关于成品油销售企业信息数据应用,该文是信息数据方面论文范文文献和成品油和探索和销售类毕业论文题目范文.
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关于成品油销售企业信息数据应用的探索
王洪坤 中国石油吉林销售公司
摘 要：随着成品油销售企业精细化管理水平日益提高,企业信息系统中积累了大量的业务数据,成为公司宝贵的数据资源.准确及时有效的数据为生产经营提供重要支撑,成为公司发展重要的生产要素.在信息系统运行过程中,加强对数据的真实性、准确性和完整性进行有效管理,才能提高数据的应用效率,使数据价值最大化,为公司经营发展助力加油.
关键词：成品油；销售企业；信息数据；应用
中图分类号：TP311.52文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)031-0-01
随着成品油销售企业精细化管理水平日益提高,信息化支撑作用愈加重要.多年来,销售企业信息系统陆续上线,系统中积累了大量的业务数据,成为企业宝贵的数据资源.在信息系统运行过程中,加强对数据的真实性、准确性和完整性进行有效管理,才能提高数据的应用效率,使数据价值最大化.但由于企业管理模式、架构和机制等方面的影响,导致数据应用工作上还存在着一些问题和不足,需要进一步提升数据应用效率和质量.
某地区公司根据企业发展的需要,结合实际在信息数据应用方面进行了积极的探索.
一、企业面临的信息数据应用现状
1.信息系统之间不能集成,形成信息孤岛,数据资源无法共享.
2.信息系统多部门管理,容易形成部门壁垒,影响工作效率.
3.信息系统之间,没有统一的管理标准,无法保证数据的准确性.
4.各自独立的业务流程导致数据不一致,容易产生管理问题.
二、数据应用的创新做法
为了提高公司经营管理水平,强化数据对业务工作支撑作用,公司对系统数据应用进行了积极的探索,进一步提升信息系统应用的质量和效率,在管理模式上改革创新,整合现有资源,通过职能调整、流程优化、规范运作、管理创新等手段,搭建起集信息系统数据采集、分析、管理为一体的治理体系.
主要做法如下：
1.建立组织机构.公司专门成立了以主要领导为组长的信息化领导小组,负责信息数据应用工作,充分体现了公司领导层对数据应用工作的重视和大力支持.同时组建信息系统运维与数据管理中心(简称运维与数据中心),进行资源整合,将相关业务部门的系统关键用户岗调整到运维与数据中心,建立公司数据管理团队.将业务人员与信息技术人员整合到一个部门管理后,信息人员强化技术管控,业务人员负责标准管控,更加有利于公司信息系统高效运行,系统数据治理工作顺利开展,保证了系统数据的准确性、有效性和完整性.建立科学的组织机构为公司数据应用提供了可靠的保障,为提供准确及时的业务数据、高效服务营销管理工作奠定坚实基础.
2.实施顶层设计.由公司主管信息化工作的领导亲自参加,各相关业务部门与信息技术人员共同参与,对公司数据应用进行顶层设计.相关业务部门根据实际业务工作,提供业务需求,技术人员针对需求情况进行细致梳理,对各信息系统中的数据进行筛选,选取所需数据内容,与业务部门对接.在多方沟通后,通过技术手段采集信息系统中的各类数据,生成新的数据源,创建各种业务报表,供业务部门使用.
3.强化数据质量管理.数据质量管理是提升数据价值的重要保证.公司从细节抓起,坚持强化数据质量管理.抓源头,保证数据创建真实.对基层库站系统操作员经常性开展业务培训,严格系统规范化操作,强化考核管理,提高业务人员操作水平,使数据在信息系统中创建时能够真实反映业务状态.抓管理,保证信息系统运行良好.以分公司为单位,坚持开展信息系统应用考核,与相关业务部门联合制定了严格的考核细则及奖惩办法,与薪酬机制挂钩,严考核,硬兑现,提高了对信息系统应用的认识,信息系统应用水平大幅提高,保证了数据在系统中传递和存贮.抓运维,保证数据及时完整.运维与数据管理中心对全省信息系统开展远程运维,业务关键用户每天及时处理系统运行过程中出现的各类问题,保证系统数据获取完整,并能够及时上传总部数据库.通过采取相应的措施,保证的信息系统数据的真实性、准确性、及时性和完整性.
4.数据全生命周期管控.成品油销售企业信息系统多,数据量大,从数据的产生到应用构成了完整的生命周期.对销售企业的数据进行治理,要对数据生命周期所有环节进行严格管控,主要有数据的产生、传递、存储、应用和常态化管理.信息系统数据的产生源头主要来自基层库站,在库站创建数据时保证数据的真实性.通过对系统运行过程中出现的异常情况和问题,及时运维和处理,保证了数据在传递过程的完整性和及时性.数据存储由总部统一管理,地区公司不必处理.业务人员根据工作需要,提出数据的具体需求,信息技术人员通过对系统数据的分拣、收集和整理,梳理出各类数据,升成报表,提供相关业务部门应用,为管理者提供可靠依据.
三、数据应用的效果展示
1.建立公司数据平台.为了解决信息孤岛,使数据统计快捷,使用方便,更好的服务于公司经营管理,在公司门户网站上建立了数据平台.数据平台以信息系统导出的业务数据为基础建立数据库,根据经营管理工作的需要,经过分析整理生成报表.数据平台向全公司开放,每天上午10时,基层库站的前一日销售数据一目了然,及时、准确展现给各级管理者,数据真实、完整,反映了全公司经营情况,同时大大减轻了基层单位数据统计的工作量.数据平台的上线,一方面为全公司各级管理者提供科学的经营决策依据,实现了公司业务数据“数出一处”；另一方面,也为公司其他业务数据纳入数据平台管理奠定了坚实基础.
2.深化系统数据应用.深入挖掘信息系统中的业务数据,充分利用采集的各种数据,按照不同部门的个性需求,综合研究分析,努力用数据展现管理痕迹,倒逼管理升级.在地罐交接工作的推进中,运维与数据中心配合相关部门定期统计分析公司加油站V20数据,计算综合差量,为公司地罐交接及库存管理提供准确可靠的数据,从而解决了多年来数据不易追溯的问题.在数质量管理工作中,提供盘点表,根据进销存损溢的数据,进行深入分析查找原因,严查跑冒滴漏,综合损溢率大幅下降.
四、结语
某公司在信息数据应用方面,进行了大胆探索,取得了一些成果,为公司经营管理提供了具有重要价值的数据,助推了公司的稳健发展.但由于成品油销售企业的管理模式、信息系统的架构和数据管理的机制等方面的制约,地区公司数据应用工作也受到了限制.比如,总部数据库没有对地区公司开放接口,严重影响取数的效率；对数据的应用大多停留在基础数据方面,深层数据仍需进一步挖掘等,成品油销售企业的数据应用还需继续深化.
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