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管理科学方面开题报告范文 和提高档案管理科学化水平的路径选择相关论文如何写

主题:管理科学论文写作 时间:2024-01-22

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【摘 要】新时期,档案管理的工作也在进一步革新.档案管理的科学化与规范化是新时期档案管理的目标和要求.如何提升中国的国家文化软实力,如何适应这个信息化发展的时代,提高档案管理的科学化水平是非常有必要的.本文从理论与实践的角度,分析如何做到科学管理档案以及这其中可能会出现的问题,对档案管理的保障系统提出一些措施和建议.

【关键词】科学化水平;档案管理;路径的选择

一、为何要提高档案管理的科学化水平

(一)管理科学化是信息化时代的需求.什么是提高管理科学化水平?即用科学的方法和科学的理论作为指导,用制度保障整个管理过程,实现档案的管理更加制度化、规范科学化、灵活信息化,进而提高档案管理工作的质量.21世纪是信息化、科学化的时代,人们从纸质保存进一步转化为用计算机记录信息.而随着时代的发展和进步,档案的作用越来越大,每个行业几乎都需要开展档案管理的工作.档案管理已经成为工作和行业之中必不可少的重要组成部分,社会生活中也离不开档案的调取和选用.随着档案管理在生活中的占比越来越大,档案管理的水平也成为一些决定和制度制定的参考因素,水平的高低有时候会直接影响结果的好坏.综上所述,档案管理科学化是信息时展的必然要求.

(二)科学化是国家文化软实力的基础.现如今,中华民族的凝聚力和创新精神更多地体现在文化上,国家的文化软实力也是综合国力的重要组成部分,较高的文化软实力可以提高综合国力,也就是提高中国在国际上的地位,这可以为整个国家与人民带来极大的效益.而档案是记录已经发生过的事实,是一个民族过去的书面记忆,也就是一个国家的精神财富,如何科学存放是很有讲究的.档案记录未经过任何修饰和文学化色彩,它的性质更偏向于数据类型,是事实也是证据,所以更具有科学性和说服力.档案可以完全展现某个时期的历史原貌,它根据客观事实记录而成.所以对于一个民族或者对于一片地区来说,档案便是优秀文化的一部分,可以体现地方特色和地方精神.如何保存和管理档案也成为非常重要的一个话题,只有在信息化社会采取科学有效的管理手段,才能为中心和大局服务.

(三)科学管理顺应世纪潮流.随着21世纪计算机与网络技术的发展,信息传递的载体日趋丰富多样,各行各业的信息存储不仅仅用传统的书面存储,更多的是电子存储和管理.同时,随着信息化的发展,人们对档案的多元化要求日益增加,又由于一个个条例的颁布,公众对档案的知情权也增加了.档案管理逐渐成为档案问题的焦点,原先的管理已不能满足时展的趋势,只有更科学、更信息化的手段才能更好地保存档案.科学化的档案管理也能更好地满足人民的需要,科学化就是档案管理方法上的创新、方式上的多样化、安全性的提高,所以档案管理的科学化已成为发展的必然趋势.

二、如何提高档案管理的科学化水平

(一)找准档案管理科学化的定位.档案管理的科学化,是为了给人民群众更好的服务、为社会为政府提供更优质的服务.从国家到单位,档案管理都是重要的工作内容,从定位上进行分析,档案管理是为人民、为中心服务的.因此,在开展档案管理工作的过程中,应当把人民和中心放在首要位置,才能更好地管理.只有找准定位,才能够进行后续的工作.档案管理需要有一个全局观念,时刻紧跟国际形势以及国家发展道路,把意识工作做好,找准着力点,对管理工作进行深刻的研究和思考.为整个工作流程规划一个切实可行的发展道路,比如说长远的工作计划与阶段性的工作计划,这些计划都应当围绕已经找准的定位实行,并且为计划建立保障监督体制,监督计划的实施与执行,使档案工作更加切实可行.从河南省的例子入手,河南省的大局观念是以区域推动省建设、以小带大,促进整个省份的经济方式的转变,发展本省的特色产业和领域,延长原材料的产业链.档案工作就应当围绕全省的大局观来部署工作内容、制定工作计划.根据全省的大局观搜集必要的资料、管理档案信息、整理和利用相关的实用有效的信息.

(二)推进档案管理功能的转变.传统的档案管理功能主要是搜集和整理资料,属于馆藏型管理.随着社会经济的发展,档案管理应逐渐从馆藏型转变为利用的类型,这样可以把档案信息活用起来,增加档案信息的价值.从古代到现代,档案一定搜集了多如牛毛的资料和信息,我们要做的就是在这些资料里寻找可以利用的、有价值的信息,然后尽力发挥它们的最大价值,推动整个社会的经济文化发展和建设.

(三)加快档案管理手段的转变.传统的档案管理手段是纸质存档,我们要增强管理手段,在管理中加入科技元素,把纸质化管理转化为数字信息化管理.科学是第一生产力,是生产力中最为活跃的因素,若是在档案管理中用好科学技术,将是一种非常重要的进步.数字信息化管理就是把传统的面对面工作变成数字网络工作,客户和服务者不必在现实中面对面进行交流,通过电子屏幕就能完成服务工作.许多发达国家已经建成了具有强大检索能力的超级数字信息检索库,这对我国的档案管理也提供了一些思路和线索.

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