采供血机构仪器设备档案管理,本文是档案管理自考毕业论文范文跟档案管理和供血和仪器设备类参考文献格式范文.
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文/唐山市中心血站 刘宝云
【摘 要】本文论述了建立采供血机构仪器设备档案的重要意义,以及加强采供血机构仪器设备档案管理的有效措施.
【关键词】采供血机构；仪器设备；档案管理
采供血机构作为为临床提供安全血液的单位,仪器设备在采供血过程中起到相当重要的作用,它是保障血液质量的基本条件,因此做好仪器设备管理已成为采供血机构管理的重要内容,而仪器设备档案管理是设备管理的基础环节,其管理水平的好坏,将直接影响到血液质量,技术水平和社会和谐,并且防止国有资产的无意流失.
一、建立采供血机构仪器设备档案的重要意义
采供血机构仪器设备档案材料包括仪器设备的采购环节、验收环节、使用环节、维修过程、开发环节等各个环节中形成的以纸质载体为主的材料.
从仪器设备档案的特点来看,采供血机构仪器设备尤其是用于各项检验、制备分离、血液储存的仪器设备不仅型号复杂,而且大多数属于最新科技研究应用的精密仪器,涉及学科门类多,功能多,不仅硬件结构复杂,而且使用具有多种用途功能的软件,操作为高度自动化,这些设备的随机纸质文件较多,包含仪器设备的功能介绍、用法用途等.
从仪器设备档案的内容来看,有关仪器设备采购的资料包括采购标书、中标通知书、合同、安装图纸、合格证书、随机说明书和光盘、设备确认报告等.有关仪器设备到货的资料：设备调试、验收报告和记录等.有关仪器设备使用的材料：设备的各种使用制度、维修与保养、使用记录报告等.以上所有这些材料越详细越好,这样才方便查找.
随着科学技术的进步和发展,采供血机构仪器设备不仅数量上越来越多,而且在规模上也是越来越大,技术含量也越来越高,如何管好用好仪器设备,提高其使用效率,减少设备故障,就必须建立齐全的设备档案,并加之有效地管理,让它贯穿整个设备管理工作中,这也是《采供血机构质量管理规范》的要求.因此,仪器设备档案管理是采供血机构的重要组成部分,是管好设备的基本条件和依据,是保证仪器完好率、延长设备使用年限的有力措施,是维修保养的必备材料.所以,认清建立仪器设备档案的重要性,对设备的正常运转,充分发挥其经济效益起着至关重要的作用.
二、加强采供血机构仪器设备档案管理的力度
（一）首先档案管理人员思想上要充分重视.要管理好档案,首先需要树立正确的档案管理观念,制定详细的仪器设备管理制度,真正把仪器设备档案管理工作落到实处.领导要重视,要有档案管理意识,把仪器设备档案管理工作提到日程上,领导要在各方面给予大力支持,为科学管理提供有力保障.并且在日常的工作中,要多询问、多了解工作的进展情况,及时发现工作中存在的问题,并给予指导和纠正,保证档案管理工作良好运转,只有这样,才能服务好采供血机构的采供血工作.
（二）设备科与档案室要充分配合好.仪器设备档案的收集是一个长期工作,需要工作人员细致、认真、负责,付出大量的劳动,这就要求站领导稳定好队伍,调动仪器设备档案管理人员的积极性.设备科要协助档案室做好仪器设备的档案收集管理工作,仪器设备,一旦到货,设备科就要及时通知档案室派人来收集档案资料,一直到该仪器设备的报废、拆除或者调出,都要根据工作需要适时与档案室取得联系,完整地收集仪器设备的档案资料.同时,妥善保管处理好这些档案资料,使其使用方便,保存完整.
（三）加强对大型关键仪器设备档案的管理.根据采供血机构的实际情况,单位价值5万元以上的仪器设备必须由政府采购购置,由设备科、厂方工程师、档案室共同开箱验收,同时需财务、审计等多个部门的监督管理.设备科工作人员和档案室人员在开箱验收的同时,要将设备购置、验收等工作中的纸质文件材料收集齐全,成套装订好,由档案室集中统一管理,保证大型精密仪器设备档案完整、及时、准确归档.
总之,仪器设备档案管理工作是一项系统工程,涉及多个环节,各个工作环节既相互独立,又相互联系,每个环节的工作都要认真做好,一旦某个环节出现差错,就可能前功尽弃.因此在档案管理工作中,我们要做到细心、认真、及时,做到档案资料齐全完整,为采供血机构的采供血服务提供强有力的保障.
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