加强城建档案管理信息化建设,本文是关于信息化建设方面论文写作参考范文和信息化建设和档案管理和城建方面论文范例.
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城建档案管理工作是一个城市社会发展的重要战略因素,其对于城市的稳定剂未来的长远发展有着极为重要的影响,做好相关的管理工作使得使城市得到更好的发展.而随着信息技术的不断发展和进步,其在城建档案管理中的应用范围也越来越广泛了,信息技术的应用使得各项管理工作的开展更加的便捷,减轻了工作人员的负担.下面,笔者将结合自身的工作经验对相关问题进行详细探讨.
一、当前城建档案管理存在的问题
(一)缺乏城建档案管理意识
在城建档案滚利工作开展过程中,信息化档案管理能够帮助管理者处理城建档案的资料,提高了管理工作的效率,减轻了管理人员的工作负担.但是,在实际的工作中,这种便利也带来了许多不必要的麻烦,如部分管理人员在工作中过于依赖信息化系统,自身业务水平因此逐渐荒废,对于城建档案管理的重视程度下降,档案管理意识薄弱,导致许多工作的开展都不是十分的理想,如工作人员在进行城建档案管理时,虽然应用的是信息化技术,但是其管理思维和管理认识等却并没有做出相应的改变.
(二)档案管理系统过于简单
在传统的档案管理中,相关工作的开展主要依赖的是人工,通过人工将所有的图纸与其他城建资料进行归纳和整理,这种方法需要消耗大量的人力、物力,而且在管理工作开展过程中稍有不慎,可能就会出现失误,造成档案错误.如在传统的档案管理中,管理者在对档案进行归类时,所依据的就是首字母归类法,通过首字母进行归类和排序,这种管理方法给后期的档案查询工作带来了较多的不便.而部分地区虽然尝试引入了信息化技术开展管理工作,但是信息化管理系统的建设也并不是十分完善,如信息技术的最大作用就是对一些图纸和资料进行储存,信息化技术其他方面的作用未能得到有效的开发.
(三)档案管理工作者素质参差不齐
城建档案管理在外行看来可能是一项极为简单的工作,工作人员只需要将相关的图纸和资料进行归类整理即可,工作的门槛并不是很高.但是,在实际工作中,事实却并非是如此,城建档案管理工作与多个部门的工作联系密切,如住建局、林业局等部门的工作内容与城建档案管理工作都存在有一定的联系.所以,该工作对于管理者的综合素质要求也比较高.然而,在实际的管理工作中,许多工作人员的综合素质却难以满足相关的工作需要,工作人员的综合素质参差不齐,如有的工作人员年龄比较大,对现代化信息技术的了解不多,在工作中引入信息化管理系统之后,工作人员难以适应相关的工作.
二、加强城建档案管理信息化建设的方式
(一)建立优秀的标准管理规范
在加强城建档案管理信息化建设的过程中,要想做好相关的管理工作,发挥信息化技术在管理中的优势,首先就需要建立优秀的标准管理规范,即管理制度.正所谓无规矩不成方圆,在管理工作开展的过程中,许多工作的开展之所以不顺利,有一个极为重要的因素就是因为管理规范标准没有制定,这也使得管理人员的管理意识淡薄,在管理工作开展的过程中不知道该从何入手,做好相关的管理工作中,而建立了标准的管理规范之后,工作人员在每一项工作中,该如何发挥自己的作用变得更加的明晰,其管理意识在不断的加强,这样信息化技术的应用也将更加顺畅.
(二)建立优秀的管理者队伍
城建档案管理信息化建设的过程中,信息化技术要得到有效的应用,都需要依靠“人”去进行操作,完成相应的指令,发挥其作用.因此,在加强城建档案管理信息化建设的过程中,必须要建立优秀的管理者队伍.在平时的工作中,要提高管理人员的思想认识,使其认识到自身工作的重要新,积极的配合上级领导的工作.针对部分年纪比较大,对于信息技术不是十分了解的管理者,管理部门应当定期的开展一些技能培训工作,通过培训提升管理人员的技能,使其能够更好的适应信息化管理的需求.最后,从管理者个人的角度来说,其在平时的工作中,也应当加强学习,与时俱进,提升自己的文化知识水平,适应岗位需要.
(三)建设城建档案信息共享资源
在应用信息技术开展城建管理工作的时候,我们必须要认识到信息技术的变化速度是日新月异的,相关管理部门在建立了城建档案管理信息化系统之后,不能仅仅只是满足于此,而是要结合时展需要,不断的完善管理系统,使相关的管理系统能够更好的适应时展的需要.如针对一些陈旧档案容易丢失,管理难度大的问题,管理部门可以借助信息化技术建立一个独立的管理数据库,用以储存各种陈旧档案,这样在后期如果需要查找相关的档案,直接在相应的数据库查找即可,极大的提供了工作效率,减轻了工作人员的工作负担.此外,在管理信息化系统建设的过程中,还有一件十分重要的事情,那就是要做好信息共享资源建设工作,城建档案管理涉及到了多个部门的工作,对于城市的发展建设有着极为重要的影响,而当前时代属于一个数据共享时代,各个行业的数据共享,对经济发展和城市建设等产生了较为积极的作用.因此,在城建档案管理信息化建设工作中,也应当加强信息共享工作的开展,以此加强各个管理部门之间的联系.
总之,在城市高速发展的今天,城建档案管理信心化管理工作也在不断的发生新变化,为了更好的促进城市的发展建设,城建档案管理也应当积极的与时俱进,做好管理的信息化建设工作,推动社会的经济发展建设.
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