如何做好供电企业办公室管理工作,该文是办公室管理方面毕业论文格式范文跟供电和做好和办公室类论文范文素材.
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【摘 要】企业办公室是企业执行决策与管理等工作的部门,不仅参与政务与政策等方面,同时也关系到了政策的推行与管理.因此,要清楚认识到供电企业办公室管理工作的重要性,确保企业的正常运转.基于此,本文针对做好供电企业办公室管理工作进行了简要阐述,并提出几点个人看法,仅供参考.
【关键词】供电企业；办公室管理；工作探讨
就近些年来说,电力方面还是比较稳定与充足的,这样就促进了经济的发展.企业办公室工作作为综合性的办事机构,起到了承接与沟通的重任.所以要充分认识到其工作职责,做好各个部门之间的配合工作,明确自身的职责与任务,以此来提高工作的效果.
一、做好目标管理
企业办公室作为企业中的部门之一,有着极为重要的地位,所以想要做好企业办公室管理工作,要从不同环节入手,设定准确的目标,同时还要坚持公开与公正的原则,在激发员工工作积极性的同时,以此来提高工作的质量,为员工绩效考评等工作提供支持,提升部门之间的团结性.作为企业中的综合管理部门,承担了目标管理工作的重任.所以想要实现三项重任考核工作,要以发展目标为基础,做好指标的分解工作,同时还要建立完善的激励机制,以此来提高员工的工作热情,增强工作效果.
二、实现动态化管理
想要做好办公室管理工作,单纯具备日常制度与事前控制是远远不够的,所以要从动态管理的角度出发,针对各项工作做好全面的监控.在面对资金预算工作时,也要严格按照相关的要求来进行,做好各个环节的控制,以此来突出办公室管理工作的内容.想要做好这一工作,要在开展办公室工作的过程中对工作监督机制进行严格的检查,明确资金的使用过程,通过定期开展费用使用情况监督,找出其中存在的问题.此外,还要做好项目的控制工作,通过提升整体化的效益,以此来减少非计划使用资金情况等问题的出现,确保经费的有效控制.
三、完善企业中的管理机制
在时代的快速发展下,企业办公室要从科学、高效以及规范的角度出发,做好各个环节的把控工作,同时还要实现综合化管理,通过建立有效的标准与要求,以此来提高办公室工作的质量.其次,要做好观察工作,主动对办公室事务进行研究,明确工作的特殊性与普遍性,找出具有规律性的内容,从而形成规范化.只有真正构建出有效的管理制度,才能调动起员工的积极性,才能确保其能够主动参与到工作中.此外,还要坚持从基础工作出发,建立完善的管理制度,明确对岗位人员的素质要求,确定相应的管理标准与职责范围,真正将繁杂的工作纳入标准化管理中,确保各项工作的顺利进行,创造出良好的工作氛围.
四、提高管理的效能
做好大事的谋划工作,提高对小事的管理效果.所以在实际中要为领导决策提供科学化的服务,针对企业中的具体事务来提供有效的支持.通过实现二者的相辅相成,以此来提高工作的效果.在开展企业办公室工作时,要从以下几个环节来进行：第一,要主动与基层企业开展沟通工作,定期进入基层中,积极开展调研工作,从而掌握好实际情况,明确工作的重点,找出热点问题,及时制定有效的解决措施,为领导决策提供支持.第二,要主动与兄弟单位之间进行合作,实现与不同信息的沟通.第三,要鼓励办公室管理人员从企业中的难点问题出发,做好专项调查工作,通过收集有效的措施,以此来保证各项工作的顺利开展.
五、提升服务意识
就办公室来说,不仅要做好日常事务的处理工作,同时也要集中精力做好协调工作,保证服务与管理工作的有效开展,创新服务内容与方式,提高服务工作的效果.想要做好服务工作,要主动为领导决策服务提供支持,主动对基层单位提供服务.第一,要及时掌握好企业中的实际情况,主动收集信息,进行深入的调查,从而提高对问题的认识程度,为决策等提供支持.第二,要深入到职工中,真正反映出基层中的实际情况,确保基层中的要求能够充分展现领导的决策理念,完成工作任务.对于办公室人员来说,要做好服务工作,不仅要树立起正确的服务意识,同时也要掌握好员工的需求,确保服务工作的主动性,改进工作作风.在深入调查中还要积极与基层单位进行沟通,接受批评与建议.此外,对于企业办公室工作来说,也要做到与时俱进,主动开拓与创新,对传统的工作模式进行研究,从而解决存在的问题.
六、提高工作效率
想要提升办公室的工作效果,要从以下几个环节来进行：第一,要保证工作作风的科学性,通过提升工作质量,以此来保证企业的正常运转.第二,要真正将每一项工作落到实际中,做好能力的建设工作,提升队伍的综合素养.只有不断提升工作人员的综合素质,才能保证工作的有效开展.所以要做好人员的政治素养与职业道德教育工作,提升主人翁意识,强化好事业心,主动对工作中的内容进行创新,消除存在的不足.此外,还要鼓励人员积极参与到学习中,提升业务素养.
七、结语
综上所述可以看出,供电的稳定性能够促进经济的发展,所以在实际中要及时更新企业办公室的服务理念,主动承担起相应的责任,同时还要做好信息的收集工作,以此来保证各个部门之间的有效配合,在团结合作的基础上提升工作的质量.
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