信息化背景下企业内部控制路径创设分析,本文是内部控制方面有关论文怎么写和内部控制和信息化背景和创设有关电大毕业论文范文.
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在当前信息化背景下,企业会计工作出现了较大程度改变,同时企业内部控制环境和流程也均发生了变化.信息技术在给企业工作提供便利的同时,也给企业内部控制带来了新的工作要求.现阶段,大部分企业已经全面普及会计电算化,在企业内控管理过程中也积极引入了信息技术,提高了管理效率,在企业运营发展中发挥着重要作用.但从现状来看,信息化背景下的企业内部控制仍然存在较多的问题,无法将内部控制自身作用充分发挥,导致企业内控水平不够理想.基于此,企业应该给予内部控制高度注重,结合信息化技术的优势,采取针对性的优化对策,完善内部控制体系,加强内部管理,提升企业整体管理水平,促进企业健康发展.
一、信息化背景对内部控制的影响
(一)由局部到整体控制
在信息化技术的作用下,能够让企业内部各个部门之间借助信息技术,实现信息数据的传递和共享,将各部门有机结合起来,内部控制工作也不再是局部单一控制,而是从企业整体角度出现,实现内部管理,注重各个环节内容的整合管理.
(二)由事后到实时控制
网络和信息化技术的广泛应用,给企业各个部门信息传递和共享提供了条件,实现了信息的实时传递,使管理工作不再滞后,能够使内部控制由之前的事后管理逐渐朝着事前、事中、事后的趋势发展,实现实时控制.
二、信息化背景下企业内部控制存在的主要问题
(一)内控体系不完善
在信息化环境下,企业内部框架以及运营方式上出现了一定的改变,在以往的内控过程中,主要采用人工方式开展内部管理,不能和信息化技术实现有效融合.为了保证内部控制能够在信息化背景下高效运作,构建完善的管理体系是非常必要的.当前,我国大部分企业已经构建了内部控制体系,但是从整体角度来说,依旧缺少整体性和全面性,也无法和信息技术形成有机融合.内部控制体系也较为零散,各部门间也没有形成协力.此外以往的内控工作只注重事后管理,把事后补救当作主体,这种内部控制方式较为滞后,亟待改革与完善.
(二)财务数据的安全性、真实性问题
信息化背景下,财务数据信息是企业内控的重要依据,但需要注意的是企业财务数据虽然有些是公开透明的,但有一部分信息涉及企业机密,这类数据与企业运营发展有着直接关联,对安全性也有着较高要求,一旦丢失将会造成不可估量的损失.除此之外目前公开、共享的财务信息其安全性、准确性也存在问题.各部门所上报的信息其准确性、真实性都可能存在问题,数据的情况屡见不鲜,在这种情况下,将无法保证内部数据的真实性和精准性,无法为内控提供有价值的数据信息.最后,部分企业在数据保存过程中主要在信息系统中保存,一旦出现或者泄漏的状况,必将会造成重要数据的丢失.综上,在信息化环境下,一旦缺少对数据安全的把控和防范,将会加剧数据失真几率,以此给内部的有效控制带来负面影响.
(三)监管机制不全面
很多企业在开展内部控制工作时,缺少有效的监管机制,导致即使制定了完善的内控制度,也因为缺少有效监管,造成内控无法有效落实,流于表面.同时企业对各个岗位以及职工之间也没有制定监管制度,存在各自为政的状况,在内部监管体系方面,没有构建对应的机制,无法给内部监管工作顺利开展提供引导,使得内部监管自身作用无法发挥,阻碍企业内部控制管理水平的提升.
三、信息化背景下企业内部控制路径创设
(一)完善内部控制体系及制度
为了实现内部控制体系的统一构建,还要对管理要求和标准加以精准设定,只有明确内控的相关制度,有制度作为内控工作的开展做指导,才能有效将企业内部控制落实到实处,对企业运营实现有效管理,达到强化企业内部控制的目的.在信息化背景下的内部控制体系构建中,还需要将信息化技术运用其中,一方面需要明确企业所具备的网络以及软件系统,另一方面还要对企业现有的内控管理流程结合信息化技术进行重构.即企业在建设内部控制体系时,应该结合信息化技术进行更改,例如在信息化背景下,企业通常会引入如ERP 系统以及金蝶财务管理系统等信息化管理平台,企业要求各部门以月、季度、周作为单位,定期将部门财务运作状况通过信息化平台上报给内控部门,之后再由内控部门将各部门的运作情况与预算分配进行核对,如果实际运作超过预算分配,就要及时分析造成超支的原因,并制定改善措施,以推动企业的财务运作始终在企业的控制目标内,维护企业效益.
(二)强化信息化会计数据管理
在信息技术下,会计数据信息是开展内控管理的重要依据,因此企业必须加强会计数据管理,现有的财会数据信息主要是保存在信息系统中,虽然这种方式十分便利,但也存在一定的安全性,一旦网络瘫痪,或遭到病毒入侵,重要信息将会丢失.针对这一问题,可要求除了在信息平台上存储外,还应定期将数据下载到U 盘、光盘等储存介质做备份,也可以通过纸质档案保存重要数据.同时为了避免数据被串改、或因个人利益而进行数据,应制定岗位分离制,即报表编制和数据录入的人员不能为同一人,报表编制完成后,先由专人检查,确保无误后才能录入到信息平台中,发送给内控部门人员.同时录入人员可设置两人,相互检查,避免在录入过程中出现错误,最大程度提高数据信息的安全性,从而为内部控制提供准确、安全的数据信息.
(三)加强监管体系的构建
强化企业监管需要,可成立专门的监管部门,或在企业内控部门中组建监管小组,由他们负责内控执行的监管工作.在日常工作中,监管人员督促各部门定期上传各部门的财务状况,并在报表编辑过程中,检查是否存在异常.同时还应明确各部门中不同岗位的权责,部门管理人员的监管权限,由监管小组和企业各部门管理层共同实施监管.最后为确保内控落实的有效性,可根据监管结果制定奖惩措施,对于数据信息违规者,一经发现就进行处罚,情节严重则需要追究其法律责任.对于监管过程中表现良好、工作完成情况理想的人员,可在当月奖金中体现,增强激励性,以促进内部控制的有效落实.
四、结束语
总之,信息化技术能促进企业工作水平的提高,有助于提高企业内部控制效率,但在实际运作中,仍存在一些亟待解决的问题,因此为有效提高内部控制质量,助力企业良性发展,企业应当结合信息化技术的特点,重构内部控制体系与制度,强化监督管理,促进内部控制的有效落实,为企业的经营与发展保驾护航.
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