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摘 要：文章强调,在一个大型项目中,如果涉及了各个专业,为了有效地管理整个流程并最终满足客户的系统,各方应尽早地坐在一起沟通协商.
可以把它当作项目的霸王龙.因为在企业的世界里,一个大型项目——其中一个庞大的,覆盖整个园区的工程——有潜力创造或打破的公司的全年计划.
我们把大型项目视为一个整个园区教育的安装或企业园区项目,正在寻找一个网络系统.这是由一个大型的,全设施的网络定义的,而不是可能重复100次的小型的单个系统.
这些可能从经济角度上被视为大型系统,但我们指的是一个融合的网络.几年前,很少看到SVSi项目在企业的融合网络,但现在我们看到,20％到30％都是这样.
最佳实践实现完善
首先设计要正确无误.这将尽量减少订单变更,并减少范围蔓延,这既适用于设计/建造和设计/招标/建造项目.
制造商了解他们的产品,可以在设计过程中提供帮助.例如C公司,将提供产品选择协助,并会审核设计并提供对DSP、设置和OEM,或第三方的建议.
我们建议让制造商在工厂做任何所需的,并给他们一个合理的准备时间.粉刷机柜、旋转喇叭,或以其他方式在作业现场产品将十分昂贵且耗时.因此,C公司的许多产品都提供配置到下订的选项.
确保货品按期从工厂发运到作业现场.提前确认交货时间,并与制造商和其他供应商合作,根据你们的需要,安排产品发运到作业现场的时间.与工厂随时保持联系,因为随着工作的推进,如果需要的话,发货可延迟.制造商需要合理制造时间.
室内标准化可能是这些大项目的关键所在.不同的房间类型,如小会议室,会议室和协作空间等等,都需要以易于重复和可支持.
每个房间都不是采用系列产品,需要一个设计.您将有这些空间,如C级会议室,你可以在这些类型的房间使用你的画笔.而剩余的80％到90％的项目需要规范化.
整个项目有一个程序员是非常重要的.例如,我们曾与经销商合作,他们的客户聘请了一家公司为20多层楼的建筑工程做编程.他们知道硬件的标准化和软件是必不可少的.
使用这些房间的人要求必须有GUI连续性,并且它必须易于使用.虽然这个项目有三个集成商,控制界面仅有一个外观和感觉.
如果一个大型项目有超过一个以上的集成商合作,最好有一个“主要经销商”来定义机架标准,接线,文档等.
这样一来,无论集成商是谁,房间/设备机架都是标准化的,在整个企业都得以落实.限制在整体设计中参与的制造商数量.一个大项目中要支持50多个制造商的产品这可万万不可行.
一些项目涉及了太多不同的设备机架制造商,看起来像一个车库在出售.你怎么开始支持它们吗？在哪里开始着手解决？你会推荐终端用户使用哪个“备件”？简化设计,也就是简化安装时间.
通常在大学环境中,项目是一个刷新和升级.在那种情况下,首先需要升级网络以满足系统.
集成商所发挥的作用是提供适当的信息和要求,以便升级能够顺利进行.因此,在规划阶段的合作是系统成功部署的关键.不要让你的范围扩展太大
从字面上来看,一个好的项目经理是非常有价值的.这个人必须有社交技能,当客户看到需求渐变的潜力,他能与客户进行良好的沟通.他或她需要传达确定的条款给客户.
例如：如果我添加此功能到设计中,项目的整体成本和时间都会增加.这些变更都应记录下来,并由由经销商和最终用户签字,作为变更单.我也看到过经销商在原有的项目完成后才增加新的功能.项目经理还必须管理团队和确保每个人都了解他们应该清楚的内容.
当厂家看到的需求渐变时,那就是准备工作一开始就没有做好.在这种情况下,你发现得太晚了,交换机之间的上行链路不足以承载的大量数据,所以你必须更换或添加更多的光纤电缆.确保在早期的讨论中,您设计和安装的网络能够满足要求.
在编程方面,他说,范围蔓延是由控制系统的编程造成的,其中,需要完成客户需求的编程级别已经被低估.
一个常见的失误是低估项目的复杂性.如果您正在看单个教室,那是相当简单的.但是,如果客户告诉你,他们有可能会想分享视频流到整个校园的外溢空间,而这项工作尚未切丁,那要弄清楚是很复杂的.这并不是说硬件不能容纳,而是从编程用户界面的角度来看是相当负责的.花费也高.
坚持你的标准
请记住,如果没有房间标准,这些大型项目将无法顺利进行.否则,你怎么将能够有效地安装,排除故障和对人员进行系统培训呢？你不能.
并确保您的集成小组的所有成员对他们正在安装的产品都是经过培训的.这包括经销商可能使用任何替补.不允许出现可能影响对项目盈利能力的失误.
不要忘了与其它参与项目的人员进行项目规划.大型项目的吸顶扬声器往往是分阶段完成.电气承包商安装导管和电线.天花板承包商安装天花板,为扬声器开孔.
理想情况是,扬声器后壳的安装方式协调了这两者的安装情况.通常情况下,电气承包商安装管道和敷设电线,音频系统集成安装扬声器都是在升级与编程之后进行的.
音响公司可以为它的系列吸顶扬声器提供后壳,单独装运.这也有助于避免早期建设阶段损坏到扬声器,以及灰尘和污垢.
时刻准备着
你可以依赖的东西：大型项目将有不可预知的挑战.诀窍就是要做好充分的准备.总会有曲线球抛出.
不过,你不能让一个三振出局毁了整场比赛.你必须有球员可以覆盖多个位置.灵活性是关键.当你被迫要改变比赛计划时,灵活性可以提供更多的选择.
对于网络,前置和中心,最重要的是尽早与网络承包商和顾问沟通.
如果你在最后才把大家召集起来,全校园的部署是不可能成功的.您必须与工程师和设计师作为一个团队深入合作,并保持同步.最后时刻往往是有问题的时候.
我们不希望在最后一分钟发现客户是预计将视频传输至另一栋建筑,而我们却没有确定正确的设备.如果早期不讨论客户的期望值,后续问题将难以解决,因为我们可能没有正确的网络基础设施.
网络安装的多功能性和可扩展性不能过分高估.作为一个集成商或顾问,你必须确保你了解客户的期望,所以在结束时不会有什么意想不到的状况.当已安装的网络不能够达到客户的期望,你就必须以加强网络,这需要钱.
系统可以无限扩展虽然带来了许多机会,但这一概念有个内在的挑战. 不要问这究竟是什么意思这样的问题,已避免误解,我们知道我们的意思,但对设施的期望可能与实际不符.
如果有顾问参与,他们也必须了解未来的扩展性.同样,我们都会公开说,“如果你想知道客户的相反,尽早把我们带入讨论中,我们很高兴讨论这个问题,并告诉你真相.因为我们提倡扩展作为增加的价值,我们必须正常传达这些期望.
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