信息技术在学校档案管理中的应用,本文是信息技术类论文写作技巧范文跟档案管理和学校档案管理和信息技术方面论文写作技巧范文.
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学校档案记录了学校发展的一切过程,不仅包括了学生的学习档案、教学管理档案,同时也包括了广大教职工从事教育活动的档案,是衡量办学水平的一个重要标准,是学校历史发展的真实见证.随着信息技术的发展,信息技术的应用越来越普遍,在信息技术的依托下,学校档案管理可以实现信息化管理,提高档案管理水平,从而发挥学校档案的作用.
一、学校档案管理作用
学校档案是学校历史的见证,在学校发展过程中发挥着重大作用.而学校档案管理是确保学校档案功能发挥的途径.加强档案管理有着重大作用.首先,档案是学校教职工评估和考核的依据,通过档案的管理,可以确保学校教职工评估和考核的科学性、公正性,从而更好地激教职工的工作积极性和主动性；其次档案是学校总结工作的基础,通过档案的管理,可以对学校各项工作进行对比分析,找出学校工作中存在的不足,从而改进工作措施,提高学校教学水平.另外,学校档案记录了学生在学校所表现的一切,通过档案管理,可以更好地约束学生,让学生明白其在学校所表现的一切都记录在案,从而更好地规范学生的行为.
二、学校档案管理中应用信息技术的意义
学校档案在学校发展过程中发挥着重大作用,自学校成立之初,学校档案就产生了,它是学校发展历史的真实反映.学校作为人才培养的重要地方,学校档案既包括了学生档案,也包括教师档案和学校各种教育、管理活动档案.然而就当前学校档案管理工作来看,依然在采用传统的档案管理方式,在传统档案管理模式下,档案保密性差,档案材料容易丢失,档案调用的时候需要花费较长的时间,不利于学校的发展.而信息技术的出现有效地克服了传统档案管理模式的弊端,在学校档案管理中应用信息技术有着重大意义.首先,可以节省人力资源,传统学校档案管理中,需要花费较大的人力去完成,而在信息技术的依托下,学校档案管理所有工作都可以由一个人完成,大大地减少人力资源的浪费,同时长期来看,降低了学校档案管理的成本；其次,提高档案管理工作效率.在传统档案管理模式下,大多是人工完成,效率比较低,而在信息技术的依托下,学校档案管理系统具有储存量大、处理迅速、查阅便利等优点.信息技术可以利用各类处理软件,利用表格、图形等方式将档案分门别类的管理.这样做的好处是在查询、更新、修改等方面十分便捷,不仅方便了管理人员,更加方便学校随时调用档案.另外,信息技术的应用大大地提高了学校档案的安全性.通过信息技术,学校档案管理人员可以对学校重要的档案信息进行加密处理,并进行备份,大大地提高了档案的安全性 .
三、信息技术在学校档案管理中的应用
（一）档案管理理念的转变.信息化技术的应用改变了学校档案管理方式,提高了学校档案管理效率.为了更好地发挥学校档案的作用,在档案管理工作中,档案管理人员应当积极的转变管理观念,要结合时代背景,在强化效率管理的同时,也要注重安全管理,强化信息化管理意识以及安全管理意识,要树立现代化管理理念,从而促进档案管理工作的规范化发展.
（二）建立信息化管理系统.学校档案是学校发展历史的最好见证,在提高教学质量、开展教学研究、教职工评比等方面发挥着重大作用.而信息技术的应用克服了传统档案管理的弊端,有效地提高了档案管理效率,保证了学校档案的完整性.故此,在学校档案中,学校应当重视信息技术的应用,要加大信息技术投入,建立统一的信息化管理系统.在档案信息录入时,要一改以往的手工方法,要利用信息化技术进行档案信息的录入；对已经录入的档案信息,可以利用信息化技术进行分类整理,按照年份、日期、类别等参数进行有序的存储,进而方便档案信息的查阅和调用.
（三）规范档案信息的收录与整理.在传统档案管理模式下,学校档案的收录与整理方法比较传统,不够规范,而且容易出错.信息技术的应用,可以更好地规范学校档案信息的收录与整理.在信息技术的依托下,档案管理人员可以将纸质档案信息收录到计算机系统中,按照档案管理标准化要求进行操作,以计算机技术取代手工方式.同时,档案管理人员还可以通过信息技术对档案进行整理,根据信息技术的整理、归档形式,确保档案信息收入的完整性,从而提高档案管理工作效率.
（四）档案管理人员的能力提升.在学校档案管理应用信息技术的过程中,对档案管理人员的能力也提出了更高的要求,以往,要求档案管理人员能写,而在信息技术的依托下,不仅要求档案管理人员熟悉档案管理专业知识,良好的书写能力,同时还必须熟悉计算机相关知识,具备熟练的计算机操作能力.为了提高学校档案管理水平,在应用信息技术的过程中,学校应当主动加强档案管理人员的计算机操作能力的训练,强化专业知识教育,提高他们的专业水平,从而更好地服务学校档案信息化管理工作,提高档案管理效率.
（五）加大投入.在学校档案管理应用信息化技术的过程中,资金是保障,为了更好地应用信息技术,学校应当加大资金投入,为学校档案管理配置先进的设备,改变基础设施、改善管理工作环境,从而更好地开展档案管理工作.
（六）做好档案安全管理工作.信息技术的应用改变了学校档案管理的传统方式,提高了学生档案管理水平,但是在信息技术的依托下,学校档案的安全问题也受到了高度重视,要想保证学校档案的完整性,学校就必须做好档案的安全管理工作.第一,要安排专人负责学校档案管理工作,闲杂人等不能轻易解除学校档案；第二,在利用信息技术进行学校档案管理时,要加大网络安全技术的应用,提高学校档案管理系统的安全性,保证学校档案信息不被窃取.另外,档案管理工作人员要定期对档案管理系统进行垃圾清除,确保档案管理系统的安全,无残余垃圾存在.
四、结语
综上所述,信息技术的应用革新了学校档案管理工作方式,在信息技术的依托下,学校档案管理工作的效率得到了提高,可以更好地发挥学校档案在学校发展过程中的作用.学校应当重视信息技术的应用,在应用信息技术的过程中要重视档案信息的安全管理,强化档案管理工作人员的安全意识,以先进的技术为依托,提高学校档案信息的机密性,保证学校档案的完整性,推动学校教育事业的更好发展.
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