出版社业绩考核的关键图书单品种核算,该文是出版社有关本科论文范文和关键和业绩考核和书单有关论文写作资料范文.
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业绩考核是现代企业制度的重要组成部分,也是企业管理中必不可少的手段之一,企业通过一系列定量或定性的方法,对员工的工作成果以及其对企业做出的贡献进行评价和考核,根据考核结果制定奖惩办法,极大地激发员工的工作热情与积极性.业绩考核,是企业薪酬体系的主要内容,也是企业管理文化的重要组成部分,有效的业绩考核可以促进员工工作效率的提高,满足企业日益精细化管理的要求,推动企业的整体经营目标的实现.
出版社的业绩考核也不例外,特别是在出版行业亟待转型发展的今天,各种新技术、新商业模式不断涌现,多种业态加速融合发展,而新兴数字出版媒体给传统出版带来了前所未有的冲击,与此同时,传统的图书出版行业内部也面临一系列的问题,如：增速放缓、选题同质化严重、出版结构不合理、库存大量积压、市场竞争混乱等等,在这样的行业大背景之下,传统出版社粗放式的管理显然已无法满足日益精细化管理的需求,经济管理水平亟待提高.而业绩考核,是强化内部管理的重要抓手,出版社通过构建科学合理的考核机制,一方面理顺业务流程、平衡各种利益关系,另一方面推动员工向出版社既定的目标迈进,从而促进出版社与员工的共同发展,实现图书社会效益及经济效益的双效合一.
出版社的业绩考核,除了销售收入、利润总额、流、增长额及增长率等一般常用的考核指标以外,关键在于成本核算,而成本核算的难点是图书的单品种核算.图书单品种核算,是出版行业的特点,即把每一种书视为一个独立项目,核算每一种书的收入、成本、利润及库存等,将当年所有图书单品种核算的汇总起来,即形成出版社全年的盈收及利润的重要组成部分.由于每一种图书都可落实到具体的编辑部门及编辑个人,所以,清晰准确的图书单品种核算,无论是对编辑个人及编辑部门的业绩考核,还是全社的年度效益考核都至关重要.然而,熟悉出版业务的人都知道,图书单品种核算难度极大,主要体现在以下几个方面：
一、品种数量庞大.出版行业与其他行业最大的区别,就是产品品种数量庞大,目前国内一个中型出版社每年大概生产新书200 多种至300 多种不等,加上重版、重印书及历年积累未销售完毕的库存品种,一般而言,存量品种会达到1000多种甚至更多.每一种图书都是一个独立的核算项目,随着出版社业务量的增加,核算工作量极大,令核算人员望而却步.
二、数据变动频繁.图书单品种核算,关键在于采集每一种图书的收入和成本数据.在成本数据归集方面,出版的每一种书都要按版印次归集成本项目,而且不同版印次的成本有可能不一致,成本数据归集的时间长、次数多、变动频繁.在销售收入数据归集方面,出版社一般会按当年回款额计算销售收入,然而,由于目前出版发行行业都是按照发货清单进行对账和结算的,回款额并不能完全反映某一种图书的真实销售情况,图书回款后依然有可能产生退货,且退货时间不确定,产生退货就只能冲减退货当期的销售收入.此外,目前出版行业内退货率一直居高不下,据不完全统计,出版社每年的图书退货率达到20% 至35% 不等.不确定的退货时间以及高退货率使得图书的销售收入并不完全可控.
三、出版周期短.生产一种图书,一般从策划选题到图书完工上市销售,只需要半年左右的时间,畅销书的出版周期会更短,成本集中产生而归集滞后,两者不一致常常使成本数据不真实不完整.
四、考核周期长.每一种图书从开始生产到产生销售回款历时较长,一般而言,当年生产的图书无法当年产生利润,所以出版社一般会将一种图书的考核周期定为2 至3 年甚至更长的时间.
以上多种因素交错在一起,使得图书单品种核算变得繁琐且复杂,难以核算清楚,核算人员对考核工作也是望而却步.然而,单品种图书成本是出版社成本核算的基础,若单品种图书成本无法准确核算,将直接影响销售成本的真实完整,导致库存商品出现“账账不符、账实不符”的现象,财务核算不准确,财务报表的真实性也无从谈起.
要解决这个问题,关键在于准确的图书单品种核算,由于图书单品种核算工作量极大,必须依靠信息管理系统采集相关数据,近年,越来越多的出版社引进了出版专业软件或出版REP 系统,运用技术手段打通编辑、印刷、发行、财务等业务环节,使各个业务系统高效运转,实现业务平台的全流程管理.出版社采用信息系统管理以后,部门沟通成本大为降低,数据采集变得相对简单,图书单品种核算再也不是一项几乎不可能完成的工作了.
然而,即使是有了信息管理系统的支持,出版社在进行图书成本核算时,也须注意以下几个问题,才能较好地完成图书单品种核算：
一、成本差额调整.目前一般出版财务管理系统都具备成本核算功能,但不一定具备成本差额调整的功能,成本差额的调整,在图书成本核算中经常发生,主要体现在以下两方面：
1. 成本项目调整.在实际业务操作中,印制费、稿费、校对费及材料款等各项成本的归集比较滞后,常常是图书已经入库、销售,成本费用仍然未归集完毕,这时,出版社一般会按照权责发生制原则,使用“应计生产成本”科目,以合同、付印通知单、协议工价、市场材料价、稿酬计算标准等为计算依据,预估应计入生产成本但尚未结算的款项,以便尽早归集成本.在实际结算成本时,通常由于税率调整、等各种客观原因,实际结算金额与预估金额不一致,这时候须对成本项目进行调整.
2. 生产数量调整.在实际业务操作中,图书印量的确定也是比较滞后的,出版社一般会根据合同、付印通知单等为依据估算印刷数量,以确定单价及便于发行部门尽早发货.在图书完工入库时,由于印刷厂出于对印张数量的考虑以及样书检测的需要,实际印刷数量与预估印刷数量往往不一致,这时必须对数量进行调整.
以上两项成本金额及数量的调整不但涉及生产成本、库存商品,也会涉及已结转的主营业务成本,几个科目须同步进行调整,这样才能保证图书单品种核算的准确性.
二、严格业务流程管理.一种图书从选题策划到生产完成,再到回款产生销售收入,需经历编辑、印刷、发行、财务等多个业务流程,每一个业务流程都产生成本数据,任何一个流程数据的缺失都将导致成本核算不真实.然而,在出版社实际业务操作中,常常存在着编务管理、印务管理、发行管理以及财务核算的各自独立的情况,信息录入滞后,数据分散、繁杂.
所谓“三分技术、七分管理”,技术是手段,是基础,通过技术手段更新管理模式、打通信息系统各环节,理顺业务流程,从而达到提高企业效率的目的.所以,严格业务流程管理显得尤为重要,业务部门应在规定的时间内完成相关数据的录入,比如：在图书付印前,责任编辑应完成稿酬、校对费、审稿费及编辑费等费用的核定,印务部门应完成纸张、制版费及印刷费用的核定等等,这些细节的严格执行落实对数据及时更新非常必要,数据录入完成后,各业务模块共享、同库使用,从制度上保障了数据信息在各业务环节之间的高效传递共享.
三、加强版( 印) 次管理.根据《新闻出版会计核算办法》规定,出版社应按品种分版( 印) 次核算图书成本,期末完工品种的生产成本全部转入库存商品.在实际业务操作中,不同版( 印) 次的图书成本可能不一致,在生产成本归集、完工产品入库及销售发货环节,不同版( 印)次的图书能清晰区分,其成本数据准确可控,然而在销售退回环节,由于书店通常把退给同一家出版社的图书混合打包,图书的版( 印) 次常常会出现混乱.如果出版社的库存管理较为粗放,不对退货图书进行一一扫描清点,也即无法对库退货商品进行版( 印) 次管理,这时图书的成本就会出现偏差.在这种情况下,出版社必须定期进行盘点,通过盘点对库存商品进行统一的版( 印) 次调整.出版社应在盘点结束后,对盘盈或盘亏的商品按实际盘点数量调整不同版( 印) 次的数量,同时进行不同版( 印) 次的成本额差异调整.
综上所述,可以看到,无论在数据的收集、信息系统的配合,还是在各业务部门之间的利益协调上,图书单品种核算的确存在一定的操作难度,然而,我们也应该认识到,准确的图书单品种核算,不仅是成本核算的基础,也是优化业务流程、提高管理水平的重要手段.通过准确的图书单品种核算,编辑人员可随时了解每一种图书的盈亏状态,及时进行数据分析,总结经验、吸取教训,对出版社下一步选题规划、市场定位及资源分配起着重要的指引作用,同时也有利于出版社提供完整的财务数据,真实地反映财务状况和经营成果,提高出版社竞争优势.财
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