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主题:档案工作论文写作 时间:2024-02-07

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【摘 要】随着医疗技术的进步和医院管理水平的加强,档案管理工作在医院管理中越来越重要,由于历史原因,优抚医院档案管理工作管理思想和运作模式严重滞后.因此,优抚医院档案管理应顺应时代形势,结合实际,开创新模式,将先进的管理模式和技术设备运用医院档案管理工作中.

【关键词】优抚医院;档案工作;新模式

优抚医院是国家为残疾军人和在服役期间患严重慢性病、精神疾病的复员退伍军人等优抚对象提供医疗和供养服务的优抚事业单位,是军队力量在后方的延续.由于自身原因,优抚医院档案长期处于一种瘫痪状态,过去的生产和医疗活动中产生的各种资料严重缺失,这些资料对医院的行政工作、学术研究、科研交流以及法律纠纷等方面有积极指导作用,现将优抚医院档案工作现状及发展对策作简要探讨.

一、当前优抚医院档案管理存在的问题

(一)档案收集率低,制度不完善.优抚医院一般属于民政系统管理,医疗活动不正规,档案管理上对于纳入档案管理的细节内容和限制没有明确的规定,使得档案管理没有统一的管理模式、标准和统一的收档方法,很多珍贵资料丢失,医院档案损失极大.

(二)档案管理人员专业素质参差不齐.由于优抚医院对档案建设的不重视,大多数档案人员为人员,缺乏系统的档案理论知识,工作重心都在其他方面,加之个人素质、能力方面的差异,优抚医院档案管理参差不齐.并且在优抚医院管理中,医院管理者更注重医疗技术的提高、科研成果的研究,新技术的引用,而对于档案人员专业技术方面要求提出的很少,进修机会也很少,长此以往,档案人员缺乏系统、创新的档案知识,导致很多档案人员的综合素质难以胜任新时期的档案工作.

(三)档案严重缺失,安全性能差.大多优抚医院档案管理尚处在初级阶段,有些科室领导人对档案管理认识不够,对一些文件、材料乱丢乱放,没有养成及时归档的习惯,导致一些有价值的资料丢失.尤其是对于优抚对象个人档案资料没有明确规定,再加上优抚对象个人原因,资料完整性参差不齐,导致档案不规范.在档案利用方面,没有及时养成查阅档案的习惯,档案查阅意识低,档案利用率不高.

(四)档案管理现代化水平低.近年来,随着医疗改革的不断深入,现代化、信息化医院建设已经成为建院的目标和方向.但是在优抚医院档案管理方面技术欠缺还很多,档案管理硬件上还达不到水平,如,档案室狭窄、房屋面积不符规定、管理人员短缺、管理技术落后、管理设备陈旧、“七防”措施不得力,导致档案材料霉变、破损.有些单位配备电脑等现代化设备,但没有使用适合医院档案的系统,没能使设备发挥应有作用.

二、优抚医院档案工作创新与改革的思路

(一)加强档案专业的重视,建立健全档案制度.优抚医院应加强档案重视程度,加强对档案法的学习,增强医院管理人员、职工对档案管理的重视.要完善档案相关制度,对归档、利用、保密、库房管理及档案管理人员的岗位职责等都要进行明确规定,在管理工作中严格按照制度工作,定期进行检查,对检查出的问题进行及时整改.

(二)加强档案人员专业能力培训.档案管理人员专业技术是一个单位档案管理水平高低的关键.医院通过专业培训、继续教育、进修学习提高管理人员业务和技术水平,并将档案人才培养计划纳入医院人才培养计划.档案管理人员在工作中要定期总结,以促进业务技能的发展,在日常工作和学习中主动培养自身业务,推动全院档案管理水平的提升,积极开展各种编研活动,合理开发档案,编写各种专题汇编,为使用者提供全面、客观的信息.

(三)积极调研参与共享.档案工作人员应积极深入医院各科室开展调研,了解科室对档案工作的需求,有针对性地从档案材料中整理出有价值的信息,开发多种检索工具,主动为临床、院领导及广大职工服务.

(四)提高档案现代化管理水平.在当今医院管理中,信息化技术速度不断加快,对于优抚医院档案来讲,也应当建立专门的档案网络系统,提高管理利用效率.优抚医院应当选用合适的档案网络管理系统,将医院档案汇入整个医院计算机管理系统中,为职工查询和参考提供方便.同时,利用计算机管理档案可以减少档案的储存空间,大大减少人力、物力、财力,提高档案工作的管理效率,用电子形式存储档案,可扩大存储的内容和范围,延长储存时间.优抚医院应根据自身实际,逐步走向档案网络化,开拓档案管理新形式,更好地为医院服务.

综上所述,优抚医院档案工作不仅为医院发展提供充分的资料,而且为更好地服务优抚对象提供宝贵的财富,理应受到医院领导及管理者的重视.在了解优抚医院档案管理现状后,深入挖掘优抚医院档案就有了更深层次的意义.对优抚医院档案管理存在的问题应该保持客观的态度,运用科学有效的方法进行解决.顺应时展,顺应医改政策,顺应优抚医院相关制度,运用信息化、科技化等手段,强化档案管理,从多方面推动和促进医院档案往科技化、人性化的方向发展.

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