新形势下基层单位档案管理标准化建设,本文是标准化建设类有关参考文献格式范文跟档案管理和下基层和标准化类硕士学位论文范文.
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在档案管理工作中,标准化建设能够帮助决策者对单位的实际情况进行了解,总结经验教训,对人员的素质能力加强了解,是促进工作结构调整、发展规划改进的关键.档案标准化能够促进档案管理工作,促进基层单位档案平台的建设,能够对档案内容利用数字化来进行处理.但是还是不可避免地会出现各种问题,因此就要找出问题并提出解决对策来促进档案管理信息化建设.
一、基层单位档案管理标准化建设的问题分析
（一）没有对档案管理标准化提高重视.首先,制度建设力度不够.基层工作的工作内容比较多,涉及的范围也比较广泛,常用的制度也趋于完善,但是对档案管理制度的运用却不是很具体.不少基层单位的档案管理制度还不够健全,有的即使有档案管理制度,在实际的管理中应用也不是很贴切.档案室没有对档案及时地录入和整理,而且档案室的档案保管期限也没有作出明确的规定,使得档案到期不知怎样处置.其次,没有设立档案管理的专职人员.对于基层单位而言,出现不设立档案管理专职人员的情况较为常见,一般都是由办公室人员或者人事部门人员兼顾,档案管理人员还需要完成其他的工作,档案管理只是一小部分而已,这种情况下就使得管理程度和管理能力有限,要想达到标准化管理十分困难.
（二）档案管理人员专业水平有所缺失.基层单位的档案管理人员并非都是专业人员,其中不乏有很多人员和其他部门人员来兼管的情况,这些人员对专业技能有所缺失,不能够达到档案管理的标准化.有的单位即使配置了专业的档案管理人员,其素质和能力仍需要加强.当前不少基层单位的档案管理人员年纪较高,不能够有效掌握计算机知识,就使得档案管理工作不尽人意.因为没有对档案管理标准化提高重视,也就没有对人员进行定期的培训,指导和检查的能力也不够充足.而随着信息化建设力度的加大,对档案信息化查询也更加频繁,也就对档案管理人员提出更高的要求.
二、提升基层单位档案管理标准化建设的对策分析
（一）强化基层单位档案管理安全体系的建设.基层单位的档案安全体系要不断进行完善,加强对档案安全重要性的宣传力度,确保安全应急预案等相关安全管理制度的健全.此外,要不断完善档案信息安全管理制度,健全上网信息审查的流程,切实做好档案信息的保密工作.此外,要促进档案信息系统安全等级的保护,强化对档案电子数据的依法管理,建立电子数据备份,这样一旦出现突发状况就能够及时地应对和解决,全面保障档案信息系统的安全性和有效性.
（二）强化基层单位档案管理信息化建设.加强档案数字化工作,对于保管期限为永久的档案进行数字化处理,这样就能够进一步保证电子文件和纸质文件双重管理的高效性.强化数字档案室的建设以及软硬件系统的合理运用,强化电子文件的管理和归档处理,建立具有规范性的技术保障对策和管理制度.除此之外,也要强化对档案门户网站的建设力度,建立覆盖面广的电子目录数据库、多媒体数据库等,建立机关档案室的信息共享和传输机制,这样就能够保证数字档案信息管理的规范性和高效性,为实际工作提供更优质的服务.
（三）强化基层单位档案管理人才建设.基层单位要为档案管理人员提供更多培训和学习的机会,可以举办一些上岗培训、远程培训、专题培训等活动,这样就能够强化档案管理人员的知识系统,掌握更多管理的方法和技巧,提升其自身的素质和能力,这样在实际的档案管理工作中才能够提升标准化.也可以通过聘用和合作等方式,引进和培养能够组织数字档案馆建设、档案服务产品开发的人才,优化档案管理人才队伍建设,保证其在实际的档案管理工作中具有较强的责任意识和管理能力,这样才能够不断促进档案管理的标准化.
三、结束语
综上所述,在社会经济的不断发展中,我国档案管理标准化逐渐成熟,也能够为基层单位的实际工作提供支持和帮助.但是,其中依然存在不少的问题,使得档案管理要想实现信息化就显得极其困难.所以,在全新的发展形势下,要结合基层单位的发展情况和实际需要,对档案管理中存在的问题进行详细分析,并提出切实可行的对策,这样才能够满足实际要求,更好地实现档案管理信息化建设,为基层单位的发展打下坚实的基础,做其坚强的后盾.
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