事业单位人事档案管理存在的问题与分析,本文是关于档案管理类论文范文集与人事档案管理和事业单位和对策分析类论文写作技巧范文.
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摘 要：人事档案是一个人才逐渐成长的主要见证,事业单位人事档案管理是将该单位人才的履历及其整理、归档、保存的一个重要过程.我国经济水平不断发展,工作岗位的多变使得人才的流动性逐年增强.人事档案能够见证一个人的工作经验、政治面貌、思想道德素养等方面,是评价一个人的重点标准之一.事业单位应当重视人事档案的管理工作,为人才更有效的工作提供宝贵平台.
关键词：事业单位 人事档案 问题 对策
一、引言
作为人才信息来源的重要渠道,人事档案的管理工作是事业单位人力资源管理工作中最为重要的组成部分之一.众所周知,人事档案是记载人才成长过程的主要途径,它能够反应出一个人才从学习时期、工作时期的发展、蜕变过程,是展现人才学习能力、工作履历、工作经验、政治面貌、思想道德品质素养的一个重要途径之一.鉴于此,事业单位需要加强对人事档案的管理工作,必须有效保证人才档案的保存真实、完整,即是对事业单位负责,也是对人才的负责,同样也是对整个社会发展的负责.事业单位可依据人才的人事档案,清楚的了解到人才的工作经历了怎样的变化,同样也能够发现人才所适合的岗位,逐步挖掘出人才的内在潜力,使得人才的作用发挥到最大.与此同时,人事档案整理的过程中需要严谨性,确保人才档案的真实性、准确性,因此,这便要求事业单位能够有效协调人才同其过往单位的关系,积极沟通,主动核实,探寻人才人事档案的真伪性,保证认识档案管理工作的公平、公正性.我国经济、社会发展迅速,市场对人才的需求量也逐年增大,人才的流动性同样在逐渐增强,对此,事业单位更加应当管理好其人事档案,为我国人才的充分流动,人才能够为祖国的发展贡献自身的力量而做好工作.本文首先探究了人事档案管理的基本概念及其重要性,进而分析了当前我国事业单位人事档案管理存在的主要问题有哪些.在分析过这一系列问题的基础上,提出了提高事业单位人事档案管理工作的主要方法.本文旨在为事业单位人事档案管理提供部分参考性意见,希望通过事业单位人事档案管理工作的有效提升,促进我国人才的不断发展.
二、人事档案管理的基本概念及其重要性
1.人事档案管理的基本概念
所谓人事档案管理,就是指从事人事档案管理工作的专业人员,将事业单位员工的档案依据科学的管理方式,对这些档案进行整理、归类、分析、鉴别真伪、统计以及完整保存和合理利用这一系列的过程.需要保证人才档案的完整性、真实性和可流动性,同样需要保证档案不遭受损坏,是一项要求较为严格的管理工作.人事档案的管理,能够表现出人才履历的完整、全面性,是体现人才价值的重点方式之一.人事档案同样具有高度的社会价值,是展现一个地区人才风貌的重点表现形式之一,能够保证用人单位人才的质量,同时提高用人单位的工作效率.促进社会的进步,保证人才为社会发展充分做出贡献.
2.人事档案管理的重要性
事业单位人事档案管理具有十分重要的意义.一方面,一个单位的员工是否能够与其工作的岗位相匹配,是决定该单位工作效率乃至所产生贡献的重要组成部分.人事档案能够帮助事业单位清楚的了解到其员工的过往工作经历,掌握好员工的工作水平,既可以提高事业单位对员工的利用水准,也能够将员工的才能发挥到极致,既具有经济效益,同时也具有社会效益.与此同时,事业单位在人事档案的管理过程中,还能够了解到员工的年龄分布、婚姻状况、性别差异等情况,进而了解到员工在事业单位中整体的分布情况,便于事业单位适当调节男女比例,调整事业单位员工年龄分配比例等工作.另一方面,事业单位人事档案的管理是能够展示其员工素质的有效途径,与此同时,能够为该单位进行人员嘉奖、晋升、考核等方面提供相应的思路,是一项十分必要的参考内容.这不仅能够保证单位用人的准确性,还能够照顾到员工个性的发展,使得员工自身的才华能够得以实施.既满足了事业单位对员工的需求,又能够对人才施展自身才华提供平台.正因如此,事业单位人事档案的管理是十分重要的.
三、当前事业单位人事档案管理存在的问题
1.对人事档案管理工作的认知不充分
当前事业单位对人事档案的管理工作认知不充分,并未将人事档案的管理工作置于重要的地位.除此之外,从事事业单位人事档案管理工作的从业人员,大多并非专业出身,甚至大部分人员为,对事业单位人事档案管理工作的认知以及重视程度不够高.随着我国社会、经济的不断发展,事业单位也逐渐跟随时代的脚步,不断进行自我完善,然而事业单位的人事档案管理工作却并未跟随时代的步伐,并未得到有效的管理与改善,这同事业单位以及其从事人事档案管理工作人员不重视高度相关.为了解决这一问题,需要事业单位逐渐重视人事档案的管理工作,提高工作人员对人事档案管理工作的认知,使得工作人员能够尽职尽责.
2.人事档案管理工作人员素质不高
事业单位人事档案管理工作除了对其认知较低外,还存在人事档案管理工作人员的素质较低这一问题.在我国,专门开设事业档案管理的学科较少,从事事业档案管理工作的专业人员也不是很多,因此,事业单位的人事档案管理工作,大多是非本专业出身,并且大多数身兼数职,对人事档案的管理工作只是了解甚少,并不能将事业单位的人事档案管理工作进行系统化、科学化的工作.人事档案的管理工作在实际上对其工作人员的要求是较高的,需要工作人员能够以其专业的知识水平和素养来进行.[1]事业单位人事档案的管理过程中,如遇到需要及其更新、添加内容的时候,就需要从业人员能够通过专业的方式,对员工的档案进行整理.在人事档案整理过程中,还需要对档案整理的有关规定、标准来进行,因此,对人事档案管理工作人员的素质要求是较高的.
3.事业单位人事档案管理信息化水平较低
当前,我国事业单位人事档案的管理信息化水平是较低的.虽然我国大多数事业单位的人事档案管理工作已经配备了相应的管理系统,但是由于工作人员的不专业性、对人事档案管理工作的认识程度较低,使得人事档案管理信息系统的利用不充分.管理系统所起到的作用局限在记录、统计方面,并未充分发挥其对员工大部分信息的记载方面.对此,需要提升对人事档案信息化管理水平,使其更加系统性、规范化.
四、提高事业单位人事档案管理的对策分析
1.加强对人事档案工作管理的监督与检查
事业单位应当加强对其人事档案管理工作的监督与检查工作.制定相应的工作规范、标准,采用定期或不定期的检查方式,查看其人事档案工作是否严格遵循有关标准、规定,是否对人事档案的管理工作态度认真.以此为考评人事档案工作人员的一部分依据,促进工作人员能够积极努力工作,正确对待人事档案工作的管理.
2.提升事业单位对人事档案管理工作的认知
提高事业单位对认识档案管理工作的认知,同时也要提高工作人员对这项工作的重视程度,以期能够顺利将人事档案管理工作进行有效开展.事业单位应当站在自身长远发展的角度,为其人员的可持续发展提供一个宝贵的平台,因此应当充分认识到人事档案管理工作的重要性.
3.加强对事业单位人事档案管理人员素质的培训
要加强对事业单位人事档案管理人员素质的培训与提升.事业单位尽量选用专业的人员来进行人事档案的管理工作,如若人员并非专业出身,则需要定期对其进行相关工作的培训,提升其素质.值得注意的是,在培训过程中,不仅要保证从业人员的专业素养得到了提升,还需要提高其对人事档案管理工作的意识,使其能够严格要求自己,以标准化的规格进行人事档案的管理工作.
4.提高人事档案信息化管理水平与服务
要提高人事大难信息化管理与服务水平.事业单位人事档案的管理工作,应当随着科学技术的发展而不断得到提升,信息技术的应用在人事档案的管理工作中同样应当有所体现.事业单位可借助网络、计算机等先进的设备,将人事档案充分、完整的记录到设备当中.与此同时,还可以借助网络等先进技术,将档案所需要的图片、声音等录入进来,保证档案的完整性与丰富性.通过利用信息化手段,能够充分的对档案进行管理,使档案的信息更加全面、完整.
参考文献
[1] 白杨. 浅析事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务,2017,(20): 164.
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