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图书馆类论文范文数据库 跟医学院校图书馆留学生教学参考数据库的构建*以大连医科大学图书馆为例相关本科毕业论文范文

主题:图书馆论文写作 时间:2019-12-16

医学院校图书馆留学生教学参考数据库的构建*以大连医科大学图书馆为例,该文是图书馆类论文写作参考范文跟大连医科大学和医学院校和教学参考方面论文写作参考范文.

图书馆论文参考文献:

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郑毅叶翎

(大连医科大学图书馆,辽宁大连116044)

[摘 要]介绍了大连医科大学图书馆自主创建的留学生教学参考数据库,详细说明了数据库创建的意义、具体创建步骤和完成情况,同时讨论了该数据库存在的问题和解决对策,为医学院校图书馆的留学生信息服务提供借鉴.

[关键词]教学参考数据库留学生医学图书馆信息服务

[分类号]G250.74

随着我国医学教育水平的提高,来华的医学留学生人数持续增长.大连医科大学留学生教育最早始于1985年,至2014年底,已有来自72个国家的留学生1500余名[1].面对留学生日益增长的信息需求,大连医科大学图书馆于2012年9月开始自主创建留学生教学参考数据库,通过该数据库的建立为留学生提供一个发现和获取所需信息的平台,对留学生的信息推送服务工作进行了有益尝试.

1 建立留学生教学参考数据库的意义

1.1 有助于缓解留学生集中利用教科书的压力

大连医科大学图书馆在2011年对留学生进行了问卷调查[2],在“对图书馆工作的建议和意见”一项中,有45.6%的留学生提出希望购买更多近期出版的外文医学参考书.该调查结果说明目前图书馆的外文纸质资源相对缺乏.其原因主要有两方面:一方面是英文原版的医学教科书昂贵,图书馆在有限的购书经费条件下显然不能大量购买原版医学书,更无法保证其复本数量.另一方面,留学生的招生人数逐年增加,他们对信息需求的专业性和目的性都很强,特别是对医学专业文献的需求大,借阅需求量最多的是英文版的医学专业教科书和专著,这就使得有限的图书难以满足学生日常的学习需要.留学生教学参考数据库正是在这样的背景下筹建的.该数据库将医学经典教科书的最新版本以电子化的形式分章节上传,只要在校园网范围内,都可以进行浏览利用,通过这种方式扩大外文文献资源的馆藏,可以极大地解决留学生对教学参考书的需求问题.

1.2 有助于馆内外文文献资源的整合

根据同一调查显示,70.9%的留学生认为在研究和学习中最有用的资源是网络资源,但关于“曾经使用过的图书馆数据库和电子期刊”的一项调查显示,没有用过图书馆数据库和电子期刊的留学生比例竟然高达50.5%.该结果说明虽然留学生对网络资源的需求很高,但面对众多的资源却又无从下手.至2014年底大连医科大学图书馆订购的外文数据库已达60多种,而英文原版教科书则分布在各个不同的数据库中,留学生想在短时间内从这些数据库中找到和自己课程相匹配的内容是很困难的.留学生教学参考数据库能够将分散在各个数据库中的经典教科书集中到一个应用平台上,提供一站式服务,方便了留学生的学习.同时也对馆内全文电子书和纸质图书进行了整合,使馆内外文文献资源得到充分的利用.

1.3 有助于留学生课外自主学习平台的构建

信息时代对于依赖课堂教学的传统教学模式提出了挑战,传统教学模式中有限的教学时间和空间限制了学生对更多信息的获取,无法让学生在课后利用大量的知识信息来为其自主学习服务.通过建立教学参考数据库,一方面可以将教师课件以及其推荐的教学辅助材料,甚至教师的论著及科研成果等嵌入其中,极大地丰富其教学内容;另一方面,数据库也是学生课外学习的重要辅助工具,可以充分利用教师和图书馆的教学资源,把课外的时间等同于课堂,有助于提高留学生的自主学习能力,同时也为学生提供了与任课老师互动交流的平台.

2 留学生教学参考数据库建设的基本情况

留学生教学参考数据库采用本馆自有的TRS数据库平台进行建设.按学科分类,每个学科为一个子数据库,每个子数据库都由教学大纲库和其他资源库两部分组成.通过两个数据库的叠套,使教学大纲数据库的内容更加丰富.教学大纲库以该学科的教学大纲为主结构,嵌入该学科的经典英文教科书、授课教师的教学课件等教师提供的学习资料为主;而其他资源库则以图书馆自行收集外文学习资料为主.

2.1 建库流程

2.1.1 设立字段

图书馆建库人员通过与专业教师多次沟通后,确定数据库需要设置的字段、格式和名称,同时要预留出至少10个字段的内容,为今后数据库的调整做好准备.教学大纲数据库包含的基本字段有:章节名称、章节序号、参考书地址、参考书来源、视频地址、视频来源、课件序号、课件名称、课件来源、参考书网址、网址来源等;其他资源数据库中设立资源名、资源类型、连接地址等字段.由于各学科的特点不同,因此在具体到建立各学科的数据库时相应的字段还会有所不同,比如解剖学、组织学与胚胎学、病理学这样的学科要预留大量的图片格式的字段;药理学、生物化学这样的学科要预留特殊的字段给相应的化学式;而内科学与外科学这样的临床学科则要预留相应的视频格式的字段.

2.1.2 资料的搜集和整理

首先要确定建库科目,确定学科后对该学科的相关资料进行搜集,包括该学科的教学大纲、任课老师的课件及学习重点,同时搜集该学科经典教学参考书,包括电子资源和纸本书资源.

其次是对所搜集到的资料进行整理加工,包括将教学大纲整理成树形结构,作为数据库的主干结构;在图书馆订购的电子资源中检索该学科的电子版经典教材或将确定好的纸质学科经典教科书电子化处理,并将已经电子化处理的图书根据教学大纲章节分割成独立的PDF格式文件,同时根据章节进行编号;将教师课件根据教学大纲转化成独立的PDF文件并根据章节进行编号;将其他准备录入数据库的资料全部经电子化处理转换为PDF格式文件.

2.1.3 数据录入和数据库发布

将整理好的PDF格式的文件资料录入到教学大纲数据库和其他资源数据库中,通过文件名进行链接.录入过程中需要注意TRS系统中设置的章节顺序号需与数据库发布内容的顺序相同,课件名字段中的内容要与PDF格式的课件名称相对应.录入完成后首先在馆内的内部库中进行发布,馆内人员对其内容和展现形式进行审核,发现问题及时更改,确认无误后正式对外发布.

2.2 数据录入的标准和规范

因各门学科建库人员不同,建库时间不同,数据来源不同,数据形式不同(如有电子书、数据库资源、教师课件等),所以应该制订建库的标准流程和操作规范.在完成解剖学课程的数据库建设后,我们根据建库过程中的经验,制订了建库流程和规范,对文献的搜集、资料的整理、数据的录入、图标的显示形式等都做出了统一规范并形成文字材料,以便在后续建立数据库的过程中对操作过程进行规范,保证所建数据库的统一.

2.3 数据库的展现形式

在大连医科大学图书馆中、英文主页上均设有直接的“留学生教学参考数据库”入口,数据库英文名称为Refer?ence Library for International Students,简称RLIS.点击进入后,可以显示已完成的学科名称,查找到需要的学科后,点击进入,显示教学大纲类目,每条类目后面以不同的图标表示所链接的不同形式的内容,如参考书、数据库资源、教师课件、视频等.如图1、图2所示.

2.4 数据库完成情况

截至2015年7月,大连医科大学图书馆留学生教学参考数据库已经累计完成了解剖学、生物化学、生理学、药理学、组织学与胚胎学、免疫学、细胞生物学、医学微生物学等8门学科的建设.根据网上点击记数统计,8门课程读者利用次数共计8105人次.到2015年底又完成了病理学、病理生理学两门学科的建设,以后将继续保持每年完成2-3门课程,同时对已经完成的课程进行内容的补充和维护[3],具体各学科课程建库情况统计见表1.

3 留学生教学参考数据库建设中存在的问题

3.1 资源获取困难,缺少相关部门的配合

留学生参考数据库的建立需要相关部门和授课老师配合,提供教学大纲、教学课件、教师推荐的经典专业书目和参考书目.然而目前图书馆对所需的各种资源的获取情况并不理想,原因在于一方面图书馆人员对留学生每门课程任课老师的安排情况不了解,每次都需要与相关部门联系咨询;另一方面教师对图书馆数据库的情况也知之甚少,不了解该数据库的功能,不愿或不能及时提供相关资源.

3.2 网站链接不稳定,下载速度慢

图书馆购买的数据库中的电子文献是通过链接嵌入数据库的,读者进行查阅和浏览时需要点击进入原网址进行搜索.由于有些网络资源网址存在不稳定的因素,网址有时会发生变化,影响数据库的准确性,导致有时无法获得该数据库中的文献.另外,读者在浏览过程中使用的浏览器对获取速度也有很大影响.有些浏览器下载速度很慢,影响读者利用效果.

3.3 版权问题

留学生教学参考数据库的文献来源主要有3种:第一种是图书馆自身馆藏纸质文献进行数字化得到的电子文献;第二种是图书馆购买的各类数据库中的电子文献;第三种是在网络上搜集得到的电子文献.这些资源在传播过程中必然会涉及版权问题,需要谨慎对待,以实现支持教学与尊重版权之间的平衡.

3.4 数据库维护问题

教学参考数据库的建设是一项长期的系统工程,其内容涉及面广、建设周期长,涉及的工作人员不仅是图书馆人员,还有大量专业任课教师、相关教务人员等.往往有些自建的数据库虎头蛇尾,在开始时投入精力很多,建成后却无人维护,造成数据逐步老化或链接失效,专业教学参考书内容的深度和权威性发生变化,数据库失去价值.

4 解决对策及方法

4.1 加强图书馆与学校各部门的合作

建立留学生教学参考数据库是一项庞大的工程,仅靠图书馆的力量是不够的,需要所有参与留学生教学服务的相关部门的支持.首先应建立图书馆与国际教育学院合作的工作模式,通过国际教育学院教务部门,可以及时了解各年级留学生在学校学习的专业课程设置、教学计划安排及所配备教师情况,使图书馆建库人员能够提前与任课老师沟通.其次要充分发挥学科馆员的作用,每位学科馆员应当把自己所负责的学科的相关资源做一总结,及时提交给负责教参库建设的工作人员,为教参库提供有力的数据保障.最后是在图书馆主页上设置“教学参考书书目推荐”专栏,这样无论是教师还是学生都可以通过该栏目向图书馆推荐相关的参考书.通过这些方式来提高教学参考书的质量和权威性.

4.2 改变数据库的链接形式

在数据库使用过程中我们发现,直接链接到数据库的资源受网络浏览器和数据库条件影响,下载速度较慢,影响读者使用.经全面考察后我们确定了改进策略,因大部分图书馆购买的数据库是开放的,不限制单本图书的下载,因此可以在不违反版权的情况下,将数据库资源下载到本地后在TRS中进行链接,通过这种方法解决浏览时网络不稳定、网速过慢的问题.

4.3 设立相应的措施保护产权

对于涉及的图书、课件等,我们尤其注意保护其版权,在传播过程中避免故意或无意的侵权行为的发生.如图书馆自身馆藏纸质文献数字化得到的电子文献可以通过设置,让使用者只可以在线浏览,不能进行下载;图书馆购买的各类数据库中的电子文献可根据实际需要,通过IP限制和口令登录,保证只有正式注册的用户才可以进入教学参考库等;网络上搜集得到的电子文献需注明出处,以防发生不必要的纠纷.

4.4 坚持稳定长久的维护工作

教学参考数据库的建设是一个长期、持续的过程,建成后还要进行经常性维护和更新,才能保证其旺盛的生命力[4].留学生教学参考数据库是图书馆自行创建的特色数据库,该数据库的内容是与国际教育学院的课程相匹配的,因此随着留学生课程内容的变化,该数据库也需要不断地进行调整和内容的补充.医学类教科书由于自身更新较快,同时图书馆订购的数据库也会发生变化,所以图书馆建库人员需要定期查看数据库中收录的资源是否发生变化或已有新的版本发布,根据情况及时进行修改更新.作为图书馆自建的数据库,留学生教学参考数据库中数据的安全性同样不能忽视,必须定期为数据库内的数据进行备份,避免数据丢失.因此,要使数据库能够长期有效地为读者利用,必须做到定期检查、定期备份和及时更新.应设专人负责定期检查,不断充实和完善数据库的内容,通过多种方式与留学生读者加强联系和沟通,建立读者反馈制度,了解读者利用情况,解决使用中存在的问题,以吸引更多的读者访问和利用.

5 结语

留学生教学参考数据库作为馆内自建的特色数据库目前已经初具雏形,数据库后期的工作重点会放在对数据库内容的扩充和更新上.同时要听取读者意见反馈,吸取其他数据库的优点,在现有的基础上做进一步的修改和完善,并注重数据库的宣传工作,以便为读者提供更加个性化的服务.

参考文献:

[1] 赵云艳.留学生医学文献检索双语教学探索[J].中华医学图书情报杂志,2011(6):58-60.

[2] 叶翎,等.高校图书馆留学生信息服务的调查分析[J].中华医学图书情报杂志,2012(1):13-16.

[3] http://www.lib.dlmedu.edu.cn/database/jxcks.jsp[EB/OL].[2015-07-20].

[4] 张春贞,李海玲.对建设高原医学数据库的思考[J].医学信息学杂志,2010(7):35-37.

郑毅男,1982年生.本科学历,馆员.

(收稿日期:2016-03-09;责编:徐向东.)

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