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关于档案管理硕士毕业论文范文 和劳动保障事务所档案管理水平的提升策略设计类毕业论文格式范文

主题:档案管理论文写作 时间:2024-01-24

劳动保障事务所档案管理水平的提升策略设计,该文是关于档案管理类本科毕业论文范文与档案管理和提升策略设计和劳动保障方面毕业论文题目范文.

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摘 要:随着我国经济的不断推动和发展,劳动保障工作也逐渐的丰富起来,工作的任务也越来越繁重,在世界经济的发展和一体化的发展过程中,劳动保障的工作也面临着很多的困难,其中劳动保障可以直接影响到民情民生的重要问题.在劳动保障的各项工作进程中,很多的信息资料需要专业的档案管理人员进行归总,在这过程中需要档案管理人员提升对档案信息的认识,高效的强化自身的业务能力,可以充分的发挥出劳动保障档案信息的价值所在.

关键词:劳动保障档案管理提升策略

我国社会和经济在不断的进步,我国人口已进入老龄化.虽然我国近几年实现了新农保制度的全覆盖,建立了有史以来覆盖人数最多的养老保险制度,还有一部分年轻人要进一步调动他们的参保积极性,还需进一步完善激励机制.其中很多的问题也都随之显现出来.例如按规定符合国家政策的60周岁以上农民领到的养老金中,国家直接发放给农民的基础养老金这些人员在建立档案时由于人数众多给我们建立档案造成了一定的困难,并且每年都会有新增参保人员需要给他们新建档案等等一些问题,这些问题都是需要积极的解决.因此劳动保障的推动是十分重要的,在展开劳动保障工作的过程中,其中劳动保障中的档案管理也是重要的组成部分,要求相关的管理人员记录好信息和参保的范围.这是有效开展劳动保障工作的重要依据,相关的管理人员需要对档案妥善的进行保管,及时进行归纳整理.

一、档案管理的现状

1.社会保障管理模式不完善

当下在社会保障档案管理工作还存在很多制度上的不规范以及职责不明确的问题,很多参保人的信息被随意的放置.还有很多历史遗留问题,部门之间的职责不清晰,很多都是交叉的重叠的状态.给社会档案管理工作带来了很多实际的麻烦和影响,甚至严重会出现档案丢失的现象发生.

2.管理模式比较落后

在档案管理工作过程中,都还在运用人工的模式,材料信息的记载和传递以及保存都是运用比较传统的形式进行工作,有的虽然已经开始逐渐的使用数字化的形式进行工作,但是还没有将人、机、软件这三种形式进行结合,时常出现的就是人闲机空的状态,在工作过程中的效率还是很低.

3.档案管理员工的总体素质有待提升

很多单位在配备管理人员的时候普遍对其都不够重视,比较随意,在以往的档案管理工作中很少有受到专业训练的人才,对档案管理工作的了解也比较浅薄,单一的以为档案管理就是将资料保存好就可以了,如果对档案管理有一定的认识和了解,就可以为更多的人提供更好的服务.

二、在劳动保障档案管理中的问题

1.劳动档案管理的意识不强管理模式还需完善

我国的劳动保障规章制度的起步是比较晚的,对档案管理的意识就不是很强烈,国家也对劳动保障中的档案管理认识不全面,所以一直没有完善的档案管理制度.很多单位都是将工作的重心放在劳动保障和社会的保障中.为此,在劳动保障的档案管理工作中没有实际的管理形式,很多信息和资料都是到处乱放的现象,形成很多档案的流失.

2.劳动保障的档案管理模式比较落后档案的使用率较低

在当下网络的大环境中,劳动保障中的档案管理工作也离不开网络的支持,但是在实际的档案管理工作中,网络的使用并不是特别的广泛,档案管理中的总体信息水平也比较低,在真正的工作中还是运用一些比较单一和传统的模式,不能很好的顺应时代的发展和需要,这样模式的档案管理很容易让资料丢失或是记载错误的情况发生.

三、劳动保障事务所中档案管理规范化的措施

1.强化档案宣传和档案的认识

在乡镇的劳动保障事务所中的工作是比较繁杂的,也可以说是千头万绪的,很多时候在工作的过程中都是顾头顾不到尾,保证不了档案信息的完整和齐全.有效的强化档案管理的规范化,不能单一的依靠档案工作人员来完成,而是需要与劳动保障事务所所有的人员一同的进行努力来完成,积极的总结经验,结合多种措施来完成,有效的组织劳动保障事务所的工作人员进行学习和宣传,运用这种模式来强化事务所中所有人员的档案意识和认识,高效的将档案管理工作落实到每个人员的身上.

2.创建完善的事务所档案管理的规章制度

需要相关的工作人员以事务所中的实际工作为出发点,融合档案管理工作中的实际情况制定出完善的档案管理工作中的规章制度,让全部的档案管理工作都可以依照制度来进行工作,这样的模式可以让档案管理工作更加的有秩序.

管理人员需要运用科学的管理考核促使来对档案管理工作人员进行考核,进一步的强化制度条例的完善,积极的总结在以往管理中的不足,正确的处理影响档案管理工作进程的问题.

3.提升劳动保障档案管理工作人员的专业素质

当下的劳动保障档案管理工作人员是劳动保障工作社会化管理中的一个利器,想要有效的在其中发挥出一定的潜力,就需要不断的进行学习,提升自己的专业素质.档案管理工作者可以直接影响档案管理工作的效率和总体的水平质量.闭门造成的模式已经不适合在当下的社会中工作和发展,在这种全新的形式下,想要积极的做好档案管理工作,就需要工作人员有坚定不移的学习信念.

首先,劳动保障单位可以适当的组织工作人员进行学习,或者是将在这个领域中的精英请到本单位来,在工作中给予一定的指导,在档案管理中的各个环节进行指导,形成一支专业性和效率高的优秀档案管理队伍.

然后,也可以将本单位中的档案管理工作人员送到别的地方进行学习,可以有效的丰富工作人员的实践经验和基础知识的提升,与此同时,工作人员还可以将本单位中的实际情况和发展方向进行分析和总结,在提升专业素养的同时还可以探究出属于自己的工作方法.

4.创建信息化系统数字化的管理模式

目前信息技术的普遍应用,档案管理工作也逐渐进入到电子化和网络化的模式中,工作自动化的模式在很多单位中都得到广泛的应用和普及,因此,大量的文件和电子模式的档案也就逐渐产生了.在劳动保障工作中,涉及到的工作有就业和人事人才以及养老保险、医疗保险等等很多项零碎而又繁琐的工作,档案管理工作想要将工作做好有条不紊,需要投入大量的人力和财力.在信息发展的今天,怎样应对这种繁琐的工作是我们需要重点考虑的,那么创建信息化系统,运行数字化的管理体系是十分重要的.在创建信息化模式之前,工作人员需要做的就是将原始档案输入到电脑中.新登记的信息可以直接的存进电脑中,比较传统和时间较长的就需要人工进行归档,这样不仅省时,还可以降低修改率和错误率.运用数字化的档案管理模式可以将档案的形成和运用有效结合在一起,虽然开始的时候比较繁琐,但是今后的工作中可以省时省力的完成,这种模式可以高效的提升档案管理工作的效率.

结束语:结合全文,从上述可以看出劳动保障中的档案管理工作可以强化和保障和谐的关系,同时还可以保障参保人员的待遇和处理新增参保人员的参数等等都发挥着重要的作用,这些内容是直接与参保人员的利益有联系.因此,我们应该转变传统档案管理的模式,因为传统的模式已经不再使用于当下的社会发展,运用全新的科学技术对劳动保障档案进行管理可以强化档案管理中的各个方面,还可以有效的实现劳动保障档案管理中的信息化管理,完善劳动保障档案管理中利用的效率

参考文献

[1]马学武.提高劳动保障事务所档案管理水平的对策[J].网友世界云教育,2014(19):135-135.

[2]崔霞.浅议如何做好劳动保障档案管理工作[J].现代交际,2010(8):31-31.

[3]吴新华.浅析如何做好劳动保障档案管理工作[J].才智,2016(31).

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