大数据时代高校学生档案管理的挑战和,该文是大数据时代方面有关专升本毕业论文范文跟档案管理和高校学生和对策研究相关本科毕业论文范文.
大数据时代论文参考文献：
耿伟娜
（黑龙江工程学院,黑龙江 哈尔滨 150050）
摘 要：随着我国技术的飞速发展,我们已经在不知不觉中进入了一个新的时代,那就是大数据时代,数据成为了社会上一个十分重要的资源,它成为我们获取各类生活、学习、工作等信息的来源.同样,对高校学生的档案管理工作来说也不例外,学生档案信息的收集和分析等也都依赖着各种各样的数据,学生的档案也越来越丰富,在这样的情况下,传统的档案管理就很难完成,所以档案的管理模式和理念就要进行改革,本文就结合个人多年实践工作经验,对当前我国高校的学生档案管理工作进行一个分析,希望能起到抛砖引玉的作用.
关键词：大数据 高校 学生档案 管理 分析
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号 :1003-9082（2018）02-0033-02
一、在大数据时代背景下高校学生档案所面临的机遇和挑战
在当前高速发展的时代背景下,大数据的价值和大数据技术的使用率在很多的行业中都越来越得到了体现.尤其是在现在的高校中,这一现象更是十分明显,在当前高校的学生档案管理工作中已经具备了大数据的特点.比如职能手机在高校学生中的普及、校园网在校园内的覆盖等等,可以说我们当前的高校学生已经完全处在了全网时代中,不论是学习还是生活,都离不开网络.高校学生每天在校园网络中的使用都会产生由文字、图片、视频和音频等组成的现代数据,通过这些数据就可以很好的反应出学生当前的生活和学习状态,这些数据中蕴含着十分丰富的信息资源.所以说,如何科学合理的收集整理这些数据,然后科学的分析、汇总这些信息,最终以一种更为直观的形式来表现出来,从而便于学生档案管理工作更好的进行就成为我们应该考虑的问题.
档案是一种最为原始的记录方式,它所具有的材料是最为直观的,是其他材料无法替代和参考的.各行各业的人们都可以利用档案来分析一些数据,从而得出最客观和真实的社会需求,最终做出最正确的决定.运用档案来进行管理和创新是时展不变的潮流.数据管理在档案管理中一种处于一个很重要的位置,尤其是在大数据时代下,这种重要性更是体现的淋漓尽致.高校的学生档案管理工作要顺应大时代的发展,通过学生的数据信息来反映他们真实的发展状况,从而提升高校的学生档案管理水平.另外,高校学生档案管理部门要利用学生在大数据下反映出来的信息全面的分析和整体信息资源,然后更好的服务于学生和学校.举个例子来说,比如对学生心理状况档案的管理,就可以利用大数据来准确的分析学生当前的心理状态,通过这些数据所反映出来的学生的心里变化和趋势,来有效的防范学生可能会遇到的心理危机,这有利于保护学生心理健康工作的开展和进行.因此,高校要抓住大数据时代所提供的机遇,改变传统的档案管理模式,创新档案管理理念,革新档案管理技术,在大数据时代下做好学生的档案管理工作.
二、当前我国高校学生档案管理工作的现状
1.高校学生档案管理技术比较落后
在大数据时代的背景下,高校的学生档案管理应该是以“大数据”和“大服务”为发展方向的, “大数据”的理念是将一些有价值的文字、图片、视频等转换为电子文件,然后进行存储,而“大服务”的原则有以下四个,分别是开放性、先导性、多元化和社会化,在满足了这四个原则之外,然后制定出能满足用户个性的服务.传统的学生档案管理基本已经无法满足人们的这些需求,成为学生档案管理工作的绊脚石.当前虽然有不少高校已经建立了电子档案,但是,他们收集学生信息的方式较为落后,对已收集数据的处理和分析时间较长,完全不符合大数据时代的发展节奏,也显然无法满足大数据时代数据信息的实时更新,而且,有些高校在这样的档案管理工作中不能保证系统化和持续化,在收集完学生的数据信息以后,就不再对其进行关注,使得学生的信息滞后,无法为高校提供更加准确和完整的学生信息,这给高校的学生档案管理工作带来了不小的挑战.
2.高校学生的档案存储量较低
从目前的高校学生档案存储来看,高校的学生档案一般都是由学生管理部门来负责,这其中主要包括学生在校期间的学习成绩、日常重要表现和一些奖惩资料等,随着近些年来素质教育的不断改革,我国高校学生的档案存储量也越来越大,其中包括着学生各个方面的内容,相较以前又增加了他们的在校期间信用情况,以及他们的心理发展状况和学生们在科研和社会实践方面的能力体现等.但是,当前仍有一大部分的高校的学生档案依旧是以纸质档案为主,这与大数据时代的发展要求背道而驰,而且很不利于资源的回收再利用,传统的高校学生纸质档案很难满足越来越丰富的学生档案存储量,库房资源的紧张也在很大程度上限制了学生档案管理工作的开展.所以,就目前的这种情况来说,将过去的纸质档案进行信息化处理和管理是十分有必要的,以此来极大的提高学生档案的存储能力.
3.高校学生的档案信息缺乏一定的预测性
在过去传统的学生档案中,档案存储的主要任务就是进行学生基本资料的备份和存储,在一定程度上很难实现对学生接下来的发展状况的预测,而在当前大数据的时代背景下,利用现代信息化的“云存储”技术就可以极大的提高档案资源的实时性,传统的档案管理系统只是把学生的学习成绩、在校期间奖惩情况和简单的诚信记录进行了收集,而没有对其进行必要的整合和分析,这就使得高校的学生档案管理在开展工作的时候不能很好的掌握学生们的发展情况,无法对学生接下来的发展动向进行一个合理的预测,使得档案管理失去了很大的意义.比如,在研究某位学生在校期间的科研成绩时,就可以把他的科研数据做成一个表格或者视频等来更加直观的分析它的整体科研水平,而且可以对他以后的发展方向有一个初步的了解,更加有利于学生以后的发展.
三、大数据时代下如何做好高校学生的档案管理工作
1.创新高校学生档案管理工作理念
目前高校学生档案管理要树立一个“大数据”的概念,才能更好的做好高校学生的档案管理工作,实现数据资源上的融合.高校学生档案全面的记录了学生的政治思想、学习成绩、参加活动、心理健康、身体健康等重要基本信息,而该档案又是高校档案信息的重要组成部分.当前数据技术不断更新,而高校档案管理的传统管理理念则比较落后,如果高校学生档案管理工作者可以树立新的管理意识,把学生档案和教学信息、学生管理工作等结合起来而实现资源的重新配置,进一步保证了高校的科研、教学、管理工作的进行.高校学生档案管理融入“大数据”的理念之后,能够使各个学生档案管理工作形成一个系统的管理合力,能为高校开展教学工作和学生管理工作形成一个有力的决策依据.高校还可以设置学生的信息资源库,将学生的心理情况、寝室信息、学习信息、身体状况等统一记录,进而可以利用大数据进行学生的事务管理.
2.设立明确的学生档案管理目标
目前,我国高校多达千所,学生更是以万来计,众多高校来记录学生档案的时候采取了各种各样不同的方式,如果要在全国分析这些学生档案的时候,问题就出现了,由于学校的记录管理标准不一样,全国范围内没有一个基本的标准,故在大数据时代的来临之际,做好高校的学生档案管理工作,就要在所有高校中采取一个明确的学生档案管理目标,先搞明白从大数据中获取哪一方面的内容,如果按照这样来做,高校在学生档案管理工作时才可以建立一个相对统一的标准、一个准确的指标来评估.假设,要分析学生的心理健康,则需要采取一个统一的标准来整理分析学生的心理档案,才能更好的分析学生的心理状况.
3.构建大数据平台,使档案管理可视化
在目前大数据的发展状况下,高校要实现数据资源的整合就要开放数据,使数据变得可视化.比如,高校的学生档案管理部门可以对不同年级、不同专业的学生的成绩进行一个整体的分析,然后构建一个数据平台,在这个数据平台上,可以显示着各个专业的学生成绩排名以及他们同其他高校同专业的学生成绩的比较,这样可以让他们更好的认识到自身的优点和不足,高校也能从这一数据平台上了解到自己学校学生的信息,在下一阶段的学生管理工作中更好的把握工作方向,同时,在构建了这样的大数据平台以后,高校也能很明确的看到学校不同学院之间的横向发展对比,使整个高校的发展都能够一目了然,极大的促进了高校的发展.
4.加大投入,积极开发大数据的工具
高校的学生档案管理部门领导要重视当前学生档案与大数据的相互结合,二者之间的相互结合可以更加有效和深入的分析学生的档案数据资源,通过对学生档案信息的整合与分析,就可以大致区分出学生的类型与行为方式,比如,通过研究和分析学生的学习成绩、他们出入图书馆的记录、所借书籍的类型以及他们的校园一卡通消费情况等就可以预测出学生的心理存在着哪些问题,这样就可以对他们进行及时有效的心理辅导,还有就是对学生的情况、身体情况和科研创新情况等进行档案数据的分析,都可以得出有效的结论.高校的学生档案管理负责人要加大对学生档案管理方面的资金投入,积极开发大数据的使用工具,利用信息公司的技术支持,来对传统的档案管理系统进行改革,使档案管理发展的更好.
结语
在当前大数据时代的发展背景下,高校学生的档案管理工作必须要紧跟时代,进行必要的思想理念和模式的改革.大数据时代对高校的学生档案管理来说是一个不可多得的机会,它为学生的档案管理工作提供更多的信息资源和发展空间,以大数据技术为发展驱动,提升高校学生档案管理工作的效率和广泛性,更好的为学生、学校和社会服务.本文就当前大数据时展背景下高校学生档案管理工作所面临的问题和解决方法进行了一个简单的分析和阐述,但由于本人学历的局限性,尚不能做到面面俱到,希望能引起社会学者和热心人士的广泛关注.
括而言之，上文是关于对写作档案管理和高校学生和对策研究论文范文与课题研究的大学硕士、大数据时代本科毕业论文大数据时代论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
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