企业合并报表信息系统的构建,本文是信息系统方面有关论文范例和合并报表和信息系统和构建方面大学毕业论文范文.
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摘 要：随着管理科学和信息科学的不断融合,构建合并报表信息系统成为了企业信息化建设的一项重要内容,但由于各子公司在会计业务流程、核算科目、财务软件等方面存在一定差异,给合并报表信息化系统构建工作带来一定难度.鉴于此,本文对合并报表信息系统进行了简要概述,分析了企业在构建合并报表信息系统工作中面临的难点,并在此基础上,提出了几点有效的解决策略,希望本文能为我国企业信息化建设提供一些有益的参考和借鉴.
关键词：企业合并报表；信息系统；构建
一、合并报表信息系统概述
合并报表是指资产负债表、利润表、流量表、所有者权益表和报表附注的编制工作.目前,合并报表中的一些报表可通过财务核算系统自动完成,但还需要在报表附注中对这些项目进行详细说明,这些工作需要通过手工完成.随着企业经营范围的扩大、业务数量的剧增,仅依靠手工方式编制报表不但耗费大量人力、物力,而且准确程度还无法保障,严重影响了合并财务报告编制的效率和质量.随着信息化程度的不断提高,很多企业在财务报表工作中引进了自动化办公模式,通过信息化手段完成企业合并财务报表编制工作,大大提高了报表的及时性、准确性和规范性.
二、企业构建合并报表信息系统的难点
( 一) 会计核算科目、流程不统一
目前,很多企业实行多元经营模式,会计核算科目和内容存在一定差异.这些企业的一级会计科目设置基本一致,二、会计明细科目设置各不相同,给合并报表编制工作带来了一定的难度.
( 二) 合并报表数据的安全及准确性问题
一是企业通过系统上报各种电子财务报表报表,要想确保系统内数据的准确性,对系统的稳定性是一项考验；二是企业各子公司之间的财务核算系统类型存在差异,各自报表内容千差万别,不具有可比性,加之上报数据十分繁杂,检查起来有一定难度,导致数据的准确性得不到保障；三是利用互联网系统进行上报,短时间内各子公司同时登陆该系统,给合并报表系统性能提出了更高要求.
( 三) 子公司财务核算软件的不一致
目前,规模较大的企业财务核算大多采用ERP、SAP 系统,而中小型企业多使用用友、金蝶等财务软件.企业的经营范围不同,所设置的会计科目存在差异,财务核算系统不尽相同,致使企业间的核算软件和系统不能实现对接,财务数据不能直接导入合并报表系统.
( 四) 其他方面
一是合并报表系统要和表单报表相一致.企业要实现合并报表信息化首先要选择好信息化系统,使其不但可以满足报表编制的需要,而且还要满足企业合并范围增减变动、表单修改等功能需求,使其成为企业财务信息的数据仓库.二是企业多元化交易中的数据无法充分抵销.企业在发展多种经营的同时,自身也存在从原材料到生产加工、销售的产业链条以及施工企业、房地产企业未实现内部交易、关联方资金占用利息等关联交易事项,各子公司之间存在很多交叉持股、关联交易、未达账款、企业内购或其他项目的关联交易,这无形中增加了财务对账工作的难度.在合并报表中,EXCEL 现有功能无法实现企业间交易数据的及时抵销,因此繁琐复杂的关联交易是合并报表工作的又一难题.
三、企业构建合并报表信息系统的有效策略
( 一) 自上而下的推广
合并报表信息化建设事关企业理念、管理模式、资金等各方面,是一项事关全局的系统性复杂工程.首先,领导要高度重视.企业负责人要高度重视合并报表信息化建设工作,从战略发展的高度进行安排部署.利用多种方式加大对该项工作的宣传力度,组织企业财务人员开展合并报表培训,提升企业软实力.同时,还需要基层工作人员要积极配合和参与,对该项工作提合理化建议,促进其顺利有序开展.
( 二) 实现会计核算科目、流程的标准化
针对企业会计业务流程、明细科目不统一问题,如果只统一相关会计明细科目,那么就会形成数量庞大的明细科目体系,造成维护运营困难.所以,应先开展企业会计标准化工作,统一会计一、二级科目,然后再进行明细科目设置修改,建立一套完善的会计流程规则和会计科目体系,对相关交易对账工作进行规范,奠定数据抵销工作基础.此外,对于拥有海外子公司的大型企业而言,还应当注意以下几个问题,一是要将国内外的会计期间相统一,会计政策相统一,以及对以外币原币会计报表进行折算,形成统一、规范的标准,为信息化系统的建立奠定基础.
( 三) 确保会计核算数据的安全
企业可以通过专线登录或者采用VPN 方式登录合并报表信息化系统,并对不同用户设置不同使用权限,使用户权限与财务数据相匹配,确保会计核算数据安全.
( 四) 合理选择报表系统平台
企业可以利用计算机信息技术选择合理的合并报表系统平台,能实现跨区域电子对账,可精确算出抵销数据,达到高效准确对账目的.该平台不但能为企业提供相互对账、上传交易信息、确认处理结果等服务,而且可以把交易差额数据合并入标准模板,给企业合并报表编制提供数据保障.
四、结语
总而言之,企业在构建合并报表信息系统的过程中,应找准工作难点,掌握关键点,这样才能实现财务信息传递的准确、快速、规范,提高合并报表工作的效率和质量,构建起统一、全面的财务信息化平台.财
参考文献：
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