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主题:大数据时代论文写作 时间:2024-04-15

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【摘 要】内部控制作为企业自身管理的一项重要制度,其在企业的发展过程中也有着非常重要的作用.近年来随着互联网以及云计算等技术的不断发展,使得企业在管理过程中所产生的数据量也得到了大幅度的提升,这也就导致了传统的内部控制工作难以充分满足现阶段企业的实际发展需求.本文主要就大数据时代下的企业内部控制工作进行了探究与分析.

【关键词】大数据时代 企业内部控制 思考

随着大数据时代的到来,使得企业的价值观念以及管理模式也出现了比较大的变化,这也就要求企业在进行内部控制管理过程中能够积极进行大数据技术的应用,只有这样才能够将内部控制的职能进行最大限度的发挥.

一、进行大数据部门的合理设置

随着大数据时代的到来,使得数据也成为了企业的一项重要资产,为了使得数据的作用得以最大限度的发挥,就要求企业能够配备专业人员来进行数据的开发以及管理维护工作,这样才能够为企业的战略决策提供足够多的数据支持,并未企业持续的发展提供帮助.通过大数据部门的简历能够对企业的发展机遇、战略定位、财务舞弊以及营销活动等行为进行有效的预测,再该过程之中还能够做好与各个部门的沟通工作,在此基础上,企业的管理层也就能够在借助于适当数据挖掘方向的基础上,来对该企业的发展方向进行适当的调整,借此来保障企业决策的合理性.

各企业在自身的内部控制过程中还需要进行大数据部门的合理设置,然后就员工们的任务完成情况以及实际工作时间进行记录,在结合这些数据的基础上来对员工进行量化指标的有效考,从而对员工们的工作行为起到良好的规范效果.此外在对员工们合规行为进行评估的过程中,对于其舞弊行为起到良好的预测效果.大数据检察院作为大数据专业委员会中的重要组成部分,其还具备有大数据信息的监督权跟查阅权,在企业的内部控制中也有着非常重要的作用.

二、做好相应的安全建设工作

企业只有进行会计信息系统的合理应用,并且将大数据跟云服务两者的有机结合,这样才能够对企业经营过程中的所有信息资源进行有效的整合,并给予该企业的战略决策提供足够多的依据.借助于大数据技术能够让企业的各个部门同事在一个云平台上面进行工作,这样各部门在工作过程中产生的各种信息也能够进行无缝衔接.但是大数据技术的应用在对企业的发展提供便利过程中,其还存在有较大的安全风险.比如说大数据技术容易导致用户们的信息得到泄露,并使得人们的隐私权无法得到有效的保障,或者在大数据时代中,企业的经营数据还有可能出现泄漏与更改等情况,一旦计算机系统出现故障,还会直接影响到企业内部控制工作的正常运行.针对上述问题,也就需要各企业能够通过防火墙的构建等多项措施,来避免企业数据受到外界因素的影响,此外还要求员工们在进行信息管理过程中能够养成及时备份的良好习惯,这样也就能够有效避免因为信息丢失等不良事件的发生,从而使得该企业的内部控制职能得以最大限度的发挥.

三、进一步加强预算控制工作

在传统的企业预算管理工作之中多采用的是由上而下的传达以及自下而上的预算审批,这一模式下,还存在有预算实施实效性过差的特点,并难以取得良好的预算结果.通过大数据技术的应用,能够进行企业运营数据的多维分析以及分布式处理,从而获得良好的市场预测以及发展预测效果.只有这样才能够促使企业集团的预算管理职能转变为战略辅助职能,才能够使得大数据技术的应用效果得以最大限度的发挥,并使得预算编制工作能够对企业的运营全过程起到作用,从而是保障预算的执行跟控制得到有效的保障.

因此在预算管理工作的开展过程中,还需要积极应用到大数据所带来的便利,并保障企业的预算进行专款专用,并要求企业能够在结合自身实际发展情况以及市场发展情况的基础上来进行预算编制工作的合理调整,这样也就能够使得该企业的各项资金实现最优化配置,从而使得预算资金能够得以充分利用.

四、对信息渠道的来源进行扩展

通过大数据技术的合理应用,还能够在报表分析过程中引入非结构数据,这样也就能够实现企业定性指标的量化工作,并在这些数据中进行效益的最大化发展.为了使得非结构数据变得更加的具体,也就要求各企业能够积极进行企业信息管理机制的合理构建,并需要涉及到企业发展的方方面面.在企业的日常发展过程中,除了自身运营过程中的财务数据之外,还需要包含有政府、投资者、股东以及供应商等合作伙伴.只有不断加强信息渠道来源的扩展工作,才能够帮助施工企业的管理层对现有的危机进行充分的了解,借此来将大数据转变为企业管理的工具,还能够给予该企业的有效发展提供足够的数据支撑.

五、将大数据部门的监督职能进行最大限度的发挥

在大数据时代中因为信息自身的易得性等特征,使得企业非常容易获取到自身发展过程中所需的全部数据,通过数据仪表盘等可视化工具的合理应用,还能够对该企业数据进行全面、实时的有效监控,从而促使该企业的管理者来对企业内部各个部门的工作状态以及运营状况进行有效的了解.但是随着数据规模的扩大,也就容易导致大量无用数据的发生,从而导致企业的数据质量得到大幅度的降低.可以说随着大数据时代的到来,会导致非结构化数据的比例得到大幅度提升,会计信息结构的复杂程度也得到了进一步的提升.通过会计信息中包含的非结构化数据还能够对企业财务状况之外的信息进行有效的反应,具体内容包含有员工的工作积极性以及企业文化的合理性等等.因此在进行企业内部控制过程中进行大数据技术的合理应用,还能够就该企业的实际运营情况进行有效的监督,随着大数据技术的不断发展,使得会计监督工作中传统的信息判断标准也会出现失效的情况,这也就需要对会计信息的质量标准提出更高的要求,并需要企业在进行会计监督的过程中能够就准确找好信息的数量跟精确性两者之间的平衡性.因此说在企业的内容监督过程中,还需要通过大数据技术的应用来对渠道各异、格式不易的数据进行有效的整理与分析,并在此过程中找到企业内部控制所需的有效信息,从而促进该企业的内部控制能力得到更进一步的发展.

随着大数据时代的到来,使得企业的内部控制工作也出现了比较大的改变.各企业要想提升自身的内部管理职能,还需要在自身的运营管理过程中进行大数据技术的合理应用,只有这样才能够促使企业的内部管理职能得以最大限度的发挥,并给予企业的持续发展奠定一个良好的基础.

参考文献

[1]周虹,李端生.高管团队异质性、CEO权力与企业内部控制质量[J].山西财经大学学报,2018,40(01):83-95.

[2]王海林.企业内部控制缺陷识别与诊断研究——基于神经网络的模型构建[J].会计研究,2017(08):74-80+95.

[3]樊行健,肖光红.关于企业内部控制本质与概念的理论反思[J].会计研究,2014(02):4-11+94.

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