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大数据发展类有关在职毕业论文范文 和大数据背景下的档案管理价值类在职毕业论文范文

主题:大数据发展论文写作 时间:2024-01-01

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【摘 要】大数据时代的到来,给传统的档案管理工作带来了巨大的变化,本文立足于大数据思维,客观分析了大数据发展背景下档案管理的主要优势,并进一步详细探讨了关于有效提升档案管理价值的有效策略,希望能够为相关研究提供可靠的参考.

【关键词】大数据时代;档案管理;价值提升;策略探讨

随着科学技术的不断发展,大数据已然成为当今时展的代表性产物之一,通过对大数据的分析研究,我们能够发现信息与信息之间潜在的相关性,从而为企业决策提供重要的依据.档案管理是企业信息资源管理工作中的重要内容,顾名思义,档案管理工作的服务对象为档案的使用者,最初主要是解决档案资料分散、杂乱、相互孤立等问题.而如今在大数据发展背景下,对档案管理工作也提出了新的要求,作为数据资料的存储中心,档案管理成为大数据发展的必要依赖条件,与此同时,大数据的应用也改变了档案管理的价值.

一、大数据发展背景下档案管理工作体现出的优势

(一)提高了档案管理的效率.大数据技术的应用,不仅提高了档案工作人员对数据进行处理分析的速度,还明显降低了档案管理工作的运行成本.随着社会经济的迅速发展,各行业在运营过程中所产生的档案资料和文件信息也越来越多,如果仍然采用传统的纸质记录方式,势必会造成人力资源和纸质资源的大量浪费,不利于企业整体经营水平的提升.而利用大数据技术对档案资料进行分类处理,则可以在短时间内将数据存储到企业的网络信息资源库中,极大地提高了工作人员的管理效率.

(二)提升了档案存储的质量.传统的档案管理工作模式下,管理人员主要是采取纸质记录的方式来对档案资料进行整理储存,这种存储模式存在明显的弊端,一旦遇到火灾、水灾等突发事故很容易损坏,或者随着时间的流逝会出现纸质老化的现象,从而导致字迹模糊,无法为档案使用者提供所需的服务.大数据技术支持下,便不会出现这种问题,所有资料都以电子数据的形式储存,并且均拷贝在单独的硬盘当中,即便系统出现故障,也依然可以从备用库中查找所需信息,极大地提升了档案管理的质量水平.

二、提升档案管理价值的有效策略探讨

(一)树立大数据档案管理意识.大数据时代背景下,企业管理者应树立与社会发展需求同步的档案工作理念,积极采用全新的资料收集方式和管理手段,为档案管理人员提供明确的工作指导.具体而言,首先,档案工作者需严格规范档案资料的管理与开发流程,认真分析当前的数据处理与分析现状.其次,对档案数据实施精细化管理,提高计算机软件操作的熟练度,对传统的纸质档案资料进行全面清理,并且能够灵活地完成大规模的数字转换工作.再此,企业应构建完善的档案信息资源检索机制,最大程度地配合各部门的日常管理工作,满足他们的使用需求,以有效提高档案管理者的工作热情和积极性.最后,企业还应加大对档案管理工作的宣传力度,不断增强相关工作人员的责任意识和事业心,推动档案管理工作朝着规范化与科学化的方向发展.

(二)统一规划档案资源.大数据技术的应用,使得统一备份、存储和处理海量数据成为可能.目前,我国已有部分区域建立了一定规模的数据库产业园,主要用来进行数据收集、处理、分析等工作,对于促进区域经济发展起到了十分积极的作用.受各地数据库建设的启发,企业也应当对档案资源实施统一化的管理,以有效维护档案文件的安全.为此,档案管理工作者需尽快构建一个完善的档案资料备份中心,将企业管理运营过程中所产生的各类档案信息集中起来,严格按照相关标准来进行统一的开发与管理,全面降低档案管理工作的风险性,保证企业档案管理资源的使用价值.

(三)合作开发档案管理网络数据库.当今社会背景下,企业要想凭借自身力量构建一个功能齐全、覆盖面广阔的网络数据库平台,实施难度较大.因此,企业有必要树立合作研发意识,与研究院、科技单位、数据开发公司等建立良好的合作关系,共同开发档案管理网络数据库,以有效加强对企业档案数据资源的管理.与此同时,企业领导者也应不断提高自身的组织能力,根据数据库研发工作的实际情况,合理投入和调配人力、物力、资金等各方面的资源,以有效促进档案管理工作的科学、高效运行.

三、结语

综上所述,大数据的发展给档案管理工作带来了巨大的优势,企业需充分把握这一机遇,及时树立大数据的档案管理意识,并加强合作建立网络数据库的研发力度,以实现对档案资源的统一规范化管理,从而有效提升档案管理的资源价值,促进企业整体运营效益的增长.

归纳上述:该文是一篇关于档案管理和价值和数据方面的相关大学硕士和大数据发展本科毕业论文以及相关大数据发展论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

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