加强企业科技档案管理,该文是档案管理方面专升本毕业论文范文跟档案管理和几点思考和科技类论文范文例文.
档案管理论文参考文献：
文/中交公路规划设计院有限公司 王新
【摘 要】企业科技档案管理工作主要内容有：信息资料的收集和整理、鉴别判定、存放和保管、提供使用及统计等工作.是对企业当中的科技档案实体实行专门管理及对信息数据资料进行利用的专项工作.科技档案记载着企业的科技行为活动过程,是企业进行科研的重要载体和财富.企业应提高科技档案管理工作力度和市场竞争力.此文,结合本人在实践工作当中的经验,提出了加强企业科技档案管理的相关建议.
【关键词】企业；科技档案；管理；特点；建议
一、活用科技档案,重视开发利用
科学技术档案具有作用范围大的特点,对于这一特征要重视和加强对科技档案管理当中的每一项工作,首先应做好各个生产部门及科技行为所产生的科技文档的归档工作,同时对所收集的科技文件及时进行编号、统计、分门别类及储存保管,为科技档案资源的进一步研发和利用做好准备工作.其次,企业应定期对科技档案密级进行审查,依照相关规定和具体需要对档案的密级灵活进行调整.只有不断扩展大交流范围,才可以实现企业科技档案自身价值的最大化,通过科技档案价值的发挥来节省大量财力人力,继而使企业获得良好的经济效益.由于科学技术档案具备专业性强、类别繁多的特点,所以,这就要求科技档案管理工作人员应具备较强的档案管理工作技能和经验,并应不断提升自我工作素养,尤其是专业工作技能的掌握和运用.
二、应加强科技档案管理现代化信息化建设
应转变陈旧落后的档案管理工作理念和模式,把现代信息化技术及时运用到企业的科技档案管理工作当中来,逐渐使科技档案管理实现信息化和现代化.档案的现代信息化建设应以档案管理的现代化为前提,将档案信息数字化和网络化当作建设目标,使企业档案信息管理系统能够和档案信息系统进行有效衔接,更加方便对科技档案资源的开发及利用.需要注意的是,企业科技档案信息化建设应和企业的信息化建设同步进行,协调统一共同发展.
档案管理部门的员工应做到与时俱进,充分掌握现代化信息技术并能够熟练运用到科技档案管理工作当中,继而实现企业档案的现代化信息化管理.通过信息化的企业档案管理模式可以真正实现档案的全方位立体式检索,电子科技档案会利用光盘技术和音像技术及静电复刻等电子技术,通过电子信息化的档案管理方式转变了以往通过人工进行信息数据的收集和记录及信息资料的查询形式,使科技档案管理摆脱了人工操作的工作模式,大幅提升了档案信息收集工作的效率；从企业角度来讲,也应充分将科技档案管理工作重视起来,构建完善的人员培养机制.企业和单位应定期对负责档案管理相关工作人员进行业务和技能的培训.对工作人员进行的业务培训应等同于再进行一次档案管理教育.通过对管理人员进行业务的强化训练及考核,继而使管理人员自身素养不断得到提高,真正做到与时俱进.
三、转变管理工作观念,强化档案服务功能
在企业当中,档案管理部门不能直接为企业创造经济价值,只有将做好科技档案服务当成进行档案管理工作的核心和目标,强化档案服务意识,给企业单位的核心工作创造和供应具有价值和推动企业不断发展和进步的信息资源,以此为根本基础来实现自身的定位及发展.档案管理人员应摒弃陈旧的“看摊守库”工作理念,从思想意识上应首先进行转变,由原来的被动转变成主动服务,积极服务、超前服务；在服务形式方面,由原来的封闭、半封闭化转向开放自由化,使科技档案的真正价值得到最大化的发挥利用,更好地为企业在未来的发展当中供应源源不断的动力；在服务方法方面,应逐渐从原来的人工档案管理向计算机信息化管理模式转变,不断提升档案管理工作效率,为企业核心工作提供更加优质的服务.
四、加强培训工作,提升员工素养
因为档案管理工作人员素质直接影响着档案管理工作的质量和档案管理事业发展.因此企业应重视和加强对企业档案管理相关工作人员的培训工作,使档案管理人员成为多面手,不仅能够使其具备档案管理知识、计算机操作技能和档案运用系统等相关知识以外,还应到实际生产前线进行观摩和学习.通过定期组织员工进行培训和教育,能够有效地缩短员工业务水平之间的差距.企业应制定合理完善的奖惩制度,使每一位档案管理人员都能够认真负责地参与到档案管理工作当中,在工作当中使员工的潜力得到开发.通过制定健全完善的奖惩机制和竞争机制,将二者相结合运用到企业管理当中.企业通过类似实用性较强的管理措施再加上有效的监督和管理,必将获得事半功倍的效果.
五、结束语
近些年来,受全球经济一体化和科学技术飞速发展的影响,导致企业当中的科技档案管理工作和企业单位的核心工作之间联系更加的紧密,科技档案的作用被突出表现出来.目前新形势下是企业科技档案管理工作不断发展的良好时机,但是在这一过程当中也出现了各种问题,因此这就需要企业加大对档案管理的重视程度,积极响应国家相关政策,使科技档案自身价值获得充分的发挥,使企业在社会市场当中获得更强的竞争力和可持续性发展.
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