图书资料档案实施信息化管理的优势,本文是信息化管理方面有关论文范文资料和图书资料和信息化和档案有关论文范文数据库.
信息化管理论文参考文献：
文／李安霞
摘 要：新时期下,随着我国科学技术的蓬勃发展,信息技术逐渐应用于我国各个领域以及各个行业中,其已经成为公众获取知识的重要渠道,因此,图书资源档案管理一定也要紧握时代脉搏,实现信息化管理,进而为公众提供更好的服务.本文主要针对图书资料档案实施信息化管理的优势进行分析,并且提出相关优化策略,希望给予我国相关行业以参考和借鉴.
关键词：图书资料档案；信息化管理；优势；分析
引言
随着信息时代的到来,信息技术已经在我国各个领域中实现了广泛的应用,并且改变了人们的工作、生活以及学习方式.在日常的学习和生活中,人们主要通过阅读档案和资料获取知识,而图书馆作为前人智慧的汇聚地,对社会的进步以及公众综合素质的提高起到重要作用.在新时期下,图书馆只有实现信息化管理,才能充分满足社会公众的文化需求,进而为公众提供更好的服务.
1.图书资料档案信息化管理的主要优势
1.1 提高档案资源以及图书资料的使用效率
信息化管理能够提高档案资源以及图书资料的使用效率,根据相关统计显示,我国图书馆的藏书总量已经突破八亿本,同时,一些大型的图书馆已经配备了现代化的信息设备,例如计算机等.从当前图书馆藏书量分析,高校图书馆的资源要更加丰富,其藏书量是社会图书馆的几倍.在没有实行信息化管理之前,图书馆的图书资源没有被充分利用,进而导致其中很多书籍和资料失去了原本的参考和阅读价值.而信息化管理可以改变我国图书馆封闭式的管理模式,扩大其服务形式和途径,让更多的人们以信息资源的形式利用档案以及图书资料,提高图书资源的使用效率.
1.2 推动图书馆信息化建设
信息时代下,信息化管理是图书馆未来发展的方向,当前,我国大部分图书馆基本都实现了信息化管理,图书以及文献资源也得到高度共享,促使图书以及文献资源的使用效率得到提高,进而扩大了图书馆在使用群体以及社会中的影响力,推动了图书馆的信息化建设以及未来发展.
1.3 促进我国精神文明建设
图书馆是前人智慧的汇聚地,其所蕴含的资源十分丰富,尤其是我国高校图书馆,经过近些年的不断发展,其图书馆在管理中采用先进的的信息化设备,并且配置了专业的管理人员和服务人员.同时,一些社会图书馆也正处于不断的改造中,管理逐渐向信息化以及现代化方向发展,为促进我国精神文明建设作出了巨大贡献.
1.4 为用户获取资料提供便利
图书馆对档案资料进行信息化管理后,用户通过网络技术以及信息技术,可以随意查询想要的资料、获取想要的知识,在任何有网络和设动设备的地方,用户就可以不受时间和地点的限制,随心所欲的获取需要的档案和资料,为用户提供了更大的便利.同时,由于网络具有较强的开放性和自由行,用户在任何地方都能够使用,并且在网络平台中发表对图书档案的建议和意见.
1.5 对纸质图书起到良好的保护作用
网络资源具有快捷以及方便的特点,用户只要拥有网络以及移动设备就可以满足自身对知识的需求,同时也对纸质图书起到良好的保护作用,更加节约纸张,尤其是针对档案资料,对原始档案起到了保护作用,并且具有环保功能.
1.6 节约人力资源
实现图书档案管理信息化可以将管理人员从繁琐以及重复的工作中完全解脱出来,通过现代化的设备和技术开展相关管理工作,改善档案管理的工作条件.同时,在改动档案信息的时候,管理人员利用计算机输入相关指令就能够自动完成,减少手动操作而出现的错误,在提高管理效率的同时,也节约了人力资源.
1.7 提高图书档案资料的社会效益
实现信息化管理可以将图书档案上传到网络平台中,在构建信息通道的前提下,实现信息资源的自由以及高效流动,进而提高图书档案资料的社会效益和整体服务水平.
2、当前图书资料档案在管理中出现的几点问题
2.1 管理制度存在缺陷
当前,我国对图书档案开展管理的过程中,制度存在一定的缺陷,在收集资料中,管理人员经常会遇见一些阻力和困难,同时,一些管理人员收集范围模糊,导致出现归档不及时、内容不全零散、收集范围狭窄等问题.在缺乏制度的保障下,不能很好的对个人以及部门行为进行约束,进而导致材料质量不高、不齐全以及不完整的情况.
2.2 缺乏档案意识
图书资料档案是我国关键的档案资料,但是在开展管理工作的时候,一些管理人员缺乏档案意识,对工作没有给予充分重视,在收集以及管理工作中缺乏主动性和积极性,管理工作难以有序以及高质量的开展.
2.3 管理理念陈旧
当前,我国图书档案管理以及归档方式相对落后,管理理念比较陈旧,管理人员缺乏创新和开放意识,档案基本以纸质文档为主,随着档案数量的增加,为了保证档案保存质量,需要做好防虫工作,控制档案室的温度和湿度,管理成本不断增加,档案使用效率却难以提高.
3.图书资料档案实现信息化管理的相关途径
3.1 强化工作人员认知水平
图书馆在开展信息化管理过程中,要加强对工作人员的培训以及教育工作,帮助工作人员树立现代化的管理意识以及信息化意识.同时,图书馆还要提高工作人员的管理水平,提高其信息化操作技能,进而加强对档案资源的信息化管理,提高其使用效率,为用户提供更好的信息化服务.
3.2 加强图书馆信息建设
知识储备与社会发展具有密切关系,因此,一定要充分重视图书馆信息建设,并且将其作为我国社会以及高校图书馆的关键职责.图书馆要发挥自身专业优势,各地政府以及教育部门也要给予高校图书馆以扶持,共同建立数据库,加强社会图书馆和高校图书馆的联系,进而满足用户对知识的需求.
3.3 实现馆藏资源的高度共享
当前,我国图书馆基本采取封闭式管理模式,导致图书馆被严密的划分为专业图书馆、社会图书馆以及高校图书馆,并且采取自行管理的模式,各个图书馆缺乏联系和交流,导致资源不能有效发挥和利用,同时也难以满足公众对知识的诉求.因此,我国要加快图书馆之间的资源共享,鼓励高校图书馆对社会公众开放资源,为社会公众提供快捷的服务通道.
3.4 实现社会图书馆与高校图书馆的共建
丰富馆藏资源是当前我国精神文明建设的重要任务,当地社会图书馆要加强与高校图书馆的合作,进而实现馆藏资源共享.首先,高校图书馆一定要充分利用其人才资源、设备资源以及信息资源的优势,给予社会图书馆以援助,并且向社会大众提供相关服务,发挥其知识传播的功能；其次,高校图书馆要发挥其专业优势以及人才优势,与当地文化机构形成合力,并且帮助当地图书馆开展图书资源建设,通过校地共建的途径,在政府文化投资扶持的基础上,加大宣传教育力度,积极发动群众捐赠图书和期刊,不断完善社区图书馆的馆藏,进而满足社会公众对知识和文化的需求.
4.结语
总而言之,图书馆是人们获取知识以及信息的关键渠道,只有实现图书馆的信息化管理,才能紧跟时代步伐,为人们提供更好、更便捷的服务,进而促进我国人们综合素质的全面提高.
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作者简介：
李安霞,本科,现就职于山西职业技术学院人事处,研究方向：图书文献资料、档案信息管理.
综上资料:此文为一篇关于对不知道怎么写图书资料和信息化和档案论文范文课题研究的大学硕士、信息化管理本科毕业论文信息化管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
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