做好医院档案管理工作的途径,该文是管理创新类有关专升本论文范文与档案管理和医院和创新类函授毕业论文范文.
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【摘 要】本文以医院档案管理为主体,对医院档案管理工作进行简单概述,分析了医院档案管理工作中面临的困境,并提出了几条创新途径,以期有效发挥医院档案的作用.
【关键词】医院档案管理；困境；创新途径
创新是社会进步的核心,是国家向前发展的驱动力.当前,科技在飞速发展,市场竞争不断扩大,为在市场上脱颖而出,各行各业的工作管理离不开创新.社会主义市场经济在不断发展,推动了我国医疗卫生领域的改革,加剧了医院竞争力,在此环境下,医院想要向前发展,创新改革成为必然.档案管理工作是医院工作的重点,高效的档案管理工作能够为医院医疗、科研活动提供重要的参考资料,为医院内部各项管理活动与科研活动的开展提供重要依据,推动医院经济效益、社会效益向前发展,对此,医院应重视档案管理工作的创新,提高档案管理工作的效益.
一、我国医院档案管理工作概况
互联网时代的到来,档案管理逐渐由传统的文书档案管理向电子档案管理转变,提高了档案管理工作的效率与安全性,然而,网络安全问题成为档案管理工作的又一拦路虎,对此,不断创新档案管理工作,提高档案安全性,最大限度发挥档案管理工作效率.在医院档案管理工作中,主要包含有医院文件资料、设备资料、医疗文书、患者资料、科研教学等多个方面,要加强档案管理,有效提高医院整体工作管理.医院档案管理工作多沿用同一信息系统,而其中所包含的各种机密档案更是关乎整个医院利益,一旦信息系统受到侵害,机密露,将直接影响医院发展,对此,应严密规划档案管理工作,不断创新,弥补医院档案管理工作中的漏洞,做好医院档案管理工作.
二、医院档案管理工作面临的困境
（一）档案管理制度不健全.从我国现阶段档案管理工作情况来看,多数医院相关制度不够健全,未明确规定将哪种内容纳入医院档案中,因此,在档案收集过程中,相关人员大多凭借自身经验判断产生的数据,将数据进行整理归纳,选择重要数据归档.个人看法的个体性与随意性,导致应纳入档案的信息未纳入,最终重要资料丢失,已纳入的信息重复纳入,档案信息质量较低,医院档案管理工作受到影响.
（二）档案管理制度更新缓慢,医院档案管理网络存在漏洞.对于医院来讲,不断攻克疑难杂症,研制出新型高效药剂,给予病人更高效的治疗,提高医院经济收益与社会效益是核心问题.对于医院档案管理,管理者重视度不足,管理制度更新缓慢,直接影响了档案管理工作的效用发挥.尤其是当前,网络已经成为医院档案管理工作的依托,在医院经营过程中,患者流量越多,产生的资料越多,档案管理网络更新越频繁,档案管理制度更新速度无法满足档案管理网络的需求,医院档案管理网络出现漏洞,医疗数据的缺失与泄露,影响了工作任务的开展与各部门间的配合,甚至为医院发展带来危机.
（三）电子档案管理的全面推行受到影响.当前,电子档案已经成为诸多企业中不可缺少的部分,计算机更成为信息化档案管理工作实施不可缺少的设备,对此,安全的网络环境,完善的计算机设备,已经成为医院档案管理工作的重点.然而,在诸多医院中,对档案管理的重视度不足,文书档案仍然在档案管理中占据主要地位,影响了档案资料的作用发挥,文书档案影响了电子档案的全面实行.另外,相对于文书档案的存放长久,电子档案存放的载体,如：磁盘、光盘等存放时间较短,对存放环境要求较高,而电子档案存放的数据库、云盘等,也存在一定的漏洞,档案的安全性难以保障,影响了电子档案的全面推行.
三、做好医院档案管理创新工作的途径
（一）创新管理理念.只有档案管理人员真正认识到档案管理对医院发展的重要性,才能保障档案管理工作的规范性,对此,想要做好医院档案管理创新工作,转变管理人员观念是前提,对此,医院管理层应创新管理理念.为创新管理观念,医院管理者应做到以下几点,首先,通过强化医院职工的效率观念与现代观念,提高职工对档案管理工作的认识.其次,由传统的静态管理转变为动态管理,以医院实际发展情况树立正确的管理观念.最后,以宏观角度观看医院档案管理工作,将档案管理工作真正纳入医院发展战略中,明确档案管理工作的发展方向,以此推动档案管理工作的创新.
（二）培养具有创新能力的档案管理队伍.只有专业能力较强、管理经验丰富、具有创新思想的管理人员,才能更有效保障档案资料的质量,并充分发挥档案自身作用.对此,通过吸收、培养、激励等多种形式,培养创新管理人才队伍,提高档案的可靠性,更全面地为用户提供深层次医疗服务.1.医院重视现有的档案管理人员,邀请专业人员对其进行定期专业知识培训.2.通过激励方式,引导管理人员自主学习.3.根据档案管理人员所在岗位与能力,进行针对性培训.4.选择各方面较为优秀的档案管理人员,为其创设继续教育的条件,培养一批专业性强、综合素质高的档案管理人员.5.积极吸收一批具有信息化技术的档案管理人员,优化工作环境,提高薪资待遇,有效保障档案管理人员队伍质量.
（三）创新档案管理技术.互联网时代的到来,医院档案管理工作逐渐向信息化、网络化转变,建立完善的网络安全管理系统,文书档案管理与电子档案管理共同进行,提高了档案管理的便捷性、安全性、高效性.文书档案存放时间长,机密性高,电子档案查询速度快、节省资源与空间,两种档案管理形式各有优势,对此,在医院档案管理工作中,针对不同的档案信息制定不同的管理模式,针对非常重要的信息（如：医院最新研发的药物配方等）,可利用文书档案,有效避免重要信息泄露；而针对普通档案信息（如患者资料等）,可直接利用电子档案进行管理,并利用磁盘、光盘等进行备份即可；诸如历年传染性疾病档案、重要病症治疗过程等文书档案,可直接录入计算机中,作为电子档案进行管理,提高档案管理技术,便捷医疗人员查询.总之,医院高层领导应重视医院档案管理工作,针对档案的重要性与否进行针对性的管理,做好医院档案管理工作,最大限度发挥档案作用.
（四）健全档案管理网络,促进档案精细化管理.对于医院尤其是大型综合性医院来讲,其产生的数据之丰富、资料之杂乱难以想象,若医院仍沿用现行的管理体制,不加以改革,直接影响档案数据的质量.对此,改变现行的档案管理体制,积极推行计算机管理,制定系统、科学的档案管理制度,引进优秀的计算机相关人才,不断规范档案管理网络,以树枝型网络将档案进行划分,如：综合性医院以科室可将档案分为儿科、妇科、外科、神经科等档案,其中,外科可分为医疗、护理、保健等,对不同部门不同类型的档案配备专业档案管理人员,保障档案的完整性,提高档案管理的精细化,提高档案管理工作效率.
（五）加强档案设备投入,真正实现档案管理创新工作.新型管理理念、充足的专业化人才、完善的制度、健全的管理网络,有效实现档案管理工作的创新,除此外,加强档案室的硬件建设,加大相关设备投入也非常重要.在文书档案管理中,为做好医院档案管理工作,档案室需要配备硬件设备,如空调机、除湿机、灭火器等,保障档案室具备防火、防盗、防光、防虫等功能；在电子档案管理中,保障每个工作人员一台电脑,复印机、扫描仪等不可或缺.对此,加强档案设备投入,保障各种设备、设施齐全,才能够真正保障档案管理创新途径的实行.
四、总结
综上所述,在我国医院档案管理中,仍存在一定问题,档案管理意识较低,档案管理制度更新缓慢,档案管理网络存在漏洞,电子档案管理的全面推行受到影响,影响了医院档案的作用发挥.对此,创新管理理念,创新档案管理队伍,创新档案管理技术,健全档案管理网络,加强档案设备投入,实现档案管理工作的现代化、信息化,推动医院在激烈的医疗环境中脱颖而出.
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