文档资料管理系统的设计和实现,本文是管理系统有关硕士学位论文范文和管理系统和文档和设计类研究生毕业论文范文.
管理系统论文参考文献：
曹力丹
（湖南科技学院,湖南永州425199）
摘 要：随着互联网的不断发展,信息技术也在不断革新与进步,积极改进文档资料数据信息的管理,对于提高工作效率、促进信息化产业建设等具有重要的意义.本文根据三层体系架构的设计思想,设计了一套文档资料管理系统,通过本文的分析研究,希望能实现文档资料信息简便管理及资源共享的目标.
关键词：文档资料；管理系统；设计与实现
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）02-0053-02
作者简介：曹力丹（1991-）,男（汉族）,湖南郴州人,湖南科技学院软件工程专业2015届毕业生,本科,研究方向：软件系统设计与开发应用.
互联网的发展,推动了信息技术的不断革新与进步,信息化日趋成为社会发展的主要推动力.积极改进文档资料数据信息的管理,以提高工作效率,实现文档资料信息资源的共享,促进商务信息化建设,变得很有必要.
一、文档资料管理系统的设计原则
1.安全可靠性.文档资料管理系统是一种信息庞大、用户人数多、使用频次高的依托互联网技术的在线服务系统,因而必须通过互联网对外部提供所需的服务.互联网自诞生以来,给人们生活带来了巨大的变化,互联网作为一个庞大的计算机网络,其网点遍布全世界.然而,互联网在为人们提供便捷的通信的同时,也存在着安全隐患.互联网自身所具有的信息资源的共享性、整体的开放性和分布的广域性[1],也为信息系统的破坏、重要信息的及非法操作提供了便利的可乘之机,而信息系统的破坏、重要信息的及非法操作等又很难预防和控制.因而,文档资料管理系统的建设,首先必须要建立安全可靠的信息安全管理机制,以有效保证文档资料管理系统在线服务的稳定与安全.
2.灵活便捷性.文档资料管理系统要求实现的功能很多,其要求满足的用户需求也很多,且文档资料管理系统运行的周期很长,因而,要求文档资料管理系统具有灵活便捷性,要能够灵活、便捷和迅速地运转,同时能够灵活、便捷和迅速地调整流程,以满足用户的需求.
3.扩展延伸性.文档资料管理系统的基本业务需求,往往会随时间及用户等各种因素的变化而变化.因而,文档资料管理系统还必须具有扩展延伸性.良好的扩展延伸性是文档资料管理系统得以持续不断发展的强大动力,文档资料管理系统从信息管理平台的角度去定位,能够在系统使用前期实现文档资料管理与分析等基础功能,而且,其扩展延伸性还能够实现信息门户、综合事务、决策分析、知识管理和业务流程等功能,满足系统用户后续发展的需求.
二、文档资料管理系统的结构设计
1.设计思路.该文档资料管理系统的设计思路,参照了国际咨询工程师联合会（FIDIC）、国际信息系统审计与控制协会（ISACA）等机构先进的项目管理经验和技术标准,此外,还结合了我国目前信息系统工程建设特点与要求,将关系数据库与文档服务相结合,由此设计了力求满足用户需要的文档资料管理系统.
2.文档资料管理系统资源分类.文档资料管理系统资源可以分为很多类,如标准规范、法律法规、专业技术、电子文献等.
3.文档资料管理系统架构.文档资料管理系统架构一般有三层,分别包括：表现层、服务层和数据访问层.表现层又称View模块,服务层又称Service模块,而数据访问层则称Data模块.之所以这样分层,主要是为了实现“高内聚,低耦合”.
三、文档资料管理系统主要功能的设计和实现
文档资料管理系统主要功能的设计是依据文档部门和广大用户的客观实际需求,一般包含：文档资料分类管理、文档资料用户类型及权限管理、文档资料功能使用管理、文档资料检索与阅览管理、文档资料数据统计与分析、文档资料系统维护管理.
1.文档资料分类管理.文档资料分类系统一般为树形结构,可以分成很多级：第一级、第二级、等、第四级……树形结构对于级别没有限制,可随意添加子节点.为了确保该系统的扩展延伸性,文档资料分类系统的第一级一般代表“家族”.在文档资料管理系统中与树形结构第一级相对应的为“文档资料管理”；从第二级开始,定义文档资料的分类[2].
（1）列表格.文档资料管理系统中的列表是根据级别、名称以及上级名称进行查询、检索等,并且根据文档资料分类全称予以排序.
（2）资料信息的添加与修改.文档资料需要添加新的分类时,要先建立相应的文件夹；文档内资料需要对分类进行修改时,不用修改相应的文件夹.按照文档资料分类代码、文档资料分类名称以及文档资料排列顺序号码建立相应的文件夹,存储不同分类的文档资料.
（3）资料信息的删除.文档资料分类系统中的某个或者某些节点需要删除时,必须按照下面两条“删除约束”来进行：第一,在进行删除操作时,只能删去叶子节点,不可对有子节点的部分进行删除操作.第二,对于已用过的文档资料分类节点,也不可删去.如何判断一个或多个节点是否使用,则要看在文档资料表中进行查询时是否有对应的资料分类分档.进行删除操作时,将是否有效状态改成“无效”,在进行文档资料上传时,不可选取“无效”的分类.
2.文档资料用户类型及权限管理.文档资料管理系统的用户主要有三大类,包含文档资料管理系统管理员、高级用户和普通用户.其中,文档资料管理系统管理员主要负责对系统日常的管理和维护；高级用户一般为内部管理层领导,是参与此项工作的领导人,通过系统提供的平台去了解下属员工对工作的进展状况及查阅有关资料；普通用户可通过系统提供的平台查阅与工作相关的资料,共享工作中积累的经验与成果.
基于开发框架的权限管理,基于角色管理,与文档资料分类系统管理相结合,实现不同角色可以更新维护不同分类的文档资料的功能,相当于数据权限管理.文档资料的管理,即文档资料的上传、文档资料的更新,与文档资料的检索分属于两个不同的模块,二者相互独立.而文档资料权限控制均使用其的角色与文档资料分类系统对应关系.其中,文档资料管理模块使用“写权限”,主要用于更新和维护各类文档资料；而文档资料检索模块则使用“读权限”,仅用于检索和浏览文档资料.
3.文档资料功能使用管理.文档资料管理模块的主要功能有：文档资料的上传、文档资料的查看、文档资料的修改、文档资料的更新、文档资料的删除以及文档资料的存储类型与文件路径等.文档资料上传类型一般有：word格式、txt格式、pdf格式、ppt格式、gif格式、jpg格式以及excel格式等等.
文档资料上传的步骤：首先,点击进入上传页面,然后选择添加新的文档资料文件.在文档资料上传的过程中,需要先对文档资料文件实施分类管理操作,确认其资料分类,另外还要制定相应的属性分类,一般属性分类有三个.待文档资料上传成功以后,资料状态会默认为“新增”,其版本数字会默认为一.新上传成功的文档资料可进行属性分类,该系统支持其分类,为了方便精确查找,和对文档资料进行进一步细致分类,一份文档可以分到三个文档资料分类当中去.
4.文档资料检索与阅览管理.文档资料管理系统通过对文档资料的检索,能够阅览最新版本的资料文件.当文档资料在文档资料管理系统中被检索到之后,系统会自动记录资料被检索的次数,这些会被作为统计分析的数据来源之一,而且当点击打开了文档资料管理系统中的资料文件的详细页面时,检索记录都能够清楚显示.
5.文档资料数据统计与分析.文档资料管理系统统计与分析模块的主要功能为：文档资料数据点击率排名统计与分析、相关文档资料分类统计与分析、文档资料贡献情况统计与分析以及属性分类统计与分析等.其中,属性分类统计与分析可参照相关文档资料分类统计与分析来进行,而文档资料贡献情况则可依据责任人统计、发布单位统计或者以年为单位进行具体分析.
6.文档资料系统维护管理.在文档资料管理系统正常运行前,首先要对文档资料管理系统执行日常维护与管理操作,文档资料管理系统维护一般分成六个部分,分别是文档资料管理系统设置、角色权限维护、文档资料数据字典维护、文档资料数据备份、文档资料数据恢复以及文档资料系统用户设置.
四、结束语
文档资料管理系统的设计与开发应用,对信息化的进一步发展具有重要的意义.笔者希望有更多的有志之士,能够投身到这个课题的研究之中,并指出笔者在文中的不足之处,同时也为文档资料管理系统的设计与实现这一课题的研究,做出自己应有的一份贡献.
参考文献：
[1]王海龙.行政文档管理系统的设计与实现[D].山东大学,2013.
[2]顾丽娜,宋丽华,张建成.文档管理系统的设计与实现[J].山东科学,2011,（5）：52-55.
总结:此文是适合不知如何写管理系统和文档和设计方面的管理系统专业大学硕士和本科毕业论文以及关于管理系统论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
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