港口航道工程档案管理存在的问题与其策略,本文是关于航道工程相关专科开题报告范文与档案管理和港口和航道有关硕士学位毕业论文范文.
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港口航道工程档案,对港口航道建设的全过程进行如实记录,包括港口航道工程施工各阶段的施工方案、方案实践情况、竣工质量检验报告等内容,是港口航道工程分析的主要依据.为了进一步推进我国港口航道建设现代化发展,完善港口航道工程中存在的不足,需获得更全面的港口航道工程档案信息,由此,高效、科学的港口航道工程档案管理工作,就成为现代化港口航道实践的基础性条件.
一、港口航道工程档案管理存在的问题
我国港口航道工程档案管理已经逐步从纸质档案管理向着数字化、智能化信息管理的方向转换.但当前港口航道工程档案管理中依旧存在着众多问题,一方面,港口航道工程档案电子版与纸质报告信息存在误差、档案管理信息不全面、档案信息泄露等电子档案自身存在着缺陷.另一方面,港口航道工程档案管理人员操作能力有限、港口航道工程档案管理信息更新不及时等外在问题,都影响了港口航道工程档案管理的质量.二、解决港口航道工程档案管理问题的策略
（一）完善档案管理信息内容.要对港口航道工程档案管理信息内容进行完善：一方面是准确核对电子档案信息与纸质报告内容.例如:工作人员进行档案保存前,应仔细核对港口建设初期电子档案与后期审核的纸质档案内容,确保港口施工规划结构、工程施工段标尺、图纸、港口挖掘深入等,细小型信息的全面核对,实现港口航道信息内容同一化保存.另一方面是要补全港口航道工程建设的档案信息.例如：A港口航道建设时,航道的深度在设计基础上加深5米,此时进行A港口航道档案录入管理时,就要将航道深挖5米后航道的宽度、深度、以及港口附近的基桩调整变化数据、变化图等信息,都逐一补充到港口航道工程档案中.同时,如果港口档案信息中只有文字信息或者只有施工信息,缺乏港口航道文件决策、文件编报信息等,也需要在港口航道建设档案内进行信息补充.
（二）做好港口航道工程档案管理的安全防护.港口航道工程档案管理问题的有效处理,也要做好港口航道工程档案管理的安全防护.其一,港口航道档案管理安全防护,应全面升级港口航道工程电子档案系统,除了应用电子系统自身携带的安全防火墙,同时,也要设定电子档案管理体系.例如：港口航道工程档案管理人员在不登录安全系统时,无法获得港口航道工程档案.这种双向性的档案防护管理措施,能够有效规避电子版港口航道工程档案出现程序内容信息泄露、病毒程序侵害等问题,从港口航道工程电子档案层面上,做好了航道信息的防护.其二,港口航道工程档案管理的安全防护,也要加强档案管理人员的安全管理工作,严格控制港口航道工程档案管理人员,对档案信息应用、传输、更改等工作,最大限度确保港口航道工程档案管理的安全性.其三,港口航道工程信息安全防护,也要保障档案信息后期应用的安全问题.例如：后期港口航道工程档案应用人员,必须在档案使用前、使用后做好信息填写,采取自动化系统审核、人工监控等信息核对工作,确保港口航道工程档案能够实现全面保护与良性循环应用.
（三）确保港口航道工程档案管理及时跟进.港口航道工程档案信息及时跟进,也是港口航道工程档案管理工作进一步推进的重要方面.从港口档案信息管理人员的角度而言,港口航道工程档案信息及时跟进,应结合港口航道工作开展的实际,实行工程施工建设步骤化随从,按步骤核对港口航道工程建设的相关信息,尽量避免港口航道工程建设信息堆积、重叠的情况发生.从而减小港口航道工程档案管理人员的日常工作量,确保港口航道工程档案信息及时、准确地核对.从港口航道工程档案信息本身而言,港口航道建设信息应做到施工设计图、设计阶段以及港口航道工程建设信息的随时性更新,充分运用数字化程序,做好大数据环境中的港口航道工程档案跟进与更新工作,保障港口航道工程档案管理内容的实际价值.
三、结论
综上所述,试论港口航道工程档案管理存在的问题及其策略,为我国港口内航道建设科学管理提供借鉴理论.在此基础上,为了解决当前港口航道工程档案管理中存在的问题,应完善档案管理信息内容、做好港口航道工程档案管理的安全防护,确保港口航道工程档案管理及时跟进,实现港口航道工程档案全面管理.因此,浅析港口航道工程档案管理存在的问题及其策略,将为我国港口航道档案管理系统的优化提供指导.
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