企业档案管理电子信息化与其重要性分析,本文是电子信息化类专升本毕业论文范文跟档案管理和重要性分析和信息化类自考毕业论文范文.
电子信息化论文参考文献：
文/广东电网有限责任公司云浮新兴供电局 谢东晓
【摘 要】目前我国整体经济得到了快速的发展,对于企业的影响也比较大.企业需要不断壮大自己的经营与完善自己的管理才能适应高速发展的社会.伴随着电子信息技术的使用,在企业的内部管理中加入这一技术对完善企业的管理制度具有重要的意义.企业档案的全面管理有利于企业的发展,但是在我国目前的企业档案管理中仍然存在一些问题.本文主要针对企业档案管理的情况进行了分析,并对其中存在的问题,提出了解决措施.
【关键词】档案管理；电子信息化；重要性
随着国家高新技术的发展,电子信息技术的应用越来越普遍,大量的信息资源不断出现在企业生产经营中的各个方面,特别是对企业的档案管理.传统的档案管理依靠的是实体的档案与纸介质的管理,这些都严重阻碍了企业的发展与档案管理.如何提高企业的电子信息化建设对企业档案的作用,是企业发展中重点关注的问题.
一、企业档案管理现状
（一）企业档案管理人员管理水平普遍偏低.当前,我国企业的档案管理中面临的普遍问题就是工作人员的专业能力与综合素质偏低.档案管理对人员的技术与素质要求比较高,企业没有相应的专业知识与技能的培训,是造成档案管理中出现问题的主要原因,所以档案管理工作人员的专业性有待提升.
（二）企业档案管理工作受重视程度偏低.在企业的发展中,企业的管理者更多关注的是企业的经营与生产管理,对档案的管理重视程度不够.管理者没有重视档案管理对企业发展的重要作用,很多领导认为企业的档案管理只是企业档案的管理工作,不会对企业的经营带来任何的效益.
（三）档案管理制度不完善.当前,我国的企业档案管理没有一个完善的管理制度,这样就会造成企业的档案管理过程中出现混乱.一个良好的管理制度可以规范企业的管理人员与工作人员的行为,并对具体的工作提供重要的参考规范,有利于企业档案管理的正规化与完善.
二、企业档案管理电子信息化的重要性
2016年4月1日,国家档案局关于印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的通知（档发〔2016〕4号）、《电子档案移交与接收办法》等规章规范性文件和《档案信息系统运行维护规范》《电子档案管理基本术语》等十几项档案行业标准相继颁布.到2020年,全国地市级以上国家综合档案馆要全部建设成具有接收立档单位电子档案、覆盖馆藏重要档案数字复制件等功能完善的数字档案馆；开展企业示范数字档案馆建设,建成一批具有国际先进水平的企业数字档案馆,加快提升电子档案管理水平.使用电子信息技术在档案管理工作中可以提高企业的工作效率,实现企业与工作人员档案查询的快速管理,同时还可以缓解工作人员的工作压力,提高查阅档案的质量与效率.使用电子信息化技术可以保证企业档案的原始化保存,不断提升企业档案管理的准确性与实用性,使用电子信息化技术还可以实现不同地区之间的查阅与管理.
三、企业档案电子化管理的注意事项
（一）国家相关的管理规章制度.企业的档案管理工作具有自己的特点与保密的要求,不同级别的管理者对于档案资料的管理与使用权限也是不一样的.使用相关的计算机软件系统可以对使用者的权限与进行设定.这样可以为档案管理提供重要的保密支持与管理工作.2012年8月29日,国家档案局印发《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7号）第一条为规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案的真实、完整、可用和安全,保存党和国家历史记录,促进档案信息资源开发利用,按照国家有关法律法规和相关规定,制定相关标准.移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求.
（二）实行档案资料的实时收集.在企业的电子信息化档案管理过程中,对档案资料及时地收集与整理,可以确保档案资料的准确与完整.还要对档案管理工作人员的工作权限与职责进行明确,实现资料的妥善管理.收集的几点要求：1.应收集文件的定稿及反映主要修改过程和*情况的电子文件.2.采取严密的安全措施,保证电子文件不被非正常修改.3.流转时,暂难确定保管责任的要及时收集并集中存储.4.收集有关的参数和管理数据,定期备份电子文件并进行登记.5.不同类型和格式的电子文件应采取不同的措施.
（三）提高档案管理工作人员的综合素质.档案管理的主要因素就是工作人员,加强工作人员的专业技能与素质水平对于档案管理具有重要的作用.在企业的经营中还需要对档案管理工作人员进行定期的培训与继续教育,使管理者的操作技能可以适应社会发展的要求,并且定期进行专业知识的培训与再教育,不断提高工作人员的技术水平与档案管理的工作能力,保证企业档案管理工作电子信息化管理的完善.
四、结语
随着社会经济技术的不断发展,更多的高新技术被广泛使用.在企业的档案管理工作中使用电子信息化技术可以提高档案管理的真实与准确,这对企业的经营提供重要的基础支持,有利于实现企业的健康、稳定、可持续发展.凡是应归档的文件材料（包括应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像等）,要向本单位档案机构移交,任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档.对重要电子档案实行异地异质备份保管,确保党和国家重要档案绝对安全.建立标准,采取措施,确保电子文件、电子档案长期保存和利用.
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