事业单位档案管理的现状与,该文是事业单位方面硕士论文范文与档案管理和事业单位和现状有关开题报告范文.
事业单位论文参考文献：
浅谈事业单位档案管理的现状及对策
薛 君 青岛西海岸新区行政服务局
摘 要：当前事业单位档案管理工作过程中仍旧存在不少问题,这些问题的存在不仅影响了事业单位工作的开展,也影响了其服务功能的发挥,如何做好档案管理工作是事业单位需要充分考虑的问题.论文简单阐述了事业单位档案管理工作现状,分析了档案管理工作过程中存在的问题,提出相应的解决对策.
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策
中图分类号：G27?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)006-0-01
一、引言
档案管理工作是一项复杂的系统工程,其工作过程中涉及档案资料的收集、整理、保管、编制、检索、统计等内容,科学的档案管理能为信息查阅提供便利,同时改善工作效率.当前,社会体系逐渐复杂,事业单位的档案管理工作量也在逐渐增多,但是当前事业单位档案管理工作中仍旧存在一系列的问题,需要采取有效措施予以优化改进[1].
二、事业单位档案管理工作的现状及问题
1.档案管理工作人员职业素质不足,缺少专业的信息化管理人才
档案管理工作人员的素质能力会对管理成效产生直接影响,当前,不少事业单位档案管理工作专业性不足,实际工作过程中工作人员职业素质不足以应对日常管理工作要求,甚至存在未接受专业培训的人员来开展工作,其对于档案管理的理论知识匮乏,工作态度差,工作过程消极散漫、敷衍了事,造成档案管理工作效率极其低下,并且管理工作人员队伍流动性大,影响管理稳定性.并且,实际档案管理工作过程中不少人员缺乏信息化专业技术培训,造成档案信息化工程建设工作无法推进,无法充分发挥信息化技术作用.
2.档案管理过程中缺乏完善的管理体系,档案管理工作无法充分发挥效能
事业单位档案管理工作缺乏有效的管理制度、体系,档案管理工作的规范性差,日常工作过程中无据可查,资料收集范围不明确,归档工作不能根据规定认真执行,档案的保存管理较为混乱,这些问题都极大的影响档案管理工作的效率和成效,甚至部分事业单位档案管理制度,在实际工作中根本不予落实,整个工作过程随意性较大,执行力度差,档案管理工作的权威性较低.加之事业单位档案管理工作无法为单位带来显著的效益,其管理工作过程中耗时、耗力,部分单位不愿进行投入,造成一系列的管理问题出现,事业单位档案管理工作无法充分发挥其效能.
3.缺乏有效措施对档案信息进行合理保管,给信息化管理工作造成阻碍
事业单位档案管理工作过程中,对各类档案资料的保管是非常重要的一项工作内容,当前信息化技术手段不断推陈出新,电子档案日渐普及,但是多数保密性高、重要性高的档案资料,仍旧需要采用纸质管理方式进行备案管理,但是实际工作过程中,不少单位针对这些特殊要求的档案资料管理措施不完善,造成电子档案与纸质档案管理制度不能有效协调,不少电子资料因软硬件问题出现丢失、损毁,在查找过程中无法充分发挥信息化手段的价值,严重阻碍了事业单位档案管理信息化工作的推进.
4.缺少管理和保护档案资料的根本意识,对具体的档案资料更新不及时
事业单位原有档案管理方式、设备随着时间的推移,可能会出现无法适应时展需求的状况,但是不少事业单位并没有真正认识到此类问题的严重性,以至于日常管理工作过程中,大量的档案管理工作信息更新不及时,甚至许久不见更新,不能根据社会发展需求,积极引进高新技术设备进行档案管理与修复,管理和保护档案资料的根本意识仍旧薄弱.并且,因各个单位人员工作交替,不少档案管理人员未能及时整理、封存旧有档案,而新的档案又不能及时更新,各类档案管理工作交接存在问题,造成不少档案资料变成“死档”、“弃档”,这不仅增加了档案资料整理的工作量,还给档案资料的查询造成严重障碍.
三、改善事业单位档案管理工作现状问题的对策
1.加大对档案管理工作的重视力度,建立完善的档案管理工作体系
事业单位档案管理工作要想实现高效、科学发展必须从根本上加以重视,同时建立完善的档案管理工作体系,这是事业单位档案管理工作开展的基本前提.将档案管理工作列入单位工作规划,划分相应的管理权责,建立与单位实际状况相适应的综合档案管理机构,明确相关人员在日常管理工作过程中的职责,让档案管理工作人员意识到自己的责任,适度对优秀的档案管理工作人员进行表彰,提升其工作积极性.针对档案管理工作过程中存在的问题要及时安排解决,对各类档案资料进行统一性的管理,确保档案管理机构充分发挥监督指导作用,形成完善的档案管理体系,规范化的进行档案的接收整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等工作.
2.加大档案管理信息化建设工作力度,充分发挥档案管理工作效能
信息化技术的发展给事业单位档案管理信息化建设工作奠定了坚实基础,通过建立事业单位档案管理工作网络,促使单位内外资料交流,避免档案出现遗失,提高档案利用率,在档案管理实际工作中,为档案管理配备完善的仪器、设备,提高其管理工作的科学性和严谨性,并及时对档案资料进行更新,针对出现变化的资料要及时收集、整理,对于废弃的资料要另作封存,有效提升事业单位档案管理工作效率.同时,注重档案资料利用的合理性问题,确保事业单位档案管理工作开展真正发挥应有的作用.
3.加大档案管理人员培训教育工作力度,通过提升人员素质改善管理质量
事业单位档案管理人员素质是管理工作成效的决定性因素.在事业单位档案管理工作过程中安排专人进行档案管理,辅以完善的档案管理制度体系,形成单位上下重视档案管理工作氛围,就能确保事业单位档案管理工作质量有效提升.从人员入职开始,就关注专业化的档案管理人才,在安排工作期间,要注意档案管理工作不是随便就可以胜任的,要选择接受能力强、逻辑能力强的人进入岗位,确保档案管理工作有序开展.
四、结语
事业单位管理工作过程中档案管理是其有机组成部分,对单位未来发展有非常重要的借鉴意义,只有充分重视档案管理工作,建设完善的档案管理制度体系,采用现代信息化手段优化创新档案管理方式,提升档案管理人员职业素质,为单位档案管理工作提供良好的氛围,才能推动事业单位档案管理工作向高效、快捷的方向发展.
参考文献：
[1]赵晶.事业单位档案管理中电子档案管理分析[J].经贸实践,2017(24):176.
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