基层医院档案信息化管理,该文是关于信息化管理相关硕士论文范文与信息化和档案和医院相关硕士论文范文.
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在医院档案管理运行中,必然产生大量多样化的信息,以手工处理为主要特征的传统模式逐渐被信息化管理所取代.如何完善医院档案管理信息化建设,既是一个理论问题,也是一个实践课题.根据目前基层医院档案的现状,要达到档案管理信息化的目标,还需要一个较长的过程,还有许多问题需要解决.
一、档案管理信息化面临的主要问题
1.档案管理信息化需要建立强大的档案数据库,而基层医院档案室的力量有限.高效、顺畅、安全的医院网络是构建档案信息化管理的支撑,更是信息化环境下实现档案信息管理的基础.而传统档案信息化是指将原有的纸质档案,通过扫描等技术进行数字化,进入档案数据信息库；电子文件档案信息化是指基层医院将日常工作中产生大量有保存价值的电子文件,归档成为数字档案.但基层医院档案室由于人力、财力有限,在应对日常工作之余,要兼顾这两项工作有一定难度,需要有重点、分步骤地去做.
2.档案管理系统与办公自动化系统之间无法实现无缝对接.医院运作环境下,电子文件档案的管理主要通过计算机自动管理实现,软件系统成为实施电子文件档案管理的主体.但由于现档案管理系统与办公自动化系统之间缺乏统一规范,许多基层医院办公自动化系统与档案管理系统不兼容,给电子文件归档造成了困难.以电子计算机及网络技术为基础的办公自动化系统,绝大部分是由主管部门设计的软件,而同一基层医院档案室使用的档案管理系统则是档案管理部门为使档案实现现代化管理而推广的档案管理软件,不同的操作环境下形成的数据难以兼容转换,给日后电子文件的归档造成额外的工作量,给档案员的工作带来了一定的困难.网络建设资金和人力投入严重不足,档案部门中真正为政府和社会公众提供全面信息服务并具有较强开放性和实时性的档案信息资源网络体系还没有建立.
3.基层医院档案部门信息化人才紧缺.基础医院档案部门目前的人才况状还不能适应知识经济的需求.从专业结构上看,既掌握信息技术,又懂档案专业的人才十分缺少.现有的档案人员专业知识单一,普通操作型人才居多.懂外语的档案人员更是少之又少,不能及时了解国际上档案学科的最新动态和发展趋势.从年龄结构看,30岁以下的年轻人少,带来的问题是知识老化,观念老化等问题.
4.信息化档案培训相对不足.档案培训可以选择的项目不多,千篇一律,需求与供给不匹配.是着重提高信息化人才的理论素养,还是侧重提升信息化人才的实际操作技能？两者达不到统一,现实中理论与实践两张皮,已成为当前信息化人才培训需要跨越的一道鸿沟.参加档案培训的人员存在着各种动机,有的是希望提高档案信息化工作的实际操作能力,有的是从职业发展与职称评聘考虑,也有的是想获得进入专业领域的“许可证”.如此众多的培训动机,往往难以采用统一标准来认证培训结果.这必然降低培训认证机构的威信,也挫伤了参加培训人员的积极性.
二、档案管理信息化实践中的对策
第一,逐步建立档案管理数据库.把现存纸质档案的文件级目录输入数据库,实现检索自动化,能对归照电子目录快速查到纸质档案；采用扫描、数码相机翻拍等技术,对具有长期使用价值的纸质档案,转化为信息数字文档.
实行档案保管“双套制”.在日常归档工作中,应加强电子文件的收集和管理.新产生的档案,必须连同其电子文件同时归档.
第二,改进档案信息管理系统软件,实现与基层医院办公自动化系统无缝对接.档案数字化管理中,需要建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心,涵盖整个档案室业务工作的管理系统,而现阶段档案部门接收电子文件所依赖的软硬件平台往往难以实现,给电子档案集成到档案数据库造成困难.这就要求我们档案行政管理部门充分发挥指导作用,对数据库结构作出统一规定,规范软件和数据格式,确保数据之间能够便利地对接成功.
第三,确立才人是第一资源的观念.信息化的发展需要高素质的人才,一方面应制定相应的人才吸引政策,用适应的待遇留住人才,防止人才的流失,适度引进人才在管理、信息技术和法律等专业方面具有综合能力的人才.同时,还可以采取委培,进修等形式,培养高层次档案信息化建设管理人才.
第四,完善从业资格制度,通过继续教育、岗位培训、专题研讨会,推动档案信息化建设.继续教育形式灵活、内容专一、培训周期短、见效快.而由于基层医院档案人员多,更换频繁,岗位培训是最受基层人员欢迎的培训形式.举办专题研讨班,营造档案信息化建设的研究氛围,对档案信息建设涉及的问题充分讨论、广泛交流,增强档案信息化建设的紧迫感.档案信息化建设和最终目的是为了更好地向社会提供档案信息资源.
基层医院只有树立发展的、变化的观点,才能更好的把握新形势,跟上发展的潮流.加快推进档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化,满足社会、公众日益增长的档案信息需求,才能不断提升档案事业新一轮的发展.
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