research on Standardized Management of Archives inOffice Work // Huang Wenyi
Abstract Office work is characterized by complexity and comprehensiveness,and it is required that the archives managementshould be institutionalized and standardized. In the informationage, to promote the information-based construction of archiveanagement, we need to create good conditions for the constructionof archives management relying on standardized construction.This paper analyzes the problems existing in archives managementin office work, and based on the significance of standardizedarchives management, details the strategies of standardizedarchives management in terms of establishing a soundarchives management system, accelerating the construction of thetalent team, and promoting information-based archives management.Key words office;archives management;standardized management;strategies
1 前言
办公室是一个单位的核心部门,复杂的工作内容要求工作必须全面而有效地开展.档案管理作为办公室管理的重要内容,应积极推进制度化、规范化管理,以更好地提高管理效率.但从实际来看,办公室工作中档案管理存在诸多问题,影响了档案管理效率及质量,体现了档案管理规范化的必要性与重要性.档案管理具有专业性、系统性等特点,强调管理工作应规范化,不仅可以提高管理质量,也是确保管理效率的重要基础.本文立足对档案管理的研究,就新时期如何实现办公室工作中档案规范化管理,作了如下具体阐述.
2 办公室工作中档案管理中存在的问题
档案管理是办公室工作的重要内容,对于单位的发展提供完备的参考材料.但从实际来看,办公室工作中档案管理存在诸多问题,制度化管理的缺失、专业人员的不足等问题,严重影响办公室工作中档案管理的有效开展.具体而言,办公室档案管理主要存在以下几个方面的问题.
2.1 不完善：档案管理制度不完善,管理效能弱化
制度化管理是实现档案规范化管理的重要基础.但从实际而言,在办公室工作中,档案管理缺乏完善的管理制度,管理效率低、流于形式的工作现状,难以满足实际的工作需求.1）制度不完善,办公室的工作职能不到位,出现档案管理工作缺乏全面性；2）档案管理职责不明确、管理松散、认识不到位等问题,都在很大程度上影响了档案管理质量；3）档案管理停留于档案的收集、归档及整理,对于档案资料的分类及管理应用,缺乏实质性的工作开展.因此,办公室工作中档案管理的制度不完善,管理效能被弱化.
2.2 缺乏：管理人员专业性欠缺,影响管理效率
档案管理是一项专业性工作,对管理人员的专业性有所要求,这也是实现规范化管理的重要保障.办公室以行政管理人员为主,在档案管理工作中,缺乏专业性的管理技能.一方面,档案管理工作缺乏重视,档案人员多是“”,这对档案管理的专业性、规范化造成了较大影响；其次,管理人员缺乏正确的思想认识,工作责任心不强、档案归档、整理等工作落实不到位,尤其是专业档案归档不及时,归档不规范,甚至档案资料缺失、损坏等情况时有发生；第三,档案工作是个明轻暗重的活,年轻人不愿干,年长的对现在新技术学习能力差,岗位换动频繁,导致缺乏系统性.因此,强化管理人员的专业性,既是档案管理工作的内在需求,更是实现专业化、规范性管理的有力保障.
2.3 落后：档案管理新技术不过硬,管理工作比较混乱
在信息科技时代,档案管理的数字化建设,是提高档案管理效率的有力保障.湖北宜昌从2016 年已经全面推行“宜昌市县乡村一体化管理系统”,它集“录入、整理、利用、鉴定、移交、打印、统计”于一体,通过系统管理和数据管理来整理我们所有的档案,包含文书、科技、电子、实物、声像、会计以及专业档案,都必须进一体化系统.但从操作来看,后台出现长时间通道不打开,或者登录之后系统运行缓慢,甚至出现“资料”流失（因操作不当）.其次,管理培训不到位,我们市档案局只有一名老师在群里回答我们的问题,群里有400 多人,系统本身的缺陷和档案员业务不熟悉等原因常常影响工作进度.
3 办公室工作中档案规范化管理的意义
当前,档案管理工作面临“质量差、效率低”等问题,要求进一步推进档案管理规范化管理.从发展的视角而言,档案管理规范化是其内在需求；从效率的角度而言,规范化管理是提高管理效率的基础.这充分说明,办公室工作中档案规范化管理,有着显著的现实意义.因此,从实际而言,档案规范化管理有如下几点意义.
3.1 规范化管理是档案管理发展的内在需求
在传统管理思维的影响之下,档案管理地位“尴尬”,管理工作难以有效实施.规范化管理旨在转变传统管理方式,以更加规范化、制度化的管理流程,满足新时期办公室档案管理工作的需求.在科技信息时代,档案管理规范化,是为了更好地依托现代信息技术,提高档案管理效率,也为档案收集、归档及整理工作的全面落实,创设良好的内外条件.因此,在档案管理工作建设中,要从制度构建出发,通过更加规范化的工作机制,优化管理流程、提高管理质量.
3.2 规范化管理是提高档案管理效率的基础
高效率的工作机制,是档案管理工作的内在需求.规范化管理旨在进一步优化管理流程、提高管理效率,转变当前管理滞后的问题.一方面,规范化管理是对传统管理模式、流程的有效优化,能够进一步满足档案管理的实际需求；另一方面,档案管理效率的提高,是档案管理规范化、制度化构建的基础,要求以高效的工作模式,实现档案收集、归档及整理开发的有效开展.因此,规范化管理是提高档案管理效率的基础,也是档案管理制度化建设的有力保障.
3.3 规范化管理是档案管理信息化的重要保障
当前,档案管理信息化已成为重要的发展方向,进一步要求规范化管理的有效落实.从实际来看,办公室档案管理工作尚未实现规范化管理,这对于信息化建设形成较大制约.因此,规范化管理是档案信息化管理的重要保障,通过建立完善的管理系统、规范化的操作流程,推动数字化档案管理.在深化档案管理改革的进程中,应依托规范化管理的建设进程,助力档案管理信息化建设的实现.
4 办公室工作中档案规范化管理的策略
档案管理规范化是档案管理的建设需求,在规范化管理中实现制度建设、人才队伍培养、信息化建设,都是新时期档案规范化管理的有力保障.当前,档案管理面临诸多问题,这些问题的存在不利于档案管理建设的全面推进.以新的思维视角、新的管理策略,深入推进档案管理规范化建设,是新时期档案管理的内在需求.因此,具体而言,办公室工作中档案规范化管理,可从以下几个方面展开：
4.1 建立健全档案管理制度,规范管理流程
当前,档案管理制度化建设,是实现管理规范化的重要基础.档案管理松散、责任意识不强等问题的解决,要求完善档案管理制度.首先,档案管理应形成完善的制度体系,明确管理职责,避免管理工作中职责交叉、工作责任意识淡薄等问题,提高管理效率.其次,强化制度的有效落实,依托制度规范管理行为,杜绝档案管理流于形式.为了确保制度的有效实施,要进一步强化监督管理,提高档案管理人员的工作责任感,使其能够更好地胜任工作岗位.再次,档案管理要建立完善的激励考核机制,将考核结果与职务晋升、职称评定等直接挂钩,有效提高管理人员的工作积极性.档案管理人员的发展空间狭窄,弱化了管理人员的积极性.为此,要在发展空间上为管理人员创设条件,提高工作的积极性,使其更好地胜任工作岗位.
4.2 加快人才队伍建设,提高管理的专业性
档案管理是一项专业性工作,要求管理人员应具有专业化的管理水平.从实际而言,档案管理人员多非科班出身,大多是临时转岗或档案管理,显然难以实现对档案管理的规范化建设.为此,从实际出发,一是要加快人才队伍建设,通过高素质综合型专业人才的引进,以促进档案管理工作的有效开展.单位要重视档案管理工作建设,要坚持以人才驱动工作创新,提高档案管理的规范化、科学化程度；二是解决档案管理“”的情况,着力推进档案管理专业化、专职化,以实现高效率、高质量的档案管理.由于档案管理地位“尴尬”,管理工作尚未实现真正的“专人专岗”,这就要求加快专业化管理队伍；三是强化宣传教育工作,创设良好的内部条件.通过对管理人员的专业教育,提高专业管理水平,实现档案管理工作的规范化建设.
4.3 推进档案管理信息化,适应新的时代要求
在信息科技时代,档案管理的信息化是实现档案管理规范化建设的重要方向.首先,要积极推进档案管理信息化进程,依托信息系统平台的搭建,更好地依托现代信息手段,实现高效率、规范化的档案收集、整理及归档等工作.单位要重视档案管理工作,强化档案管理信息化建设的投入,确保档案管理信息化的全面实现.其次,传统人工管理为主的管理模式,难以适应新时期的管理需求,这就要求加快数字化档案的建设进程,通过数字化档案管理,转变传统纸质档案管理效率低、质量差等问题,以更好地适应新的时代要求.再次,加快档案管理信息化网络建设,实现信息查询、检索等功能,以更好地满足档案管理工作需求.在传统管理模式之下,档案信息查询、检索等效率比较低,影响档案管理的实效性.为此,要在信息系统的构建中,不断地完善信息管理功能,更好地满足档案管理的实际需求.
5 结语
总而言之,在办公室工作中,档案管理的扎实推进,是提高档案管理效率与质量的重要基础.本文探讨了档案管理存在制度不完善、管理效能弱等问题,要进档案管理规范化建设.在档案管理信息化建设的新时期,积极推进档案管理规范化,是档案管理创新发展的内在需求,有着显著的现实意义.在笔者看来,档案管理规范化,是新时期档案管理建设的内在需求,深入推进的着力点在于三个方面：一是建立健全档案管理制度,规范管理流程；二是加快人才队伍建设,提高管理的专业性；三是推进档案管理信息化,适应新的时代要求.
括而言之,这篇文章为一篇关于规范化管理和办公室工作和档案方面的相关大学硕士和办公室工作本科毕业论文以及相关办公室工作论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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