职业院校财务管理存在的问题与解决,该文是财务管理有关学士学位论文范文和财务管理和职业和对策方面学年毕业论文范文.
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随着教育教学改革、院校建设的逐步展开,职业院校涉及到的经济活动数量与规模不断提升,且其经济来源也愈加多样化,在此背景下,财务管理工作出现了一定的问题.财务管理工作包括经济预算、资金筹集、资金使用监督与控制等众多内容,如果疏忽财务管理工作,就极有可能导致资金浪费、资源配置不合理等问题的发生,甚至影响到社会的公平与公正,因此应当关注职业院校财务管理中存在的主要问题,从对问题发生的原因进行深入分析,并提出有效的解决对策,使财务管理工作可以更加完善,为职业院校的健康发展奠定良好的基础.
一、职业院校财务管理中存在的主要问题
( 一) 领导没有对财务管理工作予以足够重视
领导的对财务管理工作的重视程度影响着财务工作人员的工作态度,影响着财务管理的有效性.然而当前职业院校领导并没有对此予以足够的重视,负责财务工作的领导并不具备较为专业的财务知识,一些领导甚至认为财务管理就是记录账目,因而并未对财务工作人员的实际工作情况予以管理与监督.也要有部分领导对财务法律法规的了解不足,没有积极展开学习,因此在工作中他们可能会忽略了对工作流程、审批程序的关注,一旦这些环节出现问题,就就有可能引发法律层面的问题发生.领导的不重视,继而导致了财务管理人员的不重视,他们在工作中的责任意识与积极性较低,财务管理工作难以高效展开.
( 二) 职业院校财务管理制度不健全
虽然很多职业院校都有财务管理制度,但是这些制度的内容与财务管理工作的实际情况并不相符,有些内容极为落后,无法对现实工作起到约束与指导作用.也有很多院校的财务管理制度形同虚设,仅停留的在表面上,并没有落实到实处,财务工作人员通常以领导的意志为依据展开工作,而没有考虑领导的想法是否与财务工作的实情相符,是否与管理制度相符,因此制度管理存在较多的问题.
( 三) 财务管理缺乏必要的内部监管
内部监督是财务管理中不可或缺的环节,如果内部监督缺失,预算、管理、控制等工作都将受到影响.在工作中,各个部门、各个工作人员不能明确自身的职责与义务,在工作中消极懈怠、相互推诿.一旦发生问题,没有人主动承担责任,致使问题的影响不断扩大,职业院校的发展面临阻碍.另外,缺少内部监督管理也给部分员工提供了谋取私利的机会,继而导致职业院校蒙受严重的资源或经济损失.
( 四) 财务人员的职业素养相对较低
财务人员是财务管理工作的直接参与者,也是主要参与者,因而其能力与素质将会对财务管理工作的质量造成直接影响.而当前职业院校中参与财务管理工作的财务人员并不具备较强的职业素养,首先,他们的专业知识水平不高,专业知识是开展财务管理工作的重要基础,虽然部分财务管理人员是相关专业出身,但是近年来职业院校面临的内外部经济环境均发生了极大的改变,财务工作人员的专业素养也应当与时俱进,不断进行完善与创新,然而大部分财务管理人员并没有意识到这一点,而是满足于现状,这使得他们的专业知识水平不断降低；其次,财务人员对财务管理法规与相关制度的了解不足,他们没有意识到财务管理与职业院校发展之间的重要利益关系,没有学习相关的法律法规,因此在工作中不能按照正常的程序进行审批与管理,致使财务管理工作存在较多的法律方面的问题；最后,财务管理人员的责任意识与职业操守不强,财务管理人员应当为校领导提供科学的财务依据,帮助其作出正确决策,但是在实际工作中,财务人员往往盲目服从于校领导的命令,不能够发挥主观能动性展开科学的财务管理工作.
二、职业院校财务管理问题发生的原因
( 一) 职业院校的法律意识较为薄弱
由于长期以来职业院校并未对财务管理、预算、决算等工作予以足够的重视,这一项工作被简化为了记账工作,主要围绕资金的使用展开,这使得财务管理与职业院校的发展严重脱节,预算工作并不能从学习发展的实情展开.同时近年来职业院校的竞争压力越来越大,为了获得更多的资金支持与经济利益,部分职业院校很可能会做出谎报预算、非法获取资金等行为,这与职业院校法律意识薄弱有着极大的关联,如果他们不能够树立较强的法律意识,那么他们将继续做出这些违法乱纪的行为,而财务管理问题也将愈加严重.
( 二) 领导对财务部门内部控制的重视程度不足
自“十一五”开始,我国对职业教育财务管理问题的越来越重视,并加强了一定的管理,但是这种管理仅仅是从外部展开的,内部管理与控制并没有得到加强,领导意志仍然是职业院校财务管理工作展开的主要依据,由于决策的主观性极强,因而财务工作会不可避免的出现问题,甚至发生失控等严重情况.
( 三) 绩效考核工作的力度较低
绩效考核工作对财务人员的工作行为有一定的约束作用,但是从职业院校的当前发展情况来说,绩效考核制度并没有得到较好的执行,其约束作用难以有效的发挥出来.一些院校盲目扩大规模,致使资金投入呈现出不合理性的情况.
三、职业院校财务管理问题的有效解决对策
( 一) 领导应当树立正确的认识
领导的正确认识是财务管理顺利展开的必要前提,有利于提高财务管理工作的规范性以及合理性.领导应当深刻意识到财务管理与职业院校发展之间的密切联系,并加强对财务管理工作的关注,定期检查财务报告,并不断学习财务管理知识以及相关的法律法规,以提高自身的专业素质,提高决策的科学性.如果财务管理过程中,相关人员做出了违背财务管理制度或者法律法规的行为,领导应当及时对其予以处理.领导还应当在发挥自身的核心领导作用的基础上,综合财务管理人员的智慧,建立合理的预算制度以及风险预警机制,做好全面的预算管理准备,为工作的有序展开奠定良好基础.
( 二) 建立健全财务管理制度
财务管理制度是财务人员展开相关工作的重要依据与保障,合理的财务管理制度能够提高财务管理水平与效率,为职业院校的健康发展奠定基础.财务部门应当在综合考虑本校发展实际情况的基础上,与国家提出的相关法律法规、政策制度相结合,制定出符合本校实情的财务管理制度,保障财务管理工作可以规范展开.由于职业院校面临的内外部环境愈加复杂,且变化较快,财务管理人员应当不定期对财务管理制度进行调整与完善,将其中落后的内容予以剔除,并将新思想、新理念、新方法融入其中,保证制度的先进性.同时院校领导应当对财务管理制度的落实予以监督,保证各员工、各部门都能够各司其职,明确自身的责任与义务,当问题发生时能够主动承担并及时解决问题,从而提高财务管理的规范性与实效性.
( 三) 加强内部的财务监管力度
监督是财务管理工作中不可忽视的重要环节,职业院校应当对此予以重视,提高监督力度,加强全面控制.首先职业院校应当建立内部监督机制,设置专业的监督部门,并合理划分岗位职责,保证监督贯穿于财务管理工作的始终,并实现有效的全员监督.对于关键性环节,如票据管理、账户管理、资金使用、预算管理等,则应当加强监管力度,严格按照规定展开各项工作.其次,领导还应当设置具有独立性的审计机构,以保证监督与检查的全面、有效.最后,领导还应当带领监督部门、财务管理部门定期进行工作经验总结,探究当前工作中存在的问题与漏洞,并及时解决或进行补救.
( 四) 加强对财务人员的培训与考核
第一,领导应当定期组织财务人员参与专业知识培训,让财务人员有机会接触到新知识、新技术与新方法,使其职业能力与素养可以与时俱进；第二,领导应当组织财务人员学习相关的法律法规,以提升他们的法律意识,使其能够自觉规范自己的工作行为；第三,领导应当对财务人员的责任意识进行考核,如果财务人员能够对工作认真负责,领导应当对其予以适当的奖励,如果他们在工作中消极懈怠,则应当对其予以必要的惩罚.严格的奖惩制度能够在一定程度上激发财务人员的工作积极性,使其在工作中投入更多的精力.
四、结语
财务管理工作的实际质量与效果将会对职业院校的长远发展造成极大的影响,院校领导应当深刻意识到这一点,并对当前财务管理中存在的问题进行分析.首先,领导的重视程度明显不足；其次,财务管理制度不够健全；再次,内部监管缺失；最后,财务人员的职业素养较低.导致这些问题发生的主要原因包括院校的法律意识薄弱、领导对内部控制的重视度不足以及绩效考核工作力度低等,职业院校应当认识到加强财务管理的重要意义,在未来的工作中,第一,领导应当树立正确的认识,这样才能做出正确决策；第二,应当建立健全财务管理制度,保证各项工作有序展开；第三,要加强内部的财务监管力度,避免工作出现较多的疏漏；第四,应当加强对财务人员的培训与考核,保证其具有较强的工作能力与责任意识.
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