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关于档案管理本科论文开题报告范文 和抓好扩建工程档案管理的三个环节类硕士学位毕业论文范文

主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-11

抓好扩建工程档案管理的三个环节,该文是档案管理相关本科论文开题报告范文和档案管理和扩建工程和三个环节方面开题报告范文.

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随着污水处理量的日益增多,厦门污水处理厂开始大规模扩建,档案管理人员在工程建设过程中应该主要抓好档案管理的三个环节.

一、建立管理机制

第一,在扩建项目开工之日按照“集中统一领导、分级管理”的原则成立由公司总经理为组长,各扩建污水处理厂厂长为副组长,工程各参建单位负责人为成员的档案管理领导小组,按照“谁承办谁整理”的原则,工程建设到哪里,档案管理就延伸到哪里,层层负责,为档案工作提供组织保障.

第二,成立了由扩建单位专职档案员及所有参建单位档案管理人员组成的工程档案管理网络,形成以扩建单位牵头,覆盖设计、施工、监理等有关单位领导和专档案人员参加的档案工作网络,把扩建档案的收集、整理、归档的职责纳入扩建工程各参建单位的职责范围,建立考核机制,实行统一管理.在扩建工程与设计、监理、施工、设备厂家等单位签订合同时,就明确规定相关单位必须承担的档案整理归档责任,为扩建工程档案管理提供有力的法律保障.

二、建立管理制度

(一)实行分阶段分项目(单位工程)归档制度.开工之初建立档案目录索引,把归档档案分为九部分: 1 . 项目前期档案.2 . 招投标档案.3 . 桩基工程竣工档案.4 . 上部工程竣工档案.5 . 竣工图(平面、工艺、电气).6 . 安全、设备安装工程技术档案.7 . 监理档案.8.预(决)算档案.9.竣工验收档案.

(二)实行档案管理按规范进行.在扩建工程开工之初,扩建单位档案员印发《建设工程文件归档整理规范》《国家重大建设项目文件归档及档案整理规范》《福建省重点建设项目档案验收实施细则》《污水处理厂扩建工程档案归档整理重点说明》等规范文件下发,要求各参建单位按照规范对工程档案进行整理、编制.

(三)实行统一表格按规范填写.扩建工程开工之初,要求监理单位根据相应的法规,制定统一的《施工监理用表》,根据制定的《施工监理用表》,将每个专业的表格做一份范本交扩建单位拟文按正式的文件下发给各参建单位,任何单位和个人不得随意更改表格内容,如在使用过程中需要调整,需请示扩建单位同意后,监理单位改表再统一下发各参建单位使用,真正做到统一规范、统一格式.

(四)实行“三参加”制度.在扩建工程开工之初,要求扩建单位专职档案员做到全程参加有关会议、参加设备开箱、参加工程竣工验收,及时了解工程进展情况,针对原始资料的形成、利用情况,及时提出整改意见和要求.

三、强化细节管理

(一)监理人员要确保材料的完整、准确.监理人员对施工现场形成的每一份文件资料的数据要进行认真审核,在施工过程中监理人员要负责检查每一道工序产生的资料的完整性,工序有了,资料是不是也有了,若没有,立即补齐.

(二)业内资料整理和归档的注意事项.1.监理通知单采用监理通知回复单、整改通知单采用整改通知回复单、工作指令采用工作指令回复单;并要求遵循批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;整改通知回复单在前,整改通知单在后等顺序整理日常资料.2.开工申请批复单、变更申请批复单、单位(分部、分项)工程评定表、检验申请批复单、中间交工证书这五种文件要求施工单位和监理单位共同盖章.3.图纸会审、地基验槽、结构验收、质量验收(四统表)竣工验收报告、各单位竣工报告都要法人及合同认可的负责人签字并加盖公章.4.做好日常施工照片及影像资料的收集与整理.

(三)参建单位档案整理和归档的注意事项.1.建筑施工文件的整理:档案要按施工进度进行整理,单位工程分桩基和主体两部分进行整理,对于工程桩基档案要重点检查施工许可证、开工报告、竣工报告、打桩施工记录等材料是否准确.对于主体工程重点检查中标通知书、施工合同、开工、竣工验收报告等材料是否完整、准确.其中侧重检查设计变更材料中,设计单位与建设单位、监理单位是否签字盖章;质量评定表(单位工程质量评定、分部工程质量评定)中质量监督站是否签字盖章.2.水电设备及管线施工文件整理:水电设备施工记录文件材料整理与土建施工文件材料整理一样,重点检查电气、给排水、消防、工程管线、设备安装、调试、试运行测试记录.3.监理文件材料的整理:监理文件是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件,主要是质量、进度、造价控制等的通知,反馈书.可按单位工程、分部工程、专业、施工顺序、时间整理.4.竣工图由施工单位编制并自检,监理单位复检,业主单位最后审定,监理在竣工图审核结束后必须出具竣工图审核意见,并归档保存.竣工图整理:竣工图按专业分门别类进行整理;土建专业分建筑与结构两方面整理;水电专业分水施、电施及设施整理.5.编制竣工图要求其变更必须与设计变更文件相符,竣工图纸与实物相符,竣工图整理过程中要特别注意设计变更问题.因为施工过程变更原设计是常有的事:有设计单位出具变更通知的;有我们提出变更意见,设计单位同意变更的;也有建设单位、施工单位商定变更,但未经设计单位同意的.这些变更都在施工中执行了,而工程负责人有时会忽略在原图做相应的变更标注,到工程竣工验收时,急于验收,造成疏漏,使得工程竣工档案准确性受到影响,所以要提供一份设计变更汇总表,并要求施工单位负责人、监理工程师、签字并加盖公章.实践证明,污水处理厂扩建工程档案管理抓好以上三个环节的工作,可以保证档案的完整、准确,为污水处理厂能正常运行起到保驾护航的重要作用.

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