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管理工作相关论文写作技巧范文 跟关于房产测绘档案管理工作相关论文范文资料

主题:管理工作论文写作 时间:2024-01-02

关于房产测绘档案管理工作,该文是管理工作方面有关毕业论文题目范文和房产测绘和档案管理和工作方面开题报告范文.

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【摘 要】房产测绘档案管理,是现代测绘档案管理工作的重要组成部分.因此,必须要加以重视,才能提高工作效率.本文对新时期下房产测绘档案管理的新特点进行了总结,并以此为基础提出了具体的管理策略.

【关键词】房产;测绘档案;管理工作

一、测绘档案管理的新特点

(一)社会化.近些年来,随着经济的发展,许多行业都在逐渐开展测绘档案信息工作.随着地理信息产业的发展,这就使得测绘服务范围得到进一步的拓展.尤其是在我国社会生活和经济建设上来说,实际上在各个层面上都有所渗透.当然,这主要是因为地理信息,实际上已经成为我们工作和生活中,都非常重要的信息资源.从而使得测绘档案的服务范围,能够从原有的建设部门,逐渐扩展到社会的方方面面.

(二)多元化.随着现代化的发展,以及科学技术的快速发展,实际上传统的测绘方法和手段已经逐渐无法满足现有的要求.尤其是在当前的档案信息化建设过程中,很多的档案保管方式,甚至是提供方式也都发生了很大的变化.同时,由于测绘档案从原来的手工检索,逐渐扩展到目前的光盘检索、网络检索,这就使得原始资料的保存发生了变化,变得更加多样化.因为那些先进的数字测绘产品,甚至是一些测绘成果信息,也能够在网上进行检索,从而大大降低了工作量.

(三)复杂化.随着测绘档案管理工作的不断深化,尤其是近年来,地理信息产品开始得到广泛的应用.所以很多地理信息产品,都要通过进行进一步深层次的加工,或者是通过与其他信息产品组合,最终完成.此外,测绘档案管理工作复杂化还表现在测绘档案管理人员.很多管理人员由于自身价值取向的问题,往往会利用工作之便来谋取私利,从而经常会导致科研信息被泄密,从而使得测绘管理工作变得更加复杂化.

二、房产测绘档案管理工作的策略

(一)科学地编制图档卡册.首先,就是要做好基础测绘档案.由于房地产行业的测绘档案,主要是由分幅图、分丘图组成,因此,要在这一部分做好基础的测绘档案.同时,还要给这些图配备相应的图柜,这样更加有利于存放.其次就是要做好项目的测绘档案.这主要是因为,在房地产的档案中,很多房屋分层分户平面图,以及相关的资料,都需要按照分幅图号、小区名称,以及房屋坐落和开发企业等进行编制,不断增加多种索引方式,从而能够制作出相应的卡片和簿册,更加便于在实际工作中迅速地查找.

(二)运用信息技术.在现代科学技术以及网络的发展,房地产测绘档案的管理工作,就必须要充分地运用信息技术.这主要是因为,实际上以纸质为主的档案信息资源,已经无法再满足现有的需求.所以利用信息技术和多媒体来进行档案管理工作,才能够更好地完成档案管理工作.首先要做到房产测绘档案数字化.一般来说,房产测绘档案资料与其它档案资料有所不同,具有非常强的专业特点,那么这就需要采用较为专业的方法进行处理.一方面要对已有的测绘档案,进行数字化的扫描.同时可以采用模拟的数字转换技术,对一些重要的档案进行扫描,来获取影像数据,最终形成清晰的数据文件.其次,就是对房产测绘档案实行网络化的管理.同时,还要把档案目录的信息,能够争取做到将全部的信息,录入计算机并且建立数据库.一方面可以从数据录入、编号,最后到网络化的查询和检索.从而使得整个业务过程,都能够更好地运用信息技术来进行整理、鉴定,最后达到保管的目的.此外,还要定期、全面地对一些档案进行检查和重新整理,把一些重要的进行重点管理.从而有效地避免出现错误,增加工作难度.同时,还要剔除一些无用的文件,从而能够避免今后实行计算机管理时,因出现一些重复与低效率的情况.通过重新的检查和整理,就可以将一些内容进行重新组合,从而能够实现案卷的规范化.尤其是对于那些组卷过厚、内容混杂的案卷来说,进行重新的组卷,能够有效地提高工作效率.在整个过程中,始终要注意的就是要规范题名,这样能够有效地保证检索的查准率,从而提高工作效率.

(三)推进现代化档案管理.在进行房产测绘档案管理工作中,应该重视进行现代化的档案管理.首先,就是要分轻重缓急,对于档案的整理也要能够循序渐进.尤其是在推进计算机管理的过程中,要做到能够根据案卷的重要程度、价值大小,以及利用率的高低,把档案进行很好的整理.对于那些可以开放的核心档案,还有一些利用率较高的档案,最好能够进行优先的加工和处理.其次,还要能够分门别类,特别是对于那些案卷基础较好的,同时又能够经常引用的,更要优先做好整理.主要是因为这样分门别类的方法,不仅能够充分地实现对档案目录的运用,还能够减少著录环节,从而减少了人力、物力的投入,大大提高著录的速度和效率.最后,就是要用好关键词,替代主题词,这样就可以很好地简化查找的时间.这主要是因为主题词很多时候存在着查找繁琐以及效率较低的弊端.之后,再利用计算机,进行批量处理.

三、结语

总之,随着现代科学技术的快速发展,传统的测绘方法和手段已经逐渐无法满足现有的要求.要想在新时期进一步提升房产测绘档案管理工作的效率与质量,就必须将现代信息技术引入其中,走测绘档案管理的信息化之路.

【参考文献】

[1]蒋建方,瞿文君.房产测绘及其档案管理初探[J].中国房地产,2012(13):43-44.

[2]田永知.做好房产测绘成果资料档案管理的几点思考[J].科技与企业,2012(08):79.

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