精细化管理理念下图书馆图书采购质量管理优化路径,本文是关于精细化管理毕业论文题目范文和理念和质量管理和管理理念类毕业论文模板范文.
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【摘 要】图书是图书馆不可缺少的重要组成部分,因此图书采购的质量显得至关重要.对此本文浅谈可能影响图书馆采购质量的原因,并分析在精细化管理理念下的图书馆图书采购质量管理的优化路径.
【关键词】精细化管理；图书馆；图书采购；质量管理
图书从某种意义上来说就是图书馆的灵魂,对于图书馆的发展来说有着至关重要的作用.因此图书馆采购图书的质量不仅仅会影响到图书的利用率以及读者的满意程度,还关系到了图书存在的意义.因此每一个图书馆都必须要做好图书采购工作,以精细化管理理念进行图书采购质量管理工作,借此有效提高图书馆的图书采购效率以及采购质量,发挥出图书馆本身存在的意义,为广大人民群众提供更加优质的服务.
一、精细化管理
精细化管理是针对传统管理方法较为粗放低效等问题而提出的.它是一种全新的管理方式以及管理理念.其主要是通过对任务目标进行分解,将具体实施过程进行细化,将管理工作中的各个环节连贯起来,达成以最小的成本获得最大收益的目的.精细化管理的实质主要就是精、准、细以及严,也就是精益求精、准确无误、追求细节以及一丝不苟.
二、影响图书馆图书采购质量的原因
（一）招标制度.招标制度不仅可以有效降低采购图书的成本费用,还可以有效保证采购图书的质量,因此一旦招标制度之中出现问题,就会导致图书馆采购图书质量不过关的情况发生,从而使图书馆遭受不必要的损失.
（二）采购计划.图书馆工作之中,图书采购工作是最重要的任务,它关系到整个图书馆的运营以及发展,因此在进行图书采购工作的时候要制定一个完备的采购计划,采购计划关系到图书的质量,一旦其中出现问题,就会导致图书馆出现采购图书质量不过关的情况发生.
（三）采购人员.图书馆图书采购工作离不开采购人员,因此从一定程度上来说,采购人员的综合素质决定了采购图书的质量,一个合格的图书采购人员应当具备全面系统的专业知识以及良好的思想道德品质等综合素质,因此一旦采购人员综合素质不过关,就会导致图书馆出现采购图书质量不过关的情况发生.
（四）供应商选择.在图书馆图书采购工作之中,图书供应商的选择至关重要,随着社会经济的飞速发展以及人们对于精神文化的追求导致了市场上的图书供应商越来越多,成员也愈发鱼龙混杂,很多黑心供应商供应的图书都是假冒伪劣产品,因此在选择图书供应商时要尤为注意,一旦选择错误的图书供应商将会对采购图书的质量造成严重影响.
三、精细化管理理念背景下图书采购质量管理优化路径
（一）规范招标制度.规范图书招标制度,可以通过完善图书采购流程,借此保障采购图书的质量.同时图书馆还要成立图书招标领导小组,科学制定图书招标文件,公开展示招标公告,严把资质预审,细心制作标书,切实实施开标、评标、定标及招标结果公示流程,规范签订合同等.除此之外,图书馆还应当注重两点：第一点就是图书馆要严把资质预审关,必须严格审查投标供应商的法人资格、信誉情况、服务能力和服务业绩等,尽早排除一些不合格的供应商,以免恶意竞争.第二点就是,图书馆要确定科学的评标标准,并按照评标标准进行评标.评标的分值设为100分,最后得分最高者中标.
（二）严格制定采购计划.图书馆要现采具有时效性的大众普及类的书籍以保证能及时得到现货,而对于那些需要系统*的经典类的图书则可通过*来完成.其次,图书馆要合理安排采购计划中的渐近采购与急需采购,综合考虑各方面信息形成采购清单,在制定计划时要充分考虑紧急书籍存在的必要性,保证临时急需购买的图书的数量和资金.最后,图书馆要灵活制定采购计划并适时调整.鉴于图书出版时间和出版书目可能临时发生变化,因此图书馆在制定采购计划时一定要考虑到这一点.
（三）提高采购人员综合素质.通过建立一个培训机构来对采购人员进行培训,加强采购人员的综合素质,借此保证采购图书的质量.招聘相关专业人士,结合每一个图书馆采购人员的实际情况制定培训计划,主要帮助图书馆采购人员了解图书馆的发展目标、发展方向以及发展水平,熟悉图书馆的藏书情况和工作程序,掌握图书采购的各个环节和各项业务.
（四）严格考察图书供应商.在选择图书供应商之前要对他们进行严格的考察工作,然后从中挑选出性价比最高、口碑最好的图书供应商进行图书采购工作,借此保证采购图书的质量.
四、结束语
面对可能导致图书馆采购图书出现质量问题的诸多因素,可以在精细化管理理念之下使用规范招标制度、严格制定采购计划、提高采购人员综合素质以及严格考察图书供应商的方法进行图书采购,有效保证采购图书的质量.
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