高校院系行政办公室工作的分析,该文是有关办公室工作大学毕业论文范文跟院系和创新分析和行政类毕业论文开题报告范文.
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【摘 要】随着我国经济的不断进步,教育行业也得到了很好的提升.在高等教育中,行政办公室工作是非常关键的环节,不仅与学校的各个方面有着密切的关系,同时也是保障学校以及办公室重要信息的关键工作,尤其是办公室的一些重要信息的安全性.行政办公室的工作主要是负责制定与完善制度与规范,以此为高校教育提供保障.在信息化时代的背景下,信息的出现,给办公室工作带来了很多的便捷,也让高校的行政办公室实现了现代化的办公,包括自动化软件、现代化办公设备等等.而创新的行政办公室工作,既能提高教育工作的效率,也可以树立良好的办公室形象,以此为国家、为人民提供优质的教学服务.
【关键词】高校；行政办公室；创新
一、不断提高行政办工作需依靠创新精神来支持
随着时代的进步,改革开放的深入,国家的经济得到了很好的进步,对人才的培养也在不断提升,进而让教育的发展更上一层楼.与此同时,高校院系行政办公室工作的创新有着很重要的作用.所以行政管理工作的好坏关乎着院系的发展方向.虽然在目前我国的高等教育处于行政主导模式中,可行政管理的观念还是比较传统,效率低,问题渐渐显现了出来.如果说,行政管理中的人才未能跟上时代的步伐,那么行政管理体系就无法满足相应的要求,在创新意识上也比较缺乏,办事守旧,未能将现代化的行政办公室工作落到实处.而这些要求与问题明显体现了我们一定要改变传统的观念,运用创新手段,改革高校院系的行政办公室工作.创新不仅能够改变与完善不足,处理相关问题,同时还能优化办公室工作效率,提高教育的教学水平.
二、制约高校院系办公室发展的不足与问题
（一）行政管理人员不具备服务意识.在行政办公室工作中,制约其发展的主要原因为行政办公室服务意识,受封建的思想影响,大部分工作人员思想上存有官僚意识,完全没有为人民服务的态度,甚至还有部分工作人员在工作时玩忽职守,不思进取,导致工作效率下降.我们都知道,每个人的精力有限,但是行政办公室的工作由于内容范围广,内容繁琐.而这样的话,相关的人员就需要花费大量的精力去解决问题,难以有其他的时间去提高工作质量与水平,加上工作人员的经验不足等问题,很容易就会导致效率降低.甚至还有些人员根本没有学习行政方面的相关工作知识,对行政工作完全不了解,更不具备行政办公室工作的能力,进而影响了高等教育的发展.另外,最重要的一个原因之一就是行政办公室工作经常处于被动状态,每天都需要根据要求完成当天的任务.从来不主动去发现问题,探索问题,缺乏对问题的独特意见.也就是说对创新意识与危机意识比较缺乏,渐渐导致人员在工作时散漫,团队意识不强等,失去了工作本身的价值作用.
（二）行政管理职业的模糊定位.随着时代的进步,各大高校渐渐走向了合并的道路,而这样的做法,让很多人员处于闲散中.为了能够更好地让这些闲散的人员安定下来,高校将这些闲散人员安排在了行政办公室工作中,一岗多人、因人设事等情况源源不断出现,这明显体现了中国的人情关系,更反映了官僚现象,致使了贪污现象的发生.由于人手过多,致使工作效率一直没法得到提升.毕竟行政的工作繁琐,流程多,很多职责理不清,甚至还有些工作人员怕承担责任相互推卸,上下级之间的交流差,不具有合作能力,进而致使了行政办公室工作的作用无法充分发挥出来.
三、高校院系行政办公室创新思路
（一）加强高校院系行政办公室的职能.行政办公室工作在高校院系中有着不可取代的地位,其工作人员的职责主要是帮助领导们解决各种工作与问题,帮助上下级之间和谐沟通.由此,行政办公室工作人员一定要有创新意识,帮助领导们解决所遇到的困难,成为领导们的得力助手,想领导之所想,急领导之所急.
最关键的一点就是行政办公室工作一定要适应学校安排的各种任务,以此处理所发生的问题,提前做好相关的反馈与收集.
（二）改变院系行政办公室制度.当我国真正实现特色社会主义后,很大程度上调动了市场的资源与发展.尤其是行政办公室工作更不例外.在管理方面采用创新意识,消除工作人员之间的推诿与消极态度,最大化激发出人员的积极性与工作热情,勇往直前,发挥出行政办公室工作的作用,让人员自身的创意得到释放,使人员在工作时,将其当成自己的生命一样去热爱,充分调动工作的活力,提高工作的效率.
（三）提高行政管理人员的工作素质.在选拔人才中,必须要严格把关质量,抵制关系网、人情网,做到选贤任能.并且一定要考虑其人员的特点性格等等,以此让他们能够适应行政工作.对不合适或者无作为的人员要辞掉,构建完善的规章制度,根据工作的情况制定相关的培训与考核计划.
四、结束语
总而言之,行政办公室工作对学校有着很重要的作用,是日后高校发展的必要趋势.虽然行政办公工作已经实现了自动化软件模式,但还是或多或少的存在着一些问题.为了更好地发展高等教育,一定要将创新意识落实到行政办公室工作中,为教育的发展埋下坚实的基础.
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