现代信息技术对企业档案管理的影响与,该文是关于档案管理相关本科论文怎么写与档案管理和企业档案管理和影响及对策类开题报告范文.
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【摘 要】使用信息技术对企业档案进行管理,不仅改变了传统的档案管理模式,而且实现了信息的传输和共享.有效地节约了人力物力,促进企业信息的有效流通,推动了企业的发展.当然凡事都有两面性,企业档案的信息化管理虽然带来了积极的影响,但是也有着不可忽视的问题所在,因此提高企业档案管理的水平势在必行.【关键词】现代信息技术；企业档案管理；影响及对策
随着社会的发展,计算机技术的深入应用,我们的生活已经与信息技术息息相关.信息技术在各个领域中得到了普及应用,使得各个领域的工作都有了革命性的转变.将信息技术应用在企业的档案管理中,是企业发展的一大突破.因为使用信息技术奖企业的工作资料转换成电子文档进行存储,不仅方便了企业的应用和管理,而且提高了工作效率.企业的档案管理工作是企业最为重要的一个环节,是企业发展路线参考资源,对于企业中的资源整合和利用,有着极为重要的意义.虽然信息技术给企业的档案管理带来不少优势,但是仍然可以看到一些问题的存在,因此在进行管理的过程中,要扬长避短,才能为企业以后的发展奠定良好的基础.
一、企业档案管理现状
随着现代信息技术的发展,企业档案管理也从传统的管理方式向信息化管理进行转变,在此过程中,企业档案管理也得到了一定的发展与完善.使得企业的管理者能够从档案中挖掘到更为有用的信息,方便了对企业资源的有效整合,因此对企业的管理更为完善.由于市场在不断地变化,由于经济的全球化,导致企业的竞争力面向国际化,企业也逐渐脱离了政府.政府不再帮助企业管理档案资料,再加上有些企业不重视档案的管理,最终导致一些资料的缺失,导致企业的档案管理无法发挥其应有的作用.我国企业大多数档案管理制度存在着不可忽视的缺陷,最终导致企业档案管理成为空谈,无法适应市场经济的发展需求.因此提升对档案管理部门的重视程度,是当前最为重要的工作.
二、企业档案管理信息化存在的问题分析
我国企业虽然进入到信息化时代,但是在转变的过程中,自然需要一定的适应过程.企业档案的信息化管理也是在逐步完善的过程中,存在一些问题,主要有四点：其一,档案管理人员的观念并没有转变过来.传统的档案管理都是通过档案资料室来进行管理的,对于管理人员来说,纸质文本更加顺手.档案管理人员并不能很好地跟随时代的发展来进行信息化办公,在这种情况下,自然存在着理念冲突.其二,档案管理信息化存在安全性风险.虽然信息化办公节约了人力物力,但是网络风险很大,机密的档案资料依旧存在着露等问题.因为网络上出现的漏洞,会给企业带来严重的损失.其三,硬件设备不到位.档案管理信息化需要企业花费大量的资金来购买先进的电子设备,引进先进的电子技术.这些对企业来说,是一笔非常大的开支,同时在购买设备的时候,还需要实时对其更新和维护,这也是一笔不菲的开支.其四,受外界影响很大.如果突然断电或者机器故障,都会导致之前的工作毫无价值,因此对于电子化的档案资料,多次备份是极为重要的.
三、企业档案管理信息化的完善对策
企业档案信息化管理一直处于完善的过程中,针对以上问题,提出相应的对策如下所示.
第一,改变传统的管理理念.企业档案管理要跟随时代的发展而不断地变化,因此采用现代化的管理理念是非常有必要的,因为它可以提高档案管理人员的工作效率.自经济全球化发展以来,企业面临更为严峻的市场竞争力.因此提升其自身的竞争力尤为重要,同时企业也需要应对市场的变化更对各方面的工作进行改革,提高其管理的质量.
第二,指定严格的管理机制.企业档案管理信息化发展需要制定详细的管理方案,确保每个环节都落到实处.提高企业决策者的重视程度,招聘安全性防护技术人才,用来保护企业的信息不被透漏出去.
第三,加大资金的投入.企业的档案管理信息化自然离不开软件和硬件设备的支持,因此加大资金投入,引进全进的设备是非常重要的.虽然档案管理可以手工完成,但是从长远来看,不利于企业的发展.第四,着重技术人才的培养.档案管理质量决定着企业的长久发展,而现今的管理理念需要优秀人才的支撑.因此企业需要不断提升管理人员的能力,在招聘档案管理人才的时候,要严格进行筛选,定期进行职工培训,确保档案管理人员能够胜任工作.
四、总结
总之言之,随着信息技术的不断发展,企业的档案管理工作也步入了信息化管理.在档案信息化的今天,随着计算机技术的不断变更,市场经济的快速发展,给企业的发展也带来了极大的机遇和挑战.企业为了市场的发展,对档案管理也进行了改革,虽然在变革的过程中遇到了一些问题和阻碍,但是要对其进行分析总结,找出相应的对策,提高企业档案管理水平,为企业以后的发展打下良好的基础.
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