医院物资资产管理中的关键环节管理,该文是资产管理大学毕业论文范文和关键环节管理和资产和物资方面论文范文.
资产管理论文参考文献：
陆辰铭,吴锦华,陈童,顾家荣
(上海市第一人民医院后勤保障处,上海200085)
［摘 要］现代人健康意识觉醒,越来越多的人选择到医院进行体检,同时政府对医疗事业越发重视,不断强调要为人民提供更加优质的医疗服务.在这样的形势下,医院不仅需要提升医学专业技术,同时面临着加强内部资产管理的迫切需求来优化医院成本投入.文章从医院物资资产管理中的关键环节入手,分析了加强管理力度的办法,主要包括组织机构和制度、采购、入库验收、出库领用环节、盘点报废、效益分析与核查几个关键环节.通过这样的方式,来优化管理体系,提高工作效率.
［关键词］医院物资；资产管理；关键环节
［DOI］1013939/jcnkizgsc201641039
随着社会物质经济水平的提升,国内医疗事业得到长足发展,不仅临床治疗技术快速发展,同时医疗仪器设备、药品等硬件设施也在不断完备.在此背景下,医院作为人民医疗健康的保障机构,如何在诊治疾病的同时,加强内部管理工作尤为关键.其中医院物资资产管理是医院内部管理的重要构成部分,包括对药品、设备仪器、卫生材料等,把握好医院物资资产管理中的关键环节,能够直接缩减资源消耗,降低医疗投入成本,有助于减轻患者就医经济负担.
1组织机构与制度环节管理
医院主要职责是诊治患者病情,预防疾病传播,工作任务重,压力大,为使管理工作能够有效展开,必须建立健全组织机构,优化管理制度,以此来规范资产管理流程,提供制度保障.首先,要成立专门的工作小组,对物资资产管理工作直接负责,下属设立采购管理和招标询价小组,明确划分工作内容和职权范围.采购管理小组应当收集相关信息,了解医院设备仪器、药品的损耗情况,审核物资资产管委会提出的年度规划,解决采购问题,包括新药引进等.招标询价小组依照制定的年度规划和采购流程,完成询价、招标工作,该小组内成员应包括医院采购科、财务审计等相关工作人员.［1］其次,为保证物资资产管理工作能够落到实处,要优化管理制度,提高工作效率,针对物资资产管理的每一个环节,设计对应的制度,如采购管理、入库管理、盘点管理等.同时,规章制度的设计,需以医院实情为基础,具有一定的科学合理性,以此来获取相关工作人员的认同,使全部工作流程能严格依照管理制度实行,最终认真落实各项要求.
2采购环节管理
药品、设备的采购是医院物资资产管理的重要环节,根据《政府采购法》规定,要求隶属于政府机构的物资与设备采购部分,应当由政府机构进行集中招标或委托相关机构*招标采购工作.［2］此外针对医院可以进行自主招标采购物资,应当以公开性原则为指导,整个物资招标采购流程全部公开,来防止当前医疗体系采购过程中常见的不正当交易.第一,各个科室部门要提出申请,补充或引进年度所需物资；第二,要进行可行性分析,由物资资产管委会对各个部门科室提交的申请进行调研和分析,验证是否具有可行性；第三,在院长组织下,进行集体发言,探讨可行性报告能否通过；第四,按照流程,进行招标询价工作；第五,对物资的性价比进行研究,必要时可展开多轮谈判,确定；第六,展开集体讨论会,确定是否通过购买方案；最终签订合同,并实施采购计划.要注意的是,采购工作完成后,应建档记录整个采购流程.采购环节管理力度的加强,能够从根源上缩减降低投入成本,减少贿赂等不当行为的发生,减轻患者药费负担.
3入库验收环节管理
医院完成采购后,如果在物资入库验收过程中马虎大意,会给医院造成经济损失.首先,设备器械库、药品库管理工作人员进行验收时,要以签订的采购合同为基准,清点药品、仪器等物资的数量、型号、类型等,并严格检查是否有质量问题.［3］如果出现有数量不足、质量差、设备有破损痕迹等情况,管理人员要第一时间告知采购负责人,与供货方联系解决.其次,负责库房财务的工作人员应当对物资的反复核对,确认无误后盖章,一旦发现有不符、质量不达标、数量不足等情况,需联系采购部解决后,才能电脑入库.库房管理人员要进行月度审查,将本月的物资入库单和等相关文件一同交由采购部审查,通过后由财务科工作人员进行复审,包括、验收单、合同等凭证.明确文件全部真实有效后,财务人员应及时入账,进行报批.在入库验收环节中库房管理人员应尽职尽责,严格审查物资,杜绝不合格产品入库,同时要定时完成月度检查和申报工作,使库房物资管理工作有序展开.
4出库领用环节管理
随着信息化时代的到来,在计算机互联网技术支持下,目前医院已经实现了物资资产的信息化管理模式.首先,针对收费部分的物资的领用管理,可以于物资消耗收费完成后,自行完成库存减少.首先各个科室部门要以实际情况为基础,在信息管理系统中填写物资申请单,经由科室领导批准后,申请表进入库房,审核信息并确认发货.申请的物资记录在科室级库房内,根据患者的药品、仪器等物资消耗和费用等情况,自行扣除科室级库房的物资库存.
采用这样的办法,一方面能够确保支出和收入完整；另一方面减少了人力资源、时间的浪费,提高了工作效率.［4］其次,针对不可收费的物资领用,应以住院治疗的患者人数为基础,设定合理消耗定额方案,保证节约使用物资的观念深入人心,最大限度上减少浪费情况的出现.对此可将物资的使用情况与绩效相联系,起到监督和促进的作用.物资资产管委会应设计卡片,登记设备物资领用记录,采用三账一卡的方式,保证信息真实性和资产安全.
5盘点报废环节管理
医院物资资产管理工作应全面掌握相关信息,对此应对物资资产进行定期盘点,实行物资报废管理.首先,库房管理人员需进行月度小规模盘点以及年度大规模整体盘点工作,核对信息库中的物资数据是否与库房储备相符,检测物在保管过程中,是否出现有破损、过期或变质等现象,全面展开年度清查.对全部盘点信息进行翔实记录,以此为基准,对所存问题进行统计分析,及时发现不足之处,同时发掘异常现象发生的根源并提出解决措施,重点提升管理中的薄弱环节.此外要配合财务人员工作,对账务进行核实,达到物资资产账目与账目相符.［5］其次,针对报废、售卖的物资,应当严格遵守医院规章制度,进行规范操作,明确物质确实失去使用价值后,可申请领导层批准授权,*报废处理相关手续,并将报废残值收入如数上交.
6效益分析与核查环节管理
许多医院忽视了对效益分析和核查环节的管理工作,造成重复采购、合同执行力度不够等情况,使医院资产物资被严重浪费,因此加强对这一环节的管理工作必不可少.［6］首先,要对数额较大的采购项目,要反复核对合同内每一条款,并经由物资资产管委会的复查；其次,及时展开效益分析,包括物资使用、收入效益等情况；再次,围绕物资领用、登记和入账进行审查；最后,实行内部审计,增强监管力度等,保证医院成本得到有效利用.
7结论
综上所述,医院担负着诊治患者病情的重任,做好物资资产管理工作,将直接影响到正常运作,如何把握关键环节的管理策略,尤为重要.对此,可针对组织机构、制度、入库验收、出库领用、盘点报废和效益分析核查几个环节的内容,不断提升工作效率,减少物资浪费,节约医疗成本.
参考文献：
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［3］耿桂凤医院实施全面预算管理的关键环节及控制措施［J］.中国卫生经济,2016,2(4):82-84
［4］潘倩莹公立医院医用物资管理创新几点探讨［J］.医疗卫生装备,2014,11(5):129-131
［5］宋孝杰医院物资流程规范化管理的探讨［J］.时代金融,2015,5(3):272-275
［6］郑峰斌,陈慧娟,郑炜,等大型医疗机构资产管理组织机构的建立与实践［J］.经济师,2015,9(3):257-261
［作者简介］吴锦华,男,汉族,硕士,研究员,副院长(通讯作者).研究方向：后勤保障与医疗设备管理.
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