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当前信息时代下企业管理的发展与探究
韩 静 北京快快网络技术有限公司
摘 要：当前,随着信息科技的快速发展,给企业的管理工作也带来的新的发展机遇和模式.在这样的大浪潮中,传统企业的管理模式显然已经不能适应当前企业的发展,充分地利用信息科技的优势和便捷,为企业管理工作的发展服务,成为了未来企业发展的重要方向.
关键词：信息时代；企业管理；发展；优势；模式
中图分类号：F275?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)006-00-02
一、引言
企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,是社会化大生产的客观要求.企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现多、快、好、省的目标,取得最大的投入产出效率.现代科技将先进的管理理念和办公方式,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队.
二、传统企业管理中存在的问题
1.企业管理人员的主动性不够
传统企业管理中,相关的管理人员其自身的管理主动性和积极性是整个管理工作成效提高的重要保证.然而,在实际的管理工作中,存在一部分管理人员其自身的管理意识淡薄、管理能力不足、管理思维不够等情况,导致了实际的企业管理行为成效性不够,尤其在一些国有企业中,人浮于事、吃大锅饭的现象还是普遍的存在,这些情况的发生都严重的制约了企业管理成效的提高.
2.对于信息资源的整合能力不足
在过去,企业的信息资源的整合能力不足,往往导致了企业的盲目生产和扩大.21世纪是一个科技与信息的时代,充分的抓住信息时代的优势和便捷,有利于进一步增强企业的发展活力.有些企业在信息化能力不足的时候,仅凭自身的生产和发展的经验,来判断市场的需求等,结果导致了一部分企业自身产品与市场发展差距较大,最后被市场淘汰.对信息资源的整合能力不足,是传统企业管理中一个重要的“缺陷”,这也是信息时代下企业管理的重要发展点.
3.员工的考评体系不完善
在传统企业中,对于员工的考核和评价内容,往往相对“死板”,过分的依据生产的量、工作的量等等来衡量一个员工工作成效与否,忽视了整个市场、行业的竞争力和客户源的问题.这样的考评体系,忽视了员工自身的主观能力考核,片面的重视客观内容的评价,制约了员工的创新与积极性的培养,无形中降低了企业管理的成效.
4.部门之间的协调能力不强
企业管理,离不开企业各个部门的通力合作、积极协调.传统企业中,对于信息处理、数据传达、订单协调、生产控制、营销管理、研发创新各个部门的工作协调性不够,在整个企业中未能实现企业内部信息与资源的共享,降低了企业各个部门参与企业管理的效率,间接的制约了企业管理工作的成效性发展.
三、信息时代企业管理的转变
1.企业人事管理的变化
当前,很多企业都相应的进行了现代化企业管理模式的改革和发展工作,普遍的采用了现代人力资源管理的模式和框架,在企业的管理中往往是基于当前我国的现实情况,进行相关的企业管理活动和工作.传统的人事管理模式已经在潜移默化中得到了进一步的转变,这对传统企业人事管理的模式提出了新的要求和改革点.在企业中,员工自身的管理对于企业的发展来说至关重要,信息时代下企业认识管理模式的转变,是基于企业多个部门的岗位需求、职能要求而做出的改变,是企业在人事管理中基于科学的分析、研判、总结、归纳上,发挥人才自身的岗位职能和优势,调动企业员工的工作积极性和主动性,为企业的生存、发展做出了重要的保障.
2.企业管理部门的变化
传统的企业管理模式,其在整个框架上是呈现出金字塔模型的机构,通过上传下达的模式,来开展企业管理工作.信息化时代的到来,企业的管理模式,更是重视对整个信息的整合、利用为基础,跨域了传统企业管理模式的局限性,让企业的高层领导能够全面的与基层一线岗位进行沟通和对话,及时的了解到当前企业员工、岗位的现实情况,进一步掌握当前企业相关管理工作的运行情况,实现矩阵式的管理模式,进一步增强了企业的管理成效.传统的企业管理模式,显然已经不能适应当前现代化企业管理的需要,基于信息时代的企业管理构建更能适应当前现代企业管理发展的需要.
3.企业营销部门的变化
信息时代的快速发展,改变了人民群众的生活的方式,越来越多的信息科技的应用,打破了传统企业的营销模式.当前,基于信息科技的互联网技术,已经充分的应用到当前企业营销管理中去,很多企业也在不断的摸索和管理中,转变了传统企业营销管理的模式,把更多的信息、平台、资源整合到互联网上,为企业的发展赢得更多的机遇.过去传统企业往往是通过上门拜访、电话传真的营销方式,来推动企业产品的市场化.而,现在我们可以利用互联网技术,定向的进行产品的推介和销售,进一步增强企业营销管理部门的工作成效性,这对于整个企业的管理来说,举足轻重.比如,某个化妆品品牌,单日的产品销售额是很多线下门店一年的量,这种营销模式的变化,是当前很多企业尤其金融、快消行业的“首选”.
4.企业决策部门的变化
由于企业人力、财务、生产、销售等均采用了信息化,所以对于高层决策者来说,在进行决策时有了更为丰富的依据,可以更只管科学的进行企业战略的决策. 信息时代转变了过去单一的依靠纸质文件作为高层进行企业战略决策的模式,而是通过动态的市场需求、走向、产品供应、客户需求等等一些力的内容,帮助企业高层管理者科学的进行相关的企业战略指导和决策,这对于企业的健康、稳定发展具有重要的意义,有效的弥补了传统企业管理中盲目生产、过度生产、不重视产品需求、不掌握市场需要、不满足客户要求的管理弊端,进一步的增强了企业的管理自信、管理成效.
四、信息时代下企业管理的思考和建议
1.依据信息时代的优势,科学建立企业管理制度体系
企业在管理过程中,应该充分的立足当前信息时代优势和便捷,并在这样的基础上建立符合当前企业发展的管理制度和体系,有力的帮助企业管理部门进行科学的管理.
2.做到资源共享,紧密联系企业各个部门
在企业的各个部门中,加强企业各个部门的资源共享,实现企业自身数据库的建设和发展,这对于紧密联系和协调各个部门的职能具有重要的意义.为此,企业可以再内部建设相关的软件平台,实现企业内部各项管理的平台化、数字化,有利于其他各个部门做好后续的更进工作.
3.加强企业自身信息化能力的建设与发展
想要提高企业在信息时代的发展优势,最重要的就是要充分加强企业自身的信息化能力建设.企业管理如果想更快地进入一个新台阶,就必须要走信息管理之路,把传统的管理方式丢弃,建立好符合现展的信息化管理系统,企业如果想处于竞争不败地位,就必须要整合现有企业的信息资源,建立属于本企业的信息库,在工作中充分发挥数据库的作用,感受信息化带来的方便和益处.
4.科学的建设相关的考评体系
科学的对员工进行考核和评价,有利于增强每一个员工的工作积极性和主动性.传统的硬性考核模式显然已经不能满足当前企业管理的需要.企业应该结合信息系统框架的模式,实现软件与硬件相结合的模式,重视客观因素与主观因素相结合的考核模式,把企业管理人员的管理思维、管理模式、管理积极性、管理创新力、管理实效性等主观的“软件”管理内容,与硬性的考核内容相结合,全面、客观的对每一个管理人员进行考核和评价,进一步增强其管理的成效性,这对于当前企业管理工作的发展具有重要的推动作用.
五、结语
总之,信息时代对于企业管理的发展至关重要.当前随着国家经济的进一步发展,未来企业之间的竞争力也会进一步的加剧,企业在市场中的活力和内在动力很大一部分取决于企业自身的信息化能力和建设.作为企业管理人员,应该充分的认识到信息时代对于企业管理的重要性和必要性,立足信息时代的优势和便捷,转变自身的工作模式和思维,推动企业管理的健康、稳定发展,为企业管理的可持续与成效性打下坚实的基础.
参考文献：
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