办公室行政人员的计算机文档管理工作探析,本文是管理工作学士学位论文范文和文档管理和行政人员和计算机方面学士学位论文范文.
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在现代社会进步和发展中,企业市场竞争愈加激烈,面临着严峻的挑战,为了能够谋求长远生存和发展,应该在充分了解企业经营情况的基础上,才能作出最准确的决策.这就需要企业加强档案管理工作,整理好档案信息资源为后续的领导决策和管理提供参考依据.文书工作室档案的基础,同时也是文书工作的进一步延伸,文书工作质量高低将直接影响到档案工作质量.尤其是在当前企业大规模裁员的背景下,如何能够协调处理文书和档案工作之间的关系,成为当前企业首要面临的工作任务.所以,办公室行政人员在文档管理工作中,借助计算机技术辅助工作开展,可以有效提升文书工作质量和效率.
一、文档管理工作的作用
任何事件都需要在一定条件下相互转化和相互影响,尤其是办公室行政人员,在计算机文档管理工作中应该梳理清楚文书和档案工作之间的关系,只有做好档案工作,才能对文书工作起到积极作用,有效提升文档管理工作成效.只有保证文件资料完整,立卷归档完整,才能促使文档管理工作规范化开展,完善相配套的制度,确保办公室各项工作有序开展.
（一）凭证作用.文书档案的凭证作用较为突出,主要是在特定形式下将直接使用的公文转化而来,同时记录了真实、全面的社会活动情况,可以为实际工作开展提供充足的依据.档案材料中包括手稿、照片、印章和录音材料等等,这些凭据的真实性较高.通过对这些凭证资料的整理和归档,有助于加强文档资料的保护,尽可能避免文档资料丢失、损坏,为后续的相关工作开展提供查考和利用作用,查缺补漏,充分还原历史事实.
（二）情报参考作用.档案资料记录了社会活动进程,除了将人们各个历史阶段的社会活动真实记录下来以外,还记载了人们在社会活动中积累下来的经验和教训,有助于还原历史原貌,了解历史的同时总结经验教训,为后续各项工作开展提供充分的参考依据.但同时,由于历史条件的影响,人们对于事物的认知可能存在一定局限性,不符合客观事实,难以全面、真实地反映出当时的历史情况.所以,对于这些文档资料应该结合自身经验,积累经验教训,为后续工作开展奠定基础.
（三）档案信息资源开发利用基础.在社会的进步和发展中,科学技术水平得到了显著提升,文档资料的形式愈加多样,除了以往的文字以外,还包括录音、录像和照片等等,形成规律不同,但是各种文档资料之间的联系较为密切.所以,应该对记录方式进行充分整理,保护文档资料.
二、办公室行政人员的计算机文档收集和处理
（一）建立完善的制度.办公室行政人员的计算机文档收集和处理工作开展中,为了确保各项工作有序开展,首要一点是建立完善的配套制度,包括复制制度、阅览制度和外借制度,结合具体情况,实现不同层次人员的管理和监督,同时保证审批手续规范化,确保后续工作有章可循,避免文档资料丢失、损坏.
（二）提升人员专业素质.打造一支高素质的文档管理人员,就需要定期组织教育培训,提升文档管理人员的综合素质.要求文档管理人员具备较高的责任心和服务精神,提升政治素质；掌握扎实的专业知识,了解相关档案法律法规,提升业务素质；文化知识储备较高,可以深入总结工作中的经验问题,提升文档管理人员的文化素质.同时,工作人员能够严格遵循规章制度开展工作,具备较强的独立处理问题能力,确保文档资料的合理开发和利用.
（三）强化监督和管理.结合监督对象的不同,选择不同的监管措施,这就需要做好文档管理的制度完善工作,能够深层次与人员沟通和交流,了解利用目的所在；勤于观察和动脑,结合利用者实际利用情况,有针对性检查档案资料情况,查缺补漏,进一步将相关制度落到实处.
（四）计算机辅助文档管理.在文档管理工作中,为了可以有效提升工作效率,降低人工劳动强度和错误几率,应该充分发挥计算机技术优势,辅助文档管理工作的开展.一般情况下,文档管理工作中采用OFFICE办公软件基本上可以满足办公室工作需要,实现文字处理、表格统计和图纸生成等等,自动化检索需要的资料,构建一体化的管理体系.
三、结论
综上所述,文书工作是档案的基础,同时也是文书工作的进一步延伸,文书工作质量高低将直接影响到档案工作质量,借助计算机技术辅助文档管理工作开展,可以有效降低人工劳动强度,促使工作开展更加便捷,实现文档资料的高效开发和利用.
此文点评:上文是一篇关于管理工作方面的大学硕士和本科毕业论文以及文档管理和行政人员和计算机相关管理工作论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
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