城建档案信息资源的开发和利用,本文是信息资源方面论文范例和城建档案和信息资源和开发方面在职研究生论文范文.
信息资源论文参考文献：
文/黑龙江省七台河国土资源局 陈云
【摘 要】目前我国城市建设在不断完善,相应的其在建设的过程中也会产生大量的档案信息资源,这些城建档案需要进行全面的收集及统一的管理,城建档案中主要包括了城市规划、管理及建设等内容,为此在实际中如何对城建档案进行开发利用成为档案工作中的一项重点内容.
【关键词】城建档案；信息资源；开发利用
城建档案是对城市建设过程的记录,属于一种历史留存依据,其所包含的内容具有一定的现实应用价值,可以作为考查凭证进行应用,以此来为城市的规划建设提供参考依据.但是以现今城建档案的管理情况来看,其所具备的长效价值没有被合理地开发出来,而城建档案利用率低下的问题也逐渐显露了出来.
一、在城建档案信息资源的应用中所存在的影响因素分析
（一）城建档案开发利用意识不足.在城建档案工作中存在着重管理、轻利用的情况,这已经成为一种较为普遍的现象,在城建档案管理部门中,其注重对相关信息资源的收集、整理及保管,但是在城建档案的开发及利用上却没有相应的意识,因此大多数城建档案最终都成为封存的历史资料.而此种情况是传统档案工作中所遗留的问题,在档案工作中多数从业者认为对档案的保管是其最主要的职责,此种意识形态一直影响着现今城建档案管理工作,因此其也限制了对城建档案信息资源的进一步开发及利用,使城建档案所具备的价值无法展现出来.
（二）城建档案信息资源不全面.以现今城建档案信息资源的内容及形态来看,其多数为纸质的文字记载,而可以反映出城市变化、城市形态、城市布局的图片、影像资料极少,并且这些城建档案仍然是以纸质载体为主,相应的电子档案信息资源极少.此种情况使得城建过程无法通过档案进行高效还原,而这也导致了城建档案信息资源的利用价值降低,出现了实际需求与城建档案现状不匹配的情况,因此也使得城建档案无法得到高效的开发利用.
（三）服务方式和手段单一.长期以来,城建档案信息资源的利用仅停留在被动接待查档利用这个层面上,提供利用的主要方式是为上门利用者查找所需,利用者对原件进行抄录或复制,受工作时间的限制,有时用户要往返数次才能完成查阅.在利用手段上,以手工查阅提供复制件为主,既影响了档案利用的效率,也不利于档案查全率、查准率的提高.
（四）城建档案宣传的力度不够.目前,社会上往往是以经济效益明显的工作为重,对于价值相对滞后的城建档案,没有充分认识.一些急需城建档案信息资源的单位和部门,不知道到哪里去查找.从来馆内查阅城建档案的群众中发现,许多群众不了解城建档案,对城建档案馆的职能、保管哪些档案及性质和用途了解甚少,甚至有人认为城建档案部门是没有什么事可做的部门,这与宣传力度、广度、深度不够有着直接关系.
二、提升城建档案信息资源开发及利用效率的方法分析
（一）对城建档案进行补充.对于城建档案,应对其进行全面的收集,以此来优化城建档案的结构,避免出现仅为纸质文字记载的档案*模式.首先,在城建中需要扩大档案信息资源的收集范围,这样才能保证在实际中对城建过程中所有的信息资源进行全面的获取,提升其开发及利用的价值.其次,丰富城建档案信息资源形式,对于城建档案形式可以从多方面进行补充,收集各种载体的档案资料,如城市建设的图片、影像等,这样可以更加直观地反映出城建过程,为城建档案的开发利用提供充足的信息资源.最后,做好电子档案的收集及管理,城建档案电子档案主要包括公文、CAD设计图及其他电子化的档案内容,电子档案的形式更加符合其开发及利用的需求,使城建档案的应用效率得到提升.
（二）转变城建档案管理意识.在档案工作中需要针对城建档案的特点及需求来改变以往重管轻用的情况,转变固有的档案管理观念,并拓宽城建档案的应用渠道,以此来开发城建档案的应用价值.如通过开发网站、咨询、展览等方式来对城建档案进行利用,使此部分资源得到高度的共享,这样可以使城建档案的价值在传播的过程中得到提升.并且通过对城建档案的高效利用可以进一步提高其社会的认知度,相应的其价值及影响力也在实际中得到更好的体现.
（三）提高档案人员的业务素质能力.在档案工作中相关人员的业务能力会对城建档案的开发及利用产生直接的影响,在此情况下必须要保证工作人员具备丰富的知识及专业的管理技术,以此来确保其可以在实际中对城建档案进行更加高效的管理,并在城建档案的利用中快速地进行查找、编制,以此来提升其服务效率,使城建档案的利用价值得到进一步提升.
（四）提升城建档案信息化建设水平.城建档案信息化建设可以将使其各项信息资源进行全面的整理及妥善的保管,并且在信息环境下城建档案信息资源也可以得到更加高效的应用.在城建档案的信息化中建设相应的网络平台,为城建档案的利用提供途径,同时采用电子形式进行城建档案的管理可以减少实体档案管理中存在的问题,并且在图片、影音、设计等资料的保存上也更加规范,在应用中其查找也更加快捷,进一步提升其应用效率,实现城建档案的信息化、数字化、网络化的发展形式.
三、结语
本文通过对现今城建档案管理中存在的问题进行分析,找出限制其信息资源开发及利用的因素,在此基础上提出了对城建档案进行高效利用的几点措施.在实际中要抓住机遇,在城建档案信息资源的开发利用上不断深化,最大限度地满足城市规划、建设、管理及社会公众对城建档案信息资源多层次、全方位的利用需求.
本文结论:本文是一篇适合城建档案和信息资源和开发论文写作的大学硕士及关于信息资源本科毕业论文，相关信息资源开题报告范文和学术职称论文参考文献.
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