社会保险档案管理模式难题与方法,该文是档案管理方面专升本毕业论文范文和档案管理和社会保险和难题方面论文范文.
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【摘 要】本文从社会保险档案管理工作的重要性入手,分析了社会保险档案管理工作中存在的主要问题,并就新的社会经济形势下,如何创新社会保险档案管理模式发表了几点自己的见解,以供参考.
【关键词】社会保险；档案管理模式；创新；方法
社会保险档案记录了被保险人的重要信息,做好社会保险档案管理工作对于促进社会的和谐、健康、稳定发展具有非常重要的意义.随着社会经济的迅速发展和人们物质、精神文化水平的不断提高,人们对社会保险档案管理工作越来越重视.随着我国社会市场就业人数的不断增加,社会保险档案管理的工作量也会与日俱增,这就需要社会档案管理工作要不断完善,以满足不断增加的社会需求.
一、社会保险档案管理工作的重要性
（一）社会保险档案是维护参保人员合法权益的重要凭证.社会保险涉及到参保企业、参保机关以及参保个人的数量庞大,关系着广大投保人的终身利益,是关系国计民生的大事.同时,社会保险档案管理工作是一项专业性比较强、工作环节比较多、业务比较繁杂的工作.社会保险档案记录了参保人的重要,是参保人缴费记录、保险关系专业以及待遇享受等的重要资料和参考依据,是维护参保人合法权益的重要凭证.
（二）社会保险档案管理工作的好坏影响到社会的和谐稳定.社会保险涉及到广大民生的终身利益.如果经办单位稍有不慎,造成参保人档案资料的错误或者疏漏,都会影响到参保人的切身利益,从而影响到整个社会的和谐、稳定.在人们的保险意识越来越强、参保人数量越来越多的新形势下,必须不断完善社会保险档案管理工作,为参保企业和参保个人提供更加优质的服务,确保社会保险档案管理工作职能的有效发挥,促进社会的和谐、稳定发展.
三、社会保险档案管理中存在的主要问题
（一）参保单位对社会保险档案管理的重视程度不够.很多参保单位在经营发展的过程中,把主要精力放在了企业的生产效率和经济效益的提高上面,认为企业的社会保险档案管理工作和企业的发展经营关系不大,没有对企业的社会保险档案管理工作引起高度重视,以至于企业的社会保险档案管理不够规范,甚至随意摆放,造成档案资料的丢失或损坏,影响到企业参保人的利益和企业的和谐、稳定发展.
（二）档案管理人员的专业水平不够高.社会保险档案管理工作是一项专业性比较强的工作,并且还需要工作人员具有一定的学习力,不断学习新时期科学的档案管理模式和方法,并且学习新时期先进的档案管理软件等.但是就当前的社会保险档案管理工作现状来看,一方面,档案管理人员的知识结构过于单一,并且有部分工作人员对计算机网络技术的应用能力不够强；另一方面,社会保险档案管理专职人员落实不到位,影响了档案管理工作的质量和效率.
（三）档案管理机制不够健全.目前,随着社会经济的迅速发展和人们的物质、精神生活水平的不断提高,人们的保险意识也在逐渐加强,参保人的数量与日俱增,但是,我国的社会保险档案管理制度却没有跟上时展的步伐,缺乏一定的先进性、科学性、规范性和标准化,从而会有档案范围不明确、保险文件材料收集不够齐全、档案管理方法不够得当等不合拍现象的发生,影响了社会档案保险管理的质量和效率.
四、新时期社会保险档案管理模式创新方法
（一）强化社会保险档案管理意识,重视专业档案管理人才的培养.社会档案管理信息是参保人的真实有效可靠信息,社会保险档案管理是维护参保人合法权益的重要的客观依据,是维护社会持续、和谐、发展的重要保障.无论是参保企业还是经办单位,都必须引起高度重视.不断加强社会保险档案管理人员的专业水平和业务能力,通过会议学习、参观学习、典型案例等方式来强化社会保险档案管理业务的培训.同时要加强对档案管理工作人员的管理和考核,有效落实档案管理工作的相关法规政策等,充分提高档案管理工作人员的责任感和执行力.
（二）完善档案管理制度,实现档案的规范化管理.“没有规矩不成方圆”.每一项工作必须在相应制度的约束下才能够有效实施和执行,档案管理工作也不例外.社会保险档案管理部门要依据实际情况和档案类型建立科学、完善、系统并切实可行的档案管理制度.按照制度和明确的工作程序,对档案进行收集、分类、整理、保管、移交、存档等,实现各种门类、不同载体的档案及有关资料统一管理,集中保管,避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费,实现社会保险档案的集中管理.
（三）强化社会保险档案的信息化管理,充分发挥社保档案的服务功能.当今社会是一个信息化时代,信息技术已经被广泛应用到各个领域.社会保险档案管理工作也应当充分利用信息技术的强大优势,实现社会保险档案的智能化、科学化、标准化管理.为了更好地做好社会保险档案管理工作,提高档案管理工作效率和服务质量,应尽快加大对社保档案管理的资金投入,完善各项软硬件设施,在专业人员的指导下,聘请专业的电子化扫描公司,对社保档案进行电子化扫描,将纸质档案转化成电子档案永久保存,实现传统的纸质文件向电子文件的转变.打造出一条便民惠民的快捷查询服务通道,极大地方便老百姓的查询和利用.所有参保信息查询均可在档案查询软件上进行,为参保人提供续保、转移、待遇核发等依据,维护参保人员的切身利益,提高经办效率.
五、结语
总上所述,社会保险档案管理工作对于社会的和谐、稳定、健康发展起着重要的推动作用.同时,做好社会保险档案管理工作有利于保险事业自身的持续、健康、稳定发展.社会保险档案管理工作也需要随着社会的发展不断改革创新,以更好地适应社会经济发展的新形势、新变化,促进社会保障事业的和谐、稳定、健康发展.
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