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关于物资采购类硕士论文范文 与石化企业物资采购的成本控制方面在职开题报告范文

主题:物资采购论文写作 时间:2024-03-15

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摘 要:石化企业物资采购工作的成本控制十分重要.本文对物资采购体制机制、采购环境、供应商管理、库存管理等几方面的论述,提出了降低企业的采购成本、提高企业经济效益的途径.

关键词:物资采购;采购管理;供应商管理;成本控制

大型国有石化企业的物资采购成本控制是生产成本控制的重要一环.一般情况下,大型石化建设项目的反应、分离、筛分、干燥等设备、材料的采购成本约占工程总投资的50%以上,物资采购成本每降低1%,企业利润大约增加4%~9%.因此,加强物资采购管理,降低采购成本是企业经营工作的一项重要内容.目前,大型石化企业以国有企业为主,采购渠道繁杂,采购商品众多,降低采购成本虽然并非易事,但还有一些科学的做法可循.

1 建立完善的物资采购机制

石化企业物资采购在长期的工作实践中,经过多年的总结、提炼、探索和创新,已形成一套较为完善的管理制度、工作流程.以中国石化为例,推行“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的管理体制和“专业化分工、流程化操作”的业务运行机制;在采购部门内部,实行供应商选择、确定以及货款支付相互分离、相互制衡的业务模式;充分利用公开招投标采购方式,最大限度实现物资采购的公开化和透明化.这些机制将物资采购的核心工作职能进行了专业化分工,做精做细,进一步提高了专业化管理水平,为降低采购成本提供了强有力的保证.

2 科学利用物资采购环境降低采购成本

2.1 宏观与微观环境

物资采购环境包括宏观环境和微观环境.宏观环境是指对物资采购产生影响的外部环境,包括国家宏观经济政策、财政金融政策、市场利率及汇率、通货膨胀、市场季节性的变化等.微观环境是指采购组织的内部状况,包括采购工作中可能采取的组织、政策、方式和程序等.

2.2 市场信息系统的建立

石化企业应当在符合微观环境原则的前提下,充分利用宏观环境条件将物资采购成本降至最低,其重要的一个方面就是熟悉市场、了解行情,掌握所需采购物资的各方面市场信息.因此,建立一套相关的市场信息系统是有效利用采购环境的保证.这套系统应当包括:(1)建立重要物资供应商信息和产品信息数据库,利用互联网“+”的优势和大数据工具随时查阅;(2)建立同一类物资目录,随时加以比较、选择;(3)对市场情况进行分析、研究,预测变化趋势,以便在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时,有可靠的参考依据.

3 加强供应商管理

3.1供应商分类

准确的供应商分类可以为企业供应商管理打下良好的基础.一般情况下,企业可以根据自己的情况把供应商分为以下几个类别:(1)战略供应商.指那些对公司有战略意义的供应商.这些供应商对公司的存在至关重要.对这类供应商应该着眼长远,培养长期关系.(2)优先供应商.提供的产品或服务虽然可在别的供应商处得到,但公司倾向于使用优先供应商.(3)考察供应商.一般是第一次提供产品或服务给公司,对其表现还不够全面,于是给予一定时限来考察的供应商.另外,有的企业还分出消极淘汰供应商、积极淘汰供应商和身份未定供应商等种类,以便企业在采购物资时进行选择.

3.2供应商的选择

加强供应商的管理,降低采购风险,是物资采购成本控制的源头.采购部门应建立各类别的供应商档案,在工作中发掘能够提供高性价比产品的优秀供应商,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、、质量、售后服务、协作关系等进行分类管理.选择信誉好、业绩优,生产能力强、技术水平高、管理先进、售后服务好的供应商,与之建立良好的合作关系.每年对交易供应商作资质审查、 整体实力考评、年度风险评估,组织使用单位对物资的使用情况进行考核,及时淘汰不合格的供应商.正确选择、认证、考核、评估供应商,是物资采购成功的关键.

4 加强采购物资的库存管理

4.1 什么是库存管理

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理,根据外界对库存的要求,企业*的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制.库存管理的重点在于确定如何订货,*多少,何时订货.过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆.而现代管理学则认为零库存是最好的库存管理.库存多,占用资金多,利息负担加重.但是如果过分降低库存,则会出现断档.因此,石化企业应当根据自己的企业情况和生产情况确定库存量.

4.2 库存管理的优化

存管理的对象是库存项目,即企业中的所有物料,包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品,以及起辅助物料.库存管理的主要功能是在供需之间建立缓冲区,达到缓和用户需求与企业生产能力之间,最终装配需求与零配件之间,零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾.我国很多企业的库存周期长达50余天甚至更多,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%~30%.从物流成本构成看,中国物流管理成本占总成本的14%.因此,如何优化库存管理一直是石化企业面临的难题之一.目前,库存管理主要通过供应商管理库存、客户管理库存、联合库存管理等几种方式来实现.合理控制安全库存,在保证企业生产正常运行的前提下最大限度地压减库存占用量,是很多企业实施的策略之一.另外,定期进行库存物资盘点,加强对库存物资进行改、代用,多措并举降低库存,减少库存物资的资金占用.

另外,制定合理的采购预算、做好商务谈判的前期各项准备工作、加强与项目部门的沟通等方法,也是降低石化项目采购成本的有效方法.

5 结论

企业的物资采购与成本控制密切相关,做好了就会为企业节约投资成本,反之则会加大资金成本的投入,必须加以特别重视.采购管理工作只有起点,没有终点,在今后的物资采购工作中还需不断探索,努力改进,特别是对全生命周期总成本这一全新的理念,必须认真学习,领会其内涵,在工作中得到不断的提升.

参考文献

[1]石油石化物资供应管理编委会.石油石化物资供应管理[M].北京:中国石化出版社,2010.

[2]中国石油化工集团公司物资装备部.中国石化物资采购技术指南[M].北京:中国石化出版社,2010.

[3]企业管理提升活动领导小组.采购管理辅导手册[M].北京:北京教育出版社,2010.

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