物资招标采购风险分析和防范,本文是招标采购类有关论文范文文献跟风险分析和招标采购和物资相关毕业论文开题报告范文.
招标采购论文参考文献：
郑康旭
石化企业的运营和发展过程中,物资招标采购风险控制具有重要价值,不仅能促使单位决策合理化和科学化,积极采取措施完成招标采购的各项工作,进一步提高物资招标采购的风险控制水平,进而提高整个物资招标采购的效益.本文结合石化企业的实际情况,探讨分析石化企业物资招标采购面临的风险,并提出防范措施,希望能为实际工作的开展提供启示与借鉴.
一、引言
石化企业物资招标采购过程中,由于受到多方面因素影响,常常会不同程度的存在风险.风险的存在不仅会影响物资招标采购顺利进行,如果没有采取措施实现对其有效控制,可能会出现风险扩大的情况,给物资招标采购带来不利影响,甚至降低物资招标采购效益.因而石化企业都比较关注风险控制,在物资招标采购之前,注重对可能存在的风险进行分析.并根据物资招标采购的实际情况,制定出切实可行的措施,实现对风险的有效管理和控制,促进石化企业的有效运营和发展.
二、石化企业物资招标采购风险的概念与特点
(一)物资招标采购风险的概念
风险指的是一种带有很大不确定性的条件或事件,如果这些条件成立或者事件发生,就必然影响目标实现,在不同程度上对物资招标采购的目标产生正面和负面影响.并且,风险会表现出结果的差异性.总的来说,风险主要包括两个方面的内容,它们是机会和威胁.风险是发生有利事件 (不利事件)或收益 (损失)的概率和后果的函数,可以通过数学公式表示出来：R等于 f（p,q）,其中R代表风险量,p代表不利事件(有利事件)出现的概率,q代表该事件发生所带来的结果.在现代社会,风险无处不在,不管是物资招标采购单位或者是个人,都不同程度上面临着风险.
(二)物资招标采购风险的特点
对石化企业物资招标采购来说,风险具有自身显著特点,主要表现为多样性、复杂性,全局性.同一风险对不同主体产生的影响不同,风险会发生相应的变化,石化企业物资招标采购过程中应该采取控制和完善措施,尽量降低风险.避免对招标工作带来不利影响,进而推动招标工作顺利进行,促进石化企业各项工作水平提高.
三、石化企业物资招标采购面临的风险
石化企业物资招标采购的工作量大,面临比较复杂的环境,由于多种不确定因素存在,往往会引发各种风险.在对风险识别后,往往还要运用各种方法,对风险整理和分类.以便对风险进行认识和分析,为以后对风险进行管理和控制提供依据.就石化企业物资招标采购而言,风险或风险条件有以下几种.
(一)物资招标采购工作人员的专业性不强
石化企业物资招标采购是专业性、技术性较强的工作,为促进工作水平提高,对石化企业物资招标采购人员有较高的专业技能要求.但目前专门性人才缺乏,物资招标采购人员缺乏工程类、服务类等专业知识,对市场营销、现代信息技术的应用掌握程度不够.对谈判技巧、招投标、合同条款、市场调查等方面的知识了解不够深入,复合型人才缺乏,影响工作队伍的整体素质提升,对石化企业物资招标采购、更好完成招标采购任务产生不利影响.
(二)物资招标采购计划缺乏准确性与可操作性
为促进石化企业物资招标采购工作顺利完成,招标采购应该严格按编制的计划进行.但在实际工作中,招标采购数量、金额与计划存在较大差异.计划编制时审核不仔细,很多项目存在遗漏,招标采购时任意添加内容,增加招标采购成本.或者一些工作人员的办事效率低,招标采购周期长,手续复杂,没有严格落实招标采购计划的各项要求,影响石化企业招标采购工作水平提高,增加不必要的风险.
(三)物资招标采购信息发布方式比较单一
从石化企业物资招标采购的实际情况来看,招标采购信息的网络发布平台缺乏,导致很多供应商难以了解这些信息.即使在发布招标采购信息时,也局限于利用本地的报纸、电视台发布,影响范围十分有限.一些部门将招标采购信息仅仅张榜公示发布,没有利用互联网等先进技术发布相关信息,导致知道这些信息的人较少,使得石化企业招标采购信息的透明度不够,影响招标采购顺利进行和工作效率提升.
四、石化企业物资招标采购风险的控制方式
(一)风险规避
风险规避是指,通过变更物资招标采购计划,或者缩小范围,以解除风险事件或风险产生的条件,或者想办法保护物资招标采购目标,避免受风险的影响.必须指出的是,风险规避不可能消除所有风险,但是,在规避某些风险上能起到良好效果.
(二)风险转移
风险转移是指,采取适当措施将风险转移给第三方,转移只是应对风险的一种可行措施,不能从根本上消除风险,但是能减少风险带来的损失,是应对风险的一种不可缺少的措施.就物资招标采购来看,可以投保,可以将风险转移.
(三)风险减轻
风险减轻一种比较有效的风险应对方法.它指的是通过各种措施,降低某一风险事件的负面影响概率和后果,使其处在能接受的程度.比如,物资招标采购过程中,运用先进的技术,审核招标采购文件,避免错误发生.物资招标采购准备阶段,加强和相关单位联系,做好与相关单位的协调工作.
(四)风险接受
风险接受是指,在不更改物资招标采购计划的前提之下,决定采取措施去解除某一风险.或者在面对风险时,还没有采取恰当措施前,所采用的一种应对风险的方法.对于积极的风险接受,应急计划是不能缺少的,有了应急计划.在风险发生时,就可以使用,用来应对物资招标采购风险.
五、石化企业物资招标采购风险防范的具体对策
(一)全面提高工作人员综合素质
石化企业物资招标采购的专业性和技术性较强,为满足该项工作需要,应该注重提高工作人员综合素质,工作人员既要掌握石化企业招标采购的专业技术知识,还要熟悉相关法律法规,有效指导每一项工作.要注重技术水平高,责任心强的工作人员引进,充实工作队伍.建立结构合理、队伍稳定、素质高、技术水平强的队伍,为石化企业物资招标采购各项工作顺利进行奠定基础.加强工作人员培训,采用专家授课、行业培训等方式,做好对工作人员的培训,促进他们综合素质提高.熟练掌握石化企业物资招标采购的政策、程序、规章制度、管理方式等内容,为提高石化企业招标采购质量奠定基础.加强对物资招标采购人员谈判技巧、业务技能等方面的培训,促进他们的谈判技能提升.从而更好应对实际工作需要,在石化企业招标采购过程中更好进行谈判,降低招标采购成本,维护自身利益.
(二)完善物资招标采购的组织机构
根据实际工作需要,建立完善的物资招标采购组织机构,石化企业成立独立的招标采购部门,使招标采购部门与执行机构、财务部门、人事部门等分离.根据工作需要合理配备工作人员,确保不同机构和工作人员相互协调与配合,明确职责和权限,履行好职责,完成每项任务,推动石化企业物资招标采购顺利进行,提高工作效率.为更好采购物资,满足企业运营需要,推动企业发展奠定基础.
(三)加强物资招标采购部门之间的协作
建立完善的规章制度,明确各部门和各工作人员的职责和权限,使他们在石化企业物资招标采购中更好履行职责,促进工作水平提高.同时还要加强不同部门和工作人员的协调配合,形成合力,完成石化企业物资招标采购各项任务.做好物资招标采购计划的编制工作,降低成本,提高石化企业物资招标采购效益.
(四)建立物资招标采购信息发布平台
除了利用报纸、电视、广播等形式发布物资招标采购信息之外,还要利用采购网、公司网站发布物资招标采购的需求信息,让更多产品供应商了解产品需求.提高石化企业物资招标采购信息的公开度和透明度,让更多产品供应商参与该项工作中来,以选择最优产品供应商,降低物资招标采购成本.实现对风险的有效预防和控制,促进物资招标采购工作效率提升,有利于石化企业的发展和竞争力提高.
六、结语
石化企业物资招标采购过程中,由于受到人员、环境、制度等因素影响,可能导致物资招标采购过程中存在风险.作为物资招标采购的工作人员,应该认识可能出现的风险,及时采取控制措施,预防可能存在的问题,实现对石化企业物资招标采购的风险进行有效控制和预防,促进物资招标采购工作水平提高.
参考文献：
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[2]衣红鸾,王金辉.石化企业物资采购控制方案探讨[J].炼油与化工,2014(4).
[3]史晓兰.物资采购过程中的风险防范(分析)与对策[J].商,2016(3).
（作者简介：郑康旭(1963-),本科,中国石油化工股份有限公司 茂名分公司物资供应中心,经济师,研究方向：物资供应管理.）
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