数字档案馆（室）建设新常态,本文是档案馆论文写作参考范文跟档案馆和常态和新常态相关学年毕业论文范文.
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摘 要：随着信息技术的不断发展,人类已经步入信息化社会,各行各业都在向数字化方向发展,特别是档案馆（室）.目前新常态下,数字档案馆（室）建设逐渐出现各种新模式和新秩序,另外我国政府也相继颁发了《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》,说明数字档案馆（室）建设已经成为主流,那么档案管理者就必须要改变思想观念,不断对档案管理工作进行创新,采取有效的措施,积极推动数字档案馆（室）建设.本文首先分析了数字档案馆（室）建设存在的问题,然后分析数字档案馆（室）建设呈现的新常态,最后为了适应新常态提供相应建设措施.
关键词：数字档案馆（室）；新常态；问题；措施
“新常态”的出现主要是为了适应新形势和新理念才提出来的重大战略,“新常态”的提出给档案管理工作带来了巨大的挑战和机遇.随着国家相关政策的发布,为数字档案馆（室）建设提供了重要的政策保障.目前数字档案馆（室）建设已经步入新局势,呈现出一种“新常态”,必须要采取有效的措施推动数字档案馆（室）建设.
一、现阶段数字档案馆（室）建设存在的各种问题
(一)档案数字化水平差异较大
目前数字档案馆（室）建设正处于发展过度阶段,正在以库存档案趋势变向增量档案化方向发展[1].根据相关统计数据显示,我国的数字档案馆（室）建设水平差异较大,且数字档案资源主要来源于库存档案.
(二)数字档案资源利用效率低
现阶段,我国在数字档案资源利用上仍处于传统的查询模式上,且只能查询到简单的目录,无法查询具体的内容,虽然有的档案馆（室）开放了全文查询权力,但是根据统计数据显示,却没有对档案资源进行更深层次的挖掘和利用.
(三)电子档案管理体制不完善
截止到目前为止,仍没有明确规定增量电子档案管理流程,且管理体制不完善；另外,虽然我国出台了关于电子文件的规范和操作方法,却没有把电子文件和档案管理进行明确规定责任范畴.
(四)无法有效保障数字档案的真实性
档案管理行业没有对数字档案理论进行更深层次的分析和研究,更没有从本质上解决数字档案的真实性[2].特别是现阶段已经进入大数据时代,数据信息的种类、数量和形式上都在不断的增加,那么数字档案的安全性问题就突显特别重要,必须要加保障其安全性.
二、分析数字档案馆（室）建设的新常态
(一)建设目标
数字档案馆（室）的建设不在受到各种问题所限制,限制问题有：信息平台比较单一、档案资源仍以目录检索和共享、档案馆（室）数字化差异较大、基础设施逐步实施、储存方式以存量为主,逐步向原生电子文档方向发展,使数字档案馆（室）建设更加规划和标准,数字档案馆（室）建设新目标主要是更深度挖掘数据、实现高度共享和利用资源[3].
(二)档案资源增长
新环境下,档案资源增长逐渐以接收原生电子档案为新趋势,并形成性的资源增长战略,以存量数字化和增量电子化.首先存量数字化需要逐步推进,不仅需要对档案实体进行归档,还需要对档案数字化副本进行归档；其次增量电子化要求在归档时必须要坚持双套制归档和双轨制进行.
(三)档案资源开发与利用
新常态下,对档案资源要求更深层次开发和利用,不断提高社会服务质量和效率,是数字化档案馆（室）长久健康发展的主要渠道之一[4].档案资源开发和利用在未来很长时间内仍然以服务为主,档案资源逐渐向人性化和各项化方向发展.
(四)档案制度建设
俗话说得好没有规矩不成方圆,只有完善的规章制度才能保证数字档案馆（室）建设向新常态方向发展.且数字档案馆（室）建设必须要坚持国家相关规定内容作为指导内容,然后在根据自己的实际情况出发,制定出符合自己并可实施的档案制度,确保档案管理工作能够顺利进行.
(五)档案机制体制
大整合、大数据是数字档案馆（室）建设的必须选择.随着时代的发展数字档案馆（室）建设逐渐与信息化建设相互关联,关系越来越紧密,这就要求数字档案馆（室）建设要做到全面协调、整体规划,不断完善新常态下档案机制体制工作.
三、数字档案馆（室）建设新常态的措施
(一)改变思想观念,树立新思路
思想的领先高于资源的优势.没有新思想和新思路,就不会认识到新常态所带来的影响,更不会积极主动去适应新常态.只有改变思想观念,才能打破传统思想观念,做到与时俱进,才有机会去创新,才能跟上时代的发展.
数字档案馆（室）建设要想更好的适应新常态,就必须认识到自己所处的环境和当前的趋势,积极树立相适应的新思路[5].第一步,改变思想观念,树立创新新思路,使数字档案馆（室）建设工作逐渐向信息化和高效化方向发展；第二步,要彻底打破传统思想观念,对数字档案馆（室）进行全面改革,为数字档案馆（室）建设奠定了思想基础.
(二)不断加大挖掘大档案资源
随着大数据时代的不断发展,数字档案馆（室）建设就必须要跟随时展满足社会的需求.首先,对档案馆（室）资源进行全面开发,有效的整合资源,不断加大大数据处理技术的投入和运用,全面提高档案管理水平和提高服务质量,从而降低数字档案馆（室）建设成本,并向社会提供更好的服务；其次,要实现信息资源共享平台,对数字档案馆（室）的资源进行共享.建立全国统一的档案资源共享平台,然后各个地区的档案馆都可以把资料进行上传,在全面范围内实现信息资源共享和查询功能.
(三)数字档案馆（室）实施制度化管理
首先要坚持科学化工作,用制度和标准去约束工作方式,使工作流程更加规范,所有的工作进行统一指导、分工明确、相互协调.档案馆则负责资源的开发利用和保存,而档案室则负责原生电子档案价值的确认和保护档案的完整性；其次,实施文档一体化管理[6].对所有档案资源的保存和使用制定完善的规则,也可以向信息技术寻求技术支持,建立电子公文运转流程；然后,当档案资金进行区分管理,在档案室内必定有一些涉密资料,那么这些资料就必须区分开管理,还需要对资料归档、保存和使用等所有环节都需要差异化管理；最后,确保数据安全.数字档案馆（室）建设最重要的也就是安全问题,必须要严格遵守国家相关规定,对档案信息进行安全管理,确保数字档案信息资源在任何环节都要确保安全.
(四)建立健全相关体制机制
数字档案馆（室）在建设过程中,必须要把建设工作纳入到规划和规章制度当中,作为一种发展目标进行管理.然后要得到所有领导的重视和认可,从而给足各方面的支持.数字档案馆（室）要与其他有关部门相互合作、积极协调,然后做到统一指导、各负其职,营造良好的外部环境氛围.那么在内部也需要营造良好的氛围,实现自上而下有秩序的管理机制,能够统一分配管理工作和业务指导.
结语：新环境、新常态和新挑战,数字档案馆（室）必须要认清现实情况,积极应对新常态所带来的机遇和挑战,不断改变思想观念,树立新思路,不断加大挖掘大档案资源,数字档案馆（室）实施制度化管理,建立健全相关体制机制,最后还需要建立一支复合型档案管理人才团队,促进数字档案馆（室）建设进入全新的发展阶段.
参考文献
[ 1 ] 张晓. 集团管控型企业数字档案馆建设研究[ J ] . 浙江档案,2018(08):58-59.
[2]熊瑶,原月,严婷婷.航天企业数字档案馆标准体系构建——以中国运载火箭技术研究院为例[J].中国档案,2018(08):37-39.
[3]余健平.数字档案馆建设中信息技术外包的潜在风险及防范[J].科学咨询(科技?管理),2018(06):23-24.
[4]蒋君仁.关于数字档案馆建设如何贯彻《网络安全法》的思考[J].档案天地,2018(06):38-39.
[5]赵旭,李烁.“互联网+”环境下高校数字档案馆建设路径探索[J].课程教育研究,2018(29):247.
[6].全省“最多跑一次”事项电子化归档工作暨数字档案馆建设推进会在新昌召开[J].浙江档案,2018(06):5.
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