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有关公共图书馆专升本毕业论文范文 与新形势下公共图书馆职能管理的难点和有关论文怎么写

主题:公共图书馆论文写作 时间:2024-03-01

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张茂生

(汾阳市图书馆,山西 吕梁 032200)

摘 要:当今社会发展日新月异,特别是随着信息化浪潮的席卷全球,整个社会生活和社会观念也发生了巨大变化.作为社会性的文化传播机构,公共图书馆也不可避免地受到社会信息化进程带来的冲击.如何应对解决新形势下职能管理中的难点问题和及时创新变革,成为了公共图书馆发展面临的重大课题.本文从职能管理的概念、难点及对策三个方面探讨了新形势下公共图书馆可采取的具体措施.

关键词:新形势 公共图书馆 职能管理

中图分类号:G258  文献标识码:A    文章编号:1003-9082(2018)07-0018-01

引言

为适应新形势下社会信息化进程发展,开发利用先进技术、采用完善政策法规管理制度,有效提升服务保障水平,是公共图书馆管理者必须面对的问题.想要最大限度地发挥和拓展 “图书馆” 这一社会信息资源整合、社会文化传播职能机构的功能和职能,提高和创新公共图书馆的管理方法,完善与社会发展相适应的公共图书馆职能管理制度势在必行.

一、职能管理的相关概念

1.基本概念

“职能”是人、事物或者机构在某个环境里,通过参与具体事务实现的目标效果. “职能管理”则是使这些参与具体事务的个体更加高效有序完成工作、发挥作用的组织模式.

2.公共图书馆职能管理

职能管理在传统的公共图书馆中则表现为,根据职能分工原理,基于图书馆中不同部门、不同岗位职责设置来对该馆的相关日常业务工作的进行的统一管理的模式,比如说,将图书馆的业务、行政、后勤、安保等职能部门设置在公共图书馆馆长和各业务部门之间,这些职能部门均根据各自职能属性划分,完成自身职责任务,从而达到协助公共图书馆馆长在完成对某个职能方面的有效统一管理.

二、新形势下公共图书馆职能管理的难点

1.信息资源的建设

新形势下社会的信息化进程,使人们文化生活模式、获取信息资源的方式日趋多样化和个性化,为与之相适应,公共图书馆的业务、职能管理内容也需要不断扩充,而作为图书馆的一项基础性工作,信息资源建设成了公共图书馆急需解决的问题 [1] .

1.1资源载体数字化

社会信息化使公共图书馆信息资源发生了变化.数字化的信息资源在图书馆整体资源所占的比例逐年增大,这也就促使图书馆的馆藏类型和结构需要适应数字化的环境,急需将传统实体文献、电子数据(出版物等)及网络信息资源整合起来建设.

1.2信息手段网络化

如今发达信息技术使读者不仅可以采用传统的方式来获取文献资料,还可以通过信息网络,根据图书馆提供的平台服务,在线访问、购买、租用等渠道和方式来获取自己想要访问图书馆的网络信息资源.公共图书馆如何利用网络环境,来开发服务平台以适应不断变化信息利用、存储手段,也是管理者所面临的一大难点.

1.3用户需求多样化

新形势下公共图书馆用户数量、种类不断增加,全社会各个阶层、领域、年龄层次的人员都成为公共图书馆的用户,根据自身需求主动寻找信息资源的方式已逐渐取代被动的接受服务方式,给公共图书馆的服务保障能力和用户体验提出了新要求.

2.人力资源的管理

信息时代的发展,也促使公共图书馆改进相关服务方式,而作为日常工作的具体执行者,馆员是图书馆的重要人力资源,他们的个人的综合素质、知识业务水平是公共图书馆服务质量提升、发展的重要因素.图书馆员的学习、创新能力决定了整个公共图书馆为社会服务的质量和水平,如何通过对这一重要人力资源的管理来适应时代变化发展和信息技术革新、发挥人力资源的最大价值、实现公共图书馆服务与时俱进,是人力资源管理的核心任务.

3.体制制度的完善

公共图书馆传统的馆长、部门主管、馆员的行政管理运作模式,一定程度上存在管理层级较多,存在人员闲置等情况,造成了管理、工作效率低下,服务成本上升的问题.同时过于严格的上下级行政管理体制,不可避免导致了馆内各层级之间信息沟通不畅、部门之间协调不力、对社会时代变化应变能力较弱等问题,需要从予以完善 [2] .

三、相应的对策

1.统筹信息资源整体建设

首先要完善基础网络设施建设.升级网络和计算机设备等硬件设施,从基础上确保网络设备高速运转,使所采用的网络技术在长时间内能适应信息技术的发展,为公共图书馆提高服务和管理水平提供技术支撑.其次要加强图书馆之间的信息资源共享.如:图书馆省市、市县、县乡的总分馆制等.通过围绕用户需求来确定信息资源的组织方式及图书馆的服务方式,开发与用户交互友好的信息检索平台,探索网络阅读、手机阅读等服务,实现线上线下相结合的阅读模式 [3] .

2.优化人力资源管理

对人力资源管理问题展开研究,及时转变管理理念.为每名馆员制定继续教育计划,为图书馆建设一批配置合理的人才梯队;采取有效的奖惩措施,充分发挥馆员在图书馆改革和建设中的主观能动性,鼓励馆员不断优化自身知识结构,提升综合能力素质及服务保障水平,从而更加有效地开展各类信息服务和延伸服务.

3.探索与自身实际相适应的体制制度

通过优化组织结构,对内部资源进行整合再利用,以到达合理配置资源,提高效率的目的.在传统的馆长、部门主管、馆员的行政管理运作模式基础上,根据公共图书馆不同阶段任务划分,通过临时在各部门中抽取人员组建项目小组(项目完成馆员即返回原部门)的形式来开展项目活动 [4] .只有在探索中积极创新,更多更有效的体制制度才会被运用到公共图书馆的管理中.

四、结束语

新形势下社会信息化给使社会各个方面都带来了变革,用户一方面个体信息意识增强需求增大,一方面获取信息的渠道也加宽了,传统的公共图书馆早已不是用户获取信息资源的唯一有效途径.本文根据现阶段公共图书馆发展的实际情况,对其在信息化进程中受到的影响及发展前景变化进行了研究,分析了新形势下职能管理的重难点问题和针对这些问题提出的对策方案.

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