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档案管理方面有关专科开题报告范文 跟大数据对医院档案管理的影响和管理新方法相关专科开题报告范文

主题:档案管理论文写作 时间:2024-02-19

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【摘 要】现阶段,传统的医院档案管理方式已经无法满足时展的需求,使用大数据来管理档案已经成为社会发展的必然趋势.互联网背景下,对于医院档案管理也提出了更为严格的要求,这就需要档案管理人员要增强自身的信息化知识.本文首先介绍了大数据对医院档案管理的积极和消极影响,重点探讨了一些全新的管理措施,以期为档案管理人员提供参考.

【关键词】大数据;医院档案管理;管理新方法

信息化背景下,大数据技术在各个行业中都发挥出了重要的作用.尤其是在医院中,档案管理本身就是一项复杂且系统的工作,随着信息化进程的不断加快,如何对医院中的电子文件进行有效的归纳,这是档案管理人员需要掌握的内容之一.适应新形势的变化,突破传统观念的束缚,建立完善的安全保障体系,这对医疗服务水平的提升有着积极意义.

一、大数据对医院档案管理的影响和现存问题

(一)影响.大数据的影响主要体现在储存的便捷,以及可促进医疗事业的发展.传统的纸质数据的储存方式,经常会出现档案丢失等情况.但是在利用的大数据技术之后,各个医院之间,只需要利用网络,就能查看患者的病例情况.让档案储存不再基于一个简单的数据库,也不会因为档案库存的容量不足而被清理掉.信息技术的影响下,避免了档案信息失真的情况,让很多具有历史性的数据得以保存,在利用的过程中,只需要简单的检索、提取就可以使用档案.同时,也是医疗和管理水平的一大进步,提高了各方面的工作效率,满足了人们日益增长的物质需求.不仅是对档案工作本身的一次变革,还为当前各医院开展的远程医疗技术、医疗联合体的运作提供了坚强的信息保障,让一些不发达的地区,也能接受到高水平的医疗服务,为人们提供了极大的便利.

(二)现存问题.目前还有一些管理问题,主要体现在管理理念没有得到及时更新,档案管理人员的综合素养没有得到及时更新.没有意识到档案管理的重要性,对各项工作的开展只是草草了事,这种工作态度直接影响了工作开展的效率.医院聘请的管理人员虽然有一些档案管理知识,但是对计算机的应用能力比较低.这就导致在实际操作的时候,经常出现人为上的错误,降低管理的效率.工作中不积极记录各种信息,不具备专业化的管理知识和技术,再加上各方面的水平限制,导致在实际的操作中,对各种信息处理没有一个系统化的标准.

二、大数据背景下创新医院档案管理的措施

(一)加强管理人员的综合素养,增强信息化的宣传力度.档案管理人员所要掌握的不仅是理论上的知识,还应该加强综合训练与计算机技术的培训,这样才能更好地融入智能化的档案管理中.优秀的档案管理员,要时刻明确自身的责任感和使命感,善于对档案信息进行有效的分析与研究,主动利用各项信息技术,及时发现和处理问题,探索出新的方法.积极参加医院组织的各项培训工作,改变传统的档案管理模式,掌握互联网技术,以多种形式提升档案的综合利用率,学习新业务、新技术,加强对档案管理的综合能力.例如,医院可开展系统化的档案规范化管理培训,院领导强调档案管理在医院管理中的重要位置,并邀请专业人员就基础性知识、单位文件的归纳方法、档案管理方式进行重点讲解.同时,让参与培训的人员可以提出自己的意见,通过培训的方式,让相关人员对档案工作有了更为深刻的认识,让档案工作和信息化技术相互接轨,提升医院整体的管理水平.

(二)加大资金的投入,建立完善的安全保障体系.医院是一个信息化高度集中的地方,必须要确保档案信息的安全性,为了提供必要的保障系统.档案管理的内容要根据具体的工作情形来开展信息化的服务,加强对档案资料的收集与管理.数据化发展的背景下,完善一些基础设备.建立好相应的网络数据库和电子目录,确保可以及时地收录一些电子文件.智能化的档案管理软件有着强大的功能,可以将整理、归纳集为一体,为实效高效率的管理奠定基础.例如,目前在很多公立医院所使用的OA系统,包括了文档管理、日程管理等,让医疗服务趋于多元化,提高医院整体的品牌价值.对医院或者是各个部门的电子文档进行管理,让员工可以及时查看到自己所需要的信息.并对档案进行分类,有自己的发布权限和查询权利,实现文件批量上传和文件共享.

(三)创新管理方式,实现医院档案的规范性建设.传统的档案管理方式主要是以纸质性的文件作为保存手段,通过人为操作的方式,来完成对档案的整理与归纳,这种方式太过于复杂,而且工作量也比较大.数据化背景下,这种方式已经不适应现代的档案管理,所以要充分利用信息技术,在管理方式上进行创新.构建档案网络化的管理模式,在收集与储存方面,利用多种载体进行归纳,节省大量的人力和物力,实现医院档案的规范性建设.针对数据管理的重点,做好相应的安全工作,提高对数据系统的安全程度,购买专业化的软件系统,提高管理人员的意识,规范基本的操作流程,避免数据丢失等问题的出现.

三、结束语

大数据背景下,要充分利用各项资源,通过对管理人员、管理方式和制度进行创新,建立适应的管理体系,让大数据技术在医院档案管理中发挥出应有的作用.完善专业化的理论知识和计算机信息操作技术,满足医院发展与档案管理的需求,充分发挥档案管理的现实价值,以此来促进医院的长远发展.

【参考文献】

[1]郝婷.关于医院档案改革管理方法的思考[J].企业改革与管理,2017(02):222.

[2]陈新征.浅析信息化技术对医院档案管理新模式的影响[J].办公室业务,2017(10):48.

[3]燕华.浅谈新时期电子文档对医院档案工作的影响及对策[J].中国医药指南,2013,7(11):13-14.

上文总结,上文是一篇关于对写作医院档案管理和数据和新方法论文范文与课题研究的大学硕士、档案管理本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.

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